一拖(洛阳)铸造有限公司库存管理的思考

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  摘 要:库存一直在铸造企业经营管理中扮演重要的角色,但也存在着资金占用大的特点,如何进行库存管理优化是一个重要问题。本文梳理了一拖(洛阳)铸造有限公司在库存管理方面存在的问题,并立足企业现阶段的实际情况,结合精益管理理念,就如何进行库存管理优化给出了自己的思考和建议。
  关键词:铸造公司 库存管理 精益管理
  一、 引言
  1.研究问题。一拖(洛阳)铸造有限公司(以下简称铸造公司)是国机集团第一拖拉机股份有限公司的全资子公司,是中国铸件生产基地之一。主要产品为中国一拖“东方红”拖拉机、柴油机等配套的关键核心铸件,生产铸件重量从5kg至400kg。农机行业市场淡旺季明显,铸造公司旺季产能不足,而库存产品与市场需求的品种时常存在差异,不能完全弥补产能缺口,导致丢失订单情况时有发生。如何提高库存的有效性,将库存建立在一个合适的水平是我们急需解决的一个重要问题。
  2.研究思路和方法。以铸造公司近年来生产能力和库存结构的调查统计为起点,从数据中分析生产能力的差距和库存结构存在的问题,在此基础上结合精益理念提出相应的意见和建议。
  二、库存与库存管理
  1.库存及库存管理的定义。库存是指处于储存状态的物品或商品,包括原材料、零部件、在制品以及产成品等(本文主要阐述产成品库存管理)。
  库存管理又称存货管理或在库管理,是指在经济合理或某些特定的前提下,如不允许缺货与降低服务水平等,建立库存数量的界限,及库存量、库存水平、订货量等数据界限,是对库存进行计划、组织、协调和控制的工作。
  2.库存管理的目的。一是调节市场供求差异,防止生产中断;二是可以加快市场反应速度,改善服务质量;三是缓冲不确定因素对企业的影响,防止缺货。然而库存管理不力就会导致库存不足或过剩。库存不足将导致送货延迟、客户不满、市场份额降低、产生生产瓶颈等,而库存过剩则占用不必要的资源。
  3.库存管理的目标。(1)高效率低成本的生产作业;(2)最小的库存投资;(3)最大的客户服务水平。铸造公司目前的侧重点是最大的客户服务水平,也就是满足客户的需求,所以库存控制的目标是在此基础上的协同最优。
  三、铸造公司现状及问题分析
  1.生产能力分析。铸造公司目前有四条生产线,均为单班生产,年产能为70000吨,年销售量为62000吨,各生产线年产能均足够。各条生产线在每年销售旺季均存在产能缺口,综合缺口达到32%,特别是气冲线缺口更是达到100%。企业为了应对内外部不确定因素,往往会把库存做的很大。即便如此,“高库存、高脱销”的情况还是无法杜绝。
  2.库存结构(有效性)分析。四条线库存下降数量与旺销月份的产能缺口均有差距,合计少650吨,势必造成旺销月份丢失订单至少650吨以上,这就说明库存的有效性还有待提高,库存结构还需进一步优化。
  四、库存管理优化的思考和建议
  1.库存管理优化方案。
  1.1建立生产线库存结构模型:库存比例=各条生产线产能缺口/总的产能缺口*100%。(1)KW线的产量占全部产量的48%,产能缺口最小,为14%。该生产线以生产大型零件为主,品种较少,质量控制较为稳定,建立库存难度最小,库存比例应为23%以内; (2)JY线的产量占全部产量的25%,产能缺口不大,为20%。该生产线以生产中型、复杂零件为主,废品率较高,但是市场竞争激烈,仍然需要按照需求建立库存,库存比例应为14%;(3)消失模线的产量占全部产量的11%,产能缺口较大,为50%。该生产线以生产中小型零件为主,虽然产量占比较低,但由于是新开发市场,且成本较低,应当作为建立库存的首选,库存比例应为18%;(4)气冲线的产量占全部产量的16%,但产能缺口最大,为100%,同时该生产线以生产小型零件为主,品种非常多,是建立库存的难点和重点,库存比例应为45%。
