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摘 要:物资成本是项目管理成本的重要组成部分,基本上占据总成本50%左右的比例。加強与搞好物资管理工作,提高项目的经济效益,降本增效,是整个项目部的一项重要任务。精益管理正在成为建筑业新常态,通过学习并结合项目实际分解策划全面开展以降低成本、增加效益为目标的物资管理工作是项目成本的必然之路。本文通过对目前建筑业现状的分析,结合区域项目部的特点,对各项目精益管理中的一部分优势做法予以推广。
关键词:精益管理;互联网+;来料加工模式;电商平台;APP;绿色节能;无人称重;盘存;盈亏分析
1.前言
(1)2017年,全国建筑业企业(指具有资质等级的总承包和专业承包建筑业企业,不含劳务分包建筑业企业,下同)完成建筑业总产值213953.96亿元,同比增长10.53%;2017年,全国建筑业企业实现利润7661亿元,比上年增加674.95亿元,增速为9.66%,增速比上年高1.37个百分点。
(2)近10年来,建筑业产值利润率(利润总额与总产值之比)一直在3.5%上下徘徊。2017年,建筑业产值利润率为3.58 %,比上年降低了0.03个百分点。可以看出虽然2017年相较往年有所提升,但是总体增速仍旧放缓,总值虽有所提高但是没有计算人民币贬值的影响,随着人工成本的进一步提高,材料成本也随之提升,在今后企业如果不进行精益管理,企业的利润增长率将难以回到高点,企业淘汰率将进一步明显。
(3)建筑业企业管理在近几年已经形成了一系列的经验,比如从设计管理中的设计施工整合或者并行,比较常见的事EPC项目,在施工管理方面有价值工程、全面质量体系、5S现场管理等,在供应链管理方面有供应商管理和供应商联盟管理,这些管理涵盖了建筑施工项目的全生命周期,EPC、PPP大放光彩。企业管理从流程化到标准化再到精益化,这是一个缓慢的过程,经过接近十年的蜕变,建筑业企业实现了流程化到标准化的过渡,现在正在走向精益管控、精细化管理之路。
(4)先解释一下什么叫做精益管理,什么叫做精细管理?在百度百科里精益管理就是要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。精益管理的目标可以概括为:企业在为顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度。建筑业企业在经过粗放式大发展到现在已经逐渐实现了流程化、标准化,现在企业想要去的更加大的效益,就必须沿着所有企业的必经之路走向精益化,也就是本文想要阐述的精益管理,但是精益管理涵盖面比较广,建筑业企业物资占比50%,可见物资管理中的精益管理是我们需要突破的重点。在物资采购、物资进场验收、物资使用及盘点、物资盈亏分析等方面中建八局均有精益管理的良好做法。
2.物资采购管理
(1)在采购管理方面,零星材料采购是建筑企业难以忽略的痛点,零星材料随着不同项目的特征在采购范围、质量、时间、税票等方面的要求各有差异,零星材料采购很难做到集采,现在互联网+越来越广泛,通过对比可以发现电商采购价格透明,区域一致,随行就市;拥有质量保证体系(尤其是经过考察的优质电商平台);配送及时,覆盖面广;可以开具16%增值税专用发票。一些优质电商有淘宝、京东商城、苏宁易购、1号店等。电商采购中还有一种模式是厂家直供,现在很多厂家都有自己的官网,比如鑫方盛集团、亿建联建筑行业电商平台等。大宗材料集采现在已经成为各大建筑业企业、综合建筑商的通用做法,这也是提高市场竞争力的一个必备手段。
(2)来料加工模式是精益管理的一个缩影,来料加工模式常見于预制构件、混凝土、预拌砂浆等材料的采购,以混凝土为例,来料加工即根据混凝土强度等级,按照相应的配合比及上平同需求量计算水泥用量,水泥由施工单位采购并提供给搅拌站。这种采购模式是在增值税的基础上产生盈利空间,第一能够保证质量,第二水泥采购发票税率为16%,混凝土采购发票税率为3%,采购水泥可以在水泥这一项中多14%的进项税抵扣。
3.物资进场验收管理
(1)在进场材料验收方面,现在很多企业在使用材管家APP,传统的进场物资手写收料、数据整理分析让物资管理人员的工作劳累不堪,采用APP软件可以从下单、進场验收、影像资料收集、电子收料单形成等方面规范物资进场流程,让物资报表日清日结,并可以准确分析数据为今后提供依据。
