论现代高新技术企业知识管理的运用

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  【摘要】随着新型企业形式的出现,现代高新技术企业的新发展,迫切需要一种与之相适应的新管理模式、管理理论与管理实践。这样,知识管理作为一种新的管理理念,就开始隆重而热烈地登上了管理的历史舞台。
  【关键词】现代高新技术企业;知识管理;企业管理
  文章编号:ISSN1006—656X(2013)06 -00054-01
  在全球范围内市场经济激烈竞争的条件下,现代企业的工作环境与内容都已发生了重大变化,人们的权利制衡,利益分配,工作品质,生活质量都将面临一系列的新问题,而解决这些问题的唯一办法就是面向新时代的知识管理。
  一、知识管理的概念及其特征
  (一)知识管理的基本概念。
  什么是知识管理呢?狭义的知识管理就是以知识为核心的管理,或以知识为主的管理活动。而广义的知识管理却具有一个较为科学、完整的定义,即,“充分发挥现代电子信息技术的功能,利用人的智力或智慧,对涉及企业生产经营的各类信息和知识进行科学地收集、加工组织、整理、创造、传播和利用,从而提高企业的应变力和创新力的一种系统化管理过程。”可见,知识管理是人的智慧,科技手段与管理艺术的完美结合,它通过提高人的智力,做好企业的管理流程的创新来提高企业的业绩,通过新知识、新技术的不断运用来推动企业效益的跃升。
  (二)知识管理应用面生的原因。
  现代企业的生存压力越来越大,企业不但要承受来自国内的压力,而且还要承受来自国外的压力,企业的经营环境日新月异。在一个瞬息万变的时代中,依靠以往的管理知识,管理方法与管理经验已不能把握一个企业的末来发展,企业则面临着随时随地被淘汰的危险。现在的市场竞争是全球化的竞争,企业可以在全球范围内汲取资源,配置生产,销售产品,面对更加精细的复杂的个性化的市场,任何一个国家即使倾一国之力,扶持一个企业,也难以在所有领域全面成功。激烈的市场竞争,迫切要求企业进行知识管理,以加强彼此之间的交流与合作,这样可以分担创新成本,减少风险,相互学习,从而增强自身的创新能力。
  (三)现代高新技术企业知识管理的基本特征。
  一是管理手段的现代化,促使虚拟管理思想的产生。知识管理不仅仅是单纯意义上的管理,而具有一种很强的支持功能,即企业建立的决策规划系统,信息接受与合成的反馈系统,生产经营的指挥与控制系统,科研与开发的创新系统,风险投资系统等等,这些知识工作部门是支持整个企业运行的支柱,也是企业知识管理的基础。企业除了要管好人、财、物等硬件外,还要更加重视知识,信息等软件要素的作用,企业只有充分利用现代化的管理手段,利用知识与信息的放大功能,才能突破传统管理模式的结构限制,实现管理组织结构的网络化与虚拟化。而企业管理手段的进上步数字化、信息化和网络化,特别是企业中的现代化的虚拟办公室,虚拟设计室和虚拟车间,虚拟店铺的出现,不但彻底改变了企业的运行方式,而且,消费者和生产者通过网络的直接联系,使中间环节消失,大大增加了企业把握消费者的准确性。因此,知识管理是管理手段与优秀管理思想的完美结合。 二是生产规模进一步个性化。现代企业既是信息的加工厂,也是知识的再造者,软件与网络既是创新的主要手段,又是企业的主要知识产品,企业生产中的知识水平越来越高。柔性生产是企业产品生产中.的重要方法,而知识产品和产品中的知识含量都会巨增。知识管理下的企业生产与原有的企业生产有着很大的不同,企业生产除了保持大规模的批量生产外,已逐步走向生产规模的个性化、网络化时代。由于电子计算机,信息网络和柔性加工等先进制造技术的普及和使用,已使规模个性化生产成为可能,这就满足了每个消费者在产品质量、功能、服务等方面的个性化需要。 三是知识密集型的高技术企业成为发展最快的企业。企业中的无形资产的投入大大高于有形资产的投入,人力资本在企业多种要素中的重要作用更加突出,知识主管或知识资本家头衔的出现,说明了知识对企业的作用日益重要。企业中的知识人才需要量不断增大,企业工作主要是由受过良好教育的专门知识员工所从事,企业中的复杂的体力劳动都将被机器人所取代,知识工人的主要工作就是把知识应用于产品或服务,从事知识产品的生产、加工和流通等,企业的形式大都是以高技术的知识密集型企业为代表。
  二、现代高新技术企业加强知识管理的对策思路
  (一)优化企业管理结构,重视企业知识的开发。
  我国企业必须根据自己的发展目标、功能和要求去重新审视本企业的组织结构模式,但是,切忌一哄而上,盲目效仿。由于我国企业的实际情况干差万别,大部分企业的现代化水平还很低,这就要求企业不能片面追求扁平与网状管理,而是根据企业自身的特点、功能和员工.素质,企业流程情况和经营理念进行合理地改造、重塑、以建立一个运转高效灵活,容易达到管理组织目标为特征的管理模式。企业必须尽快改变原有的组织结构和管理体制,彻底打破金字塔式的组织结构,按企业的业务流程来划分部门和水平管理结构,通过较高的横向联系和平行管理来创造速度快、低成本、高质量、高效益的组织结构,在重要经营策略上,将原有的以产品为主导转变为以市场和客户为主导,及时掌握市场的变化的信息,更快更好地推出高质量的新产品,扩大占有市场,以满足更多的顾客需求,这样才能更好地适应市场竞争,使企业各部门和组织能够自由地获取知识和信息等基础资源。
  (二)不断采用先进的电子信息技术,建立完善的信息网络系统。
  为了保证企业内部知识与信息的快速准确传递,就需要消除中间知识的流通环节,减少知识的过滤或扭曲,消除职工交流的障碍,使职工的知识都能进入企业的总体网络,成为企业总体知识平台的一部分。企业的知识网络系统平台要全天候开放,保证每个职工的奇思妙想随时随地能进入企业的知识库,以促使企业知识的共享和企业知识的流动,这是采用电子信息技术,建立完善的信息网络系统的目的所在。企业要想成为一个知识创造和知识利用的主体,就必须在组织结构、运行方式、整体管理和员工素质等方面的优化改造,必须对市场变化及时作出快速反应,以适应高度信息化和市场化的要求。因此,企业知识管理的核心在于加大企业的投资,不断采用先进的电子信息技术,在企业建立四通八达的信息网络系统等信息基础设施。
  (三)建立企业的知识与信息库,强化企业的知识创新。
  企业要搞好知识管理就必须加强数字化、网络化和知识信息库的建设,抓好对知识的开发、管理和利用,使更多的人能分享知识、掌握知识、利用知识和创造知识。建立企业知识库,就是将企业知识进行分门别类的加工提炼,以便形成系统的不断发展的知识资产,以使处理好企业的内在和外在知识的管理。因此,企业要针对各种知识存在的不同方式进行相应的管理。企业应将这一类知识建立数据库,使员工可以利用这些数据库来学习提高并创造出新知识、新技术。企业员工的学习探讨主要在于企业内部网,利用软件将企业的知识库与内部网相联,企业员工就可以跨越时空限制地进行学习交流和相互探讨,在学习交流的过程中,实现知识的共享与创新,还可以通过内部网与各类专家迸行讨论,以获得解决问题的方案和途径,进而提高企业的学习功能和知识水平。
  
  注:本文系2012年度中共甘肃省委党校校级课题“我国高新技术企业的知识管理研究”阶段性成果。
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