  1.2库存产品结构优化。建立库存具有提前和预测的特点,而生产线零件品种繁多,市场变化快,盲目的建立库存,很有可能造成库存的并不是市场需要的,形成无效库存。
  建立库存要明确以下三方面:(1)依据客户的订单周期和加工批量,筛选出生产周期长的产品,建立储备; (2)统计一定周期内客户订单的最大量和最低量,结合生产周期制定每个产品的最大库存量和最低库存量;(3)加强市场调研和分析,及时和客户沟通,掌握第一手信息,及时对库存产品结构进行调整和优化。不过,要想实现库存控制协同最优的目标光靠这些还远远不够,这只是我们眼前要做的第一步。
  2.基于精益管理理念对库存管理优化的思考。精益生产的基本原理是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,其核心是追求消灭包括库存在内的一切“浪费”。我们的最终目标是将库存降低到最低水平,既能满足市场需求,又用尽可能少的库存成本,要想实现这一目标就必须要实现精益生产。铸造公司目前正在大力推行现场5S管理、“质量品牌战略”、TPM管理等,目的是为推行精益生产做准备。根据铸造公司的实际情况,结合精益管理的理念,对优化库存管理有以下思考和建议:(1)紧密联系客户需求,改善需求预测工作。只有预测快速准确,才能及时有效建立库存。一是改进预测方法。企业通常会建立每年的销售台帐,特别是在信息化普遍运用的情形下,可以很容易地统计每个产品、每个客户的销售情况,初步得到预测清单。二是缩短预测时间。通过企业内部流程优化,从而有效压缩从接到客户订单开始,生产准备及组织生产、安排产品出货到产品交到客户手上的总时间;(2)消除生产瓶颈,提高企业的反应速度。建立一个产供销为一体的精益生产指挥和协调系统,通过各部门协同作战,消除生产瓶颈,将生产效率发挥到极致。一是整合现有资源,從设计开始直至生产阶段,实行同步工程。通过同步工程的实施,达到提高生产效率,缩短生产周期,降低在制品库存的作用。铸造公司近年新开发的两种MK554的产品在设计阶段未能充分考虑制芯工序的生产效率问题,致使产品从调试阶段就成为生产瓶颈,后期又耗费大量的人力、物力进行工艺改进。二是实行均衡生产,尽量消除短板工序。在生产阶段,均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。铸造公司制芯分厂的热芯盒生产工序设备型号多,工装模具不通用,往往造成个别设备品种积压,无法按时生产,成为制芯分厂甚至是铸造公司实现均衡生产最大的短板。不过铸造公司目前正在对制芯分厂热芯盒设备进行技术改造,通用性会大大提高,这一瓶颈会逐步得到消除;(3)推行全面质量管理,提高质量保障能力。精益生产要求小批量生产、小批量运送,工序间仅留很少的在制品,并且不允许向后工序传送不合格品。铸造公司目前在质量管理方面还存在不小差距,部分产品的废品率和不良品率较高,质量波动时有发生。目前正在加快推进“质量品牌战略”,通过周质量预防预控措施的制定与落实、车间质量检查表和车间质量看板等三种工具的运用和推广,按照事前预防为主、事中加强检查、事后持续改进的工作思路,力求将“质量是干出来的,不是检验出来的”质量理念深入人心,并且得到有效落实,从而提高质量管理水平。
  目前中国经济进入新常态,经济下行压力较大,而主要原材料价格的波动加剧,用工成本增加,产品利润率呈不断下降趋势,在生存和发展问题上,更多的企业面临生存下去的压力。在这样的背景下,库存控制变得越来越重要。企业也越来越重视通过降低库存占用的手段,提高资金使用效率,盘活资产,因此要牢固树立精益库存管理理念,持之以恒的将库存管理做精做优。
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