(2)作为长期一线的职工,物资验收中有一项是比较繁琐的,那就是混凝土、钢筋、地材等大宗材料的称重,传统模式下很消耗人力。目前无人技术应用较多,比如北京的无人售货商店、机器人服务员等等,工程项目目前也有了无人值守称重系统,这是解放劳动力、加强物资控制的强有力保障。无人值守称重系统对称重过程进行自动控制,通过电脑自动采集数据,对磅单打印次数做限制,增加防作弊措施防止人为干扰,同时增加相关部门监管,将数据、图像、日志文件实时上传至服务器集中处理,保证数据的完整性和准确性。
4.物资使用及盘存管理
物资使用重过程管理,经常与盘存结合,物资使用一是构成实体材料确实应用到现场有无影响进度和库存量过多造成成本积压;二是周转材周转利用率及损耗确认率;三是耗损材耗损量与类似项目对比及往期月份对比。物资使用及盘存要分门别类进行确认,比如钢筋要盘点当期存货量和废材量再加上图算量与采购量对比。在可周转材料中木方是用量大周转率低的一类,所以现在很多项目才使用钢代木增加周转,这是采用方钢代替木方的一种考虑多个项目综合成本的物资采购方式。也有为了安全采用的承插式脚手架或者碗口式脚手架,当然还有绿色节能的铝框木模板、全铝模板或者钢模板等,这一类要求一定要有高周转。
5.物资盈亏分析管理
(1)成本是不是节省了,是不是在物资管理精细化上赚到钱才是王道,所以物资盈亏分析必不可少。物资的盈亏分析是建立在大量数据之上的,本文前面也已经介绍了一些APP应用可以快速调取数据进行对比分析。这是一些办法,当然也要针对特殊材料特殊分析,工程中用量较大的混凝土用量计算还是比较有研究性。商品混凝土一般小票量进行计算,也有一部分项目采取图算量进行结算,进场数量虽然经过称重,但是绝对会存在抽检率低或者是运输罐车加水后在场内以洗车为名偷增数量等等,不能有效控制。只按照图算量进行计算未扣除钢筋及损耗,而且图算也不能全部还原现场,所以也会出现较多偏差。目前一些项目在采用双管双控的措施,项目物资部、商务部分别于供应商核对收料小票量与图算量,核对无误后由物资部取小值进行确认,后期以此作为依据结算。
(2)物资精益管理还有很多方面,通过对上述一些措施的应用有的解决人员不足问题,有的解决工作量大的问题,有的处理采购价格过高的问题,有的分析成本压力推陈出新举措,也有不断更新的技术措施,但是最终的结果是解决成本压力。物资管理就是成本管理,越来越活络的网络让很多价格透明,让互联网+成为全民话题,建筑行业也在与时俱进,通过传统与现代结合实现精益化转变。
参考文献
[1] 国家统计局.中华人民共和国2017年国民经济和社会发展统计公报.
[2] 国家统计局.中国统计年鉴(2007~2017).
[3] 国家统计局.2017年建筑业企业生产情况统计快报.
(作者单位:中建二局安装工程有限公司)
关键词:精益管理;互联网+;来料加工模式;电商平台;APP;绿色节能;无人称重;盘存;盈亏分析
1.前言
(1)2017年,全国建筑业企业(指具有资质等级的总承包和专业承包建筑业企业,不含劳务分包建筑业企业,下同)完成建筑业总产值213953.96亿元,同比增长10.53%;2017年,全国建筑业企业实现利润7661亿元,比上年增加674.95亿元,增速为9.66%,增速比上年高1.37个百分点。
(2)近10年来,建筑业产值利润率(利润总额与总产值之比)一直在3.5%上下徘徊。2017年,建筑业产值利润率为3.58 %,比上年降低了0.03个百分点。可以看出虽然2017年相较往年有所提升,但是总体增速仍旧放缓,总值虽有所提高但是没有计算人民币贬值的影响,随着人工成本的进一步提高,材料成本也随之提升,在今后企业如果不进行精益管理,企业的利润增长率将难以回到高点,企业淘汰率将进一步明显。
(3)建筑业企业管理在近几年已经形成了一系列的经验,比如从设计管理中的设计施工整合或者并行,比较常见的事EPC项目,在施工管理方面有价值工程、全面质量体系、5S现场管理等,在供应链管理方面有供应商管理和供应商联盟管理,这些管理涵盖了建筑施工项目的全生命周期,EPC、PPP大放光彩。企业管理从流程化到标准化再到精益化,这是一个缓慢的过程,经过接近十年的蜕变,建筑业企业实现了流程化到标准化的过渡,现在正在走向精益管控、精细化管理之路。
(4)先解释一下什么叫做精益管理,什么叫做精细管理?在百度百科里精益管理就是要求企业的各项活动都必须运用“精益思维” (Lean Thinking)。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。精益管理的目标可以概括为:企业在为顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度。建筑业企业在经过粗放式大发展到现在已经逐渐实现了流程化、标准化,现在企业想要去的更加大的效益,就必须沿着所有企业的必经之路走向精益化,也就是本文想要阐述的精益管理,但是精益管理涵盖面比较广,建筑业企业物资占比50%,可见物资管理中的精益管理是我们需要突破的重点。在物资采购、物资进场验收、物资使用及盘点、物资盈亏分析等方面中建八局均有精益管理的良好做法。
