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摘 要：某医科大学自2014年开始填报教学基本状态数据，到2017年参加审核评估，填报工作进行了5年。文章对此工作进行总结和反思，浅析存在的问题和改进意见。
关键词：审核评估;状态数据采集
2007年，学校以19个二级指标全优的成绩通过本科教学水平评估，办学水平在当时得到教育部及社会的肯定。如今10年过去了，学校迎来第二轮评估——普通高等学校本科教学工作审核评估（以下简称“审核评估”），再一次接受教育部的检阅。
按照《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）要求，参评学校应“按要求填报国家数据平台的本科教学基本状态数据”，因此，“审核评估”中一项重要任务便是完成本科教学基本状态数据（以下简称“状态数据”）的采集。学校从2014年开始在国家平台上填报“狀态数据”，但前三年因重视程度不足等原因而没有非常细致地填报。今年，为迎接“审核评估”，学校于4月24日出台了《本科教学工作审核评估工作方案》，明确了指导思想、工作思路、工作目标、标准和范围等，要求各级单位领导及老师重视“状态数据”的填报工作。
一、填报工作开展情况
（一）工作布置和任务分工
学校“状态数据”采集工作由教务处牵头成立评建办公室（以下简称“评建办”）组织实施。数据涵盖学校各个方面（学校基本信息、基本条件、师资队伍、学科专业、人才培养、学生、教学管理与质量监控等7大板块77个表800余数据项），几乎关联学校所有部门，因此在填报之前必须做好任务分工和责任到人。为此，学校召开布置会，分配“状态数据”采集任务，明确各表格的填报单位及责任人。
（二）填报工作培训会议
学校先后组织8次“状态数据”填报培训会议，印发“状态数据”填报指南，明确指标内涵、统计口径和注意事项。同时，“评建办”指定专人负责联络各填报单位人员，以便及时沟通帮助准确填报。
（三）数据填报及上传
为更好地服务于“状态数据”采集工作，学校在年初购买了高等教育质量监测数据平台校内版（以下简称“校内系统”）。“评建办”将各责任单位采集的数据统一收齐上传至“校内版”，由系统自动校验数据间的逻辑关系。在填报初期，大量表格出现校验不通过的情况，“评建办”把错误的表格退回相关单位重新修正上报，相关单位通过改正错误、补填数据后重新提交“评建办”上传，如果错误再退回修改，如此反复，直至全部校验通过为止。然后利用“校内系统”生成状态数据报告，由“评建办”组织召开数据核对会议，会上共同讨论报告内容以及再次核对数据的准确性与合理性。经过多次会议讨论与数据修正，最终才得出最符合实际与合理的数据。在上传至国家数据平台之前，还需让各填报单位对各自填报内容签字确认，以示数据的准确性。“评建办”将确认的数据统一上传至高等教育质量监测国家数据平台采集系统，再由教育部生成最终数据分析报告。
（四）对“状态数据”的补充工作
虽然对“状态数据”里各项指标及其内含都进行过深入讨论与分析，但仍有若干项目需写进补充说明里。
二、对“状态数据”填报工作的体会与设想
数据填报工作因具有涉及部门范围广、数据量大、数据表之间关系紧密等特点，采集过程需各部门间通力合作方能按时完成。
首先，校领导非常重视。学校专门成立评建办公室，统领“审核评估”工作，由上至下地传达有关精神，有效开展多次交流培训会议，才得以较快地完成“状态数据”采集任务。
其次，各单位积极配合。16个管理机构、17个学院、4个教辅机构等各部门的同事，在全校性的“审核评估”面前能够齐心协力，在短短的n个月时间里完成庞大的数据采集任务，是继2007年学校本科水平评估以来的又一次创举，表现出军队的优良传统。
不过，在填报过程中仍然可能存在数据漏报、错报等问题。例如在整理“表1-6-1教职工基本信息”时，对各教职工填报的 “是否双师型”等信息难以一一核对;整理“表5-2-2分专业教师指导学生毕业综合训练情况（非医学类专业填报）”时，据反映有些学生是由企业里的专家负责带教，而这些专家并非学校外聘人员，因此无法填进该表里。类似的问题还有几个，在此不一一列举。
问题的出现，一方面是填报人员对指标的解读有误，对统计口径不清晰所致;另一方面是学校没有统一的数据库，很多资料需要从散乱的电子表格里查找，甚至有些是临时让老师填报，这就形成了填报周期长、数据准确性难以把握的问题。不过也正应了“审核评估”的初衷——“以评促建”，在数据采集过程中发现的问题，正是我们日后需要完善、甚至改革的方面。
目前，国家正处在信息化快速发展阶段，“状态数据”采集便是其迈向大数据管理的措施之一。从“状态数据”里可以看到学校的优劣所在，从而指导建设方向。及时更新数据就变得尤为重要，但如果每次都需要花费大量人力物力来填报，那效率就会变得非常低。因此，学校也应该加快信息化进程，建立统一的教学数据库，各部门日常运作的各方面数据都录入系统，当用到的时候便可按需导出，才能尽快地给决策层提供数据参考，才能及时作出更准确的判断。
参考文献：
[1]郭霞，郑立.浅析我校教学基本状态数据填报的实践[J].现代经济信息，2017（18）：399+401.
[2]曹俊芳.大数据背景下的本科教学基本状态数据库建设[J].现代医药卫生，2018，34（14）：2255-2256.
[3]池芳.教学状态数据库在高校管理的应用探索——以审核评估为视角[J].武夷学院学报，2018，37（02）：99-102.
[4]王胡红，李晓锋.本科教学基本状态数据库建设——以武汉大学为例[J].上海教育评估研究，2017，6（04）：70-75.
关键词：审核评估;状态数据采集
2007年，学校以19个二级指标全优的成绩通过本科教学水平评估，办学水平在当时得到教育部及社会的肯定。如今10年过去了，学校迎来第二轮评估——普通高等学校本科教学工作审核评估（以下简称“审核评估”），再一次接受教育部的检阅。
按照《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）要求，参评学校应“按要求填报国家数据平台的本科教学基本状态数据”，因此，“审核评估”中一项重要任务便是完成本科教学基本状态数据（以下简称“状态数据”）的采集。学校从2014年开始在国家平台上填报“狀态数据”，但前三年因重视程度不足等原因而没有非常细致地填报。今年，为迎接“审核评估”，学校于4月24日出台了《本科教学工作审核评估工作方案》，明确了指导思想、工作思路、工作目标、标准和范围等，要求各级单位领导及老师重视“状态数据”的填报工作。
一、填报工作开展情况
（一）工作布置和任务分工
学校“状态数据”采集工作由教务处牵头成立评建办公室（以下简称“评建办”）组织实施。数据涵盖学校各个方面（学校基本信息、基本条件、师资队伍、学科专业、人才培养、学生、教学管理与质量监控等7大板块77个表800余数据项），几乎关联学校所有部门，因此在填报之前必须做好任务分工和责任到人。为此，学校召开布置会，分配“状态数据”采集任务，明确各表格的填报单位及责任人。
（二）填报工作培训会议
学校先后组织8次“状态数据”填报培训会议，印发“状态数据”填报指南，明确指标内涵、