2.物资采购管理
(1)在采购管理方面,零星材料采购是建筑企业难以忽略的痛点,零星材料随着不同项目的特征在采购范围、质量、时间、税票等方面的要求各有差异,零星材料采购很难做到集采,现在互联网+越来越广泛,通过对比可以发现电商采购价格透明,区域一致,随行就市;拥有质量保证体系(尤其是经过考察的优质电商平台);配送及时,覆盖面广;可以开具16%增值税专用发票。一些优质电商有淘宝、京东商城、苏宁易购、1号店等。电商采购中还有一种模式是厂家直供,现在很多厂家都有自己的官网,比如鑫方盛集团、亿建联建筑行业电商平台等。大宗材料集采现在已经成为各大建筑业企业、综合建筑商的通用做法,这也是提高市场竞争力的一个必备手段。
(2)来料加工模式是精益管理的一个缩影,来料加工模式常見于预制构件、混凝土、预拌砂浆等材料的采购,以混凝土为例,来料加工即根据混凝土强度等级,按照相应的配合比及上平同需求量计算水泥用量,水泥由施工单位采购并提供给搅拌站。这种采购模式是在增值税的基础上产生盈利空间,第一能够保证质量,第二水泥采购发票税率为16%,混凝土采购发票税率为3%,采购水泥可以在水泥这一项中多14%的进项税抵扣。
3.物资进场验收管理
(1)在进场材料验收方面,现在很多企业在使用材管家APP,传统的进场物资手写收料、数据整理分析让物资管理人员的工作劳累不堪,采用APP软件可以从下单、進场验收、影像资料收集、电子收料单形成等方面规范物资进场流程,让物资报表日清日结,并可以准确分析数据为今后提供依据。
(2)作为长期一线的职工,物资验收中有一项是比较繁琐的,那就是混凝土、钢筋、地材等大宗材料的称重,传统模式下很消耗人力。目前无人技术应用较多,比如北京的无人售货商店、机器人服务员等等,工程项目目前也有了无人值守称重系统,这是解放劳动力、加强物资控制的强有力保障。无人值守称重系统对称重过程进行自动控制,通过电脑自动采集数据,对磅单打印次数做限制,增加防作弊措施防止人为干扰,同时增加相关部门监管,将数据、图像、日志文件实时上传至服务器集中处理,保证数据的完整性和准确性。
4.物资使用及盘存管理
物资使用重过程管理,经常与盘存结合,物资使用一是构成实体材料确实应用到现场有无影响进度和库存量过多造成成本积压;二是周转材周转利用率及损耗确认率;三是耗损材耗损量与类似项目对比及往期月份对比。物资使用及盘存要分门别类进行确认,比如钢筋要盘点当期存货量和废材量再加上图算量与采购量对比。在可周转材料中木方是用量大周转率低的一类,所以现在很多项目才使用钢代木增加周转,这是采用方钢代替木方的一种考虑多个项目综合成本的物资采购方式。也有为了安全采用的承插式脚手架或者碗口式脚手架,当然还有绿色节能的铝框木模板、全铝模板或者钢模板等,这一类要求一定要有高周转。
5.物资盈亏分析管理
(1)成本是不是节省了,是不是在物资管理精细化上赚到钱才是王道,所以物资盈亏分析必不可少。物资的盈亏分析是建立在大量数据之上的,本文前面也已经介绍了一些APP应用可以快速调取数据进行对比分析。这是一些办法,当然也要针对特殊材料特殊分析,工程中用量较大的混凝土用量计算还是比较有研究性。商品混凝土一般小票量进行计算,也有一部分项目采取图算量进行结算,进场数量虽然经过称重,但是绝对会存在抽检率低或者是运输罐车加水后在场内以洗车为名偷增数量等等,不能有效控制。只按照图算量进行计算未扣除钢筋及损耗,而且图算也不能全部还原现场,所以也会出现较多偏差。目前一些项目在采用双管双控的措施,项目物资部、商务部分别于供应商核对收料小票量与图算量,核对无误后由物资部取小值进行确认,后期以此作为依据结算。
(2)物资精益管理还有很多方面,通过对上述一些措施的应用有的解决人员不足问题,有的解决工作量大的问题,有的处理采购价格过高的问题,有的分析成本压力推陈出新举措,也有不断更新的技术措施,但是最终的结果是解决成本压力。物资管理就是成本管理,越来越活络的网络让很多价格透明,让互联网+成为全民话题,建筑行业也在与时俱进,通过传统与现代结合实现精益化转变。
参考文献
[1] 国家统计局.中华人民共和国2017年国民经济和社会发展统计公报.
[2] 国家统计局.中国统计年鉴(2007~2017).
[3] 国家统计局.2017年建筑业企业生产情况统计快报.
(作者单位:中建二局安装工程有限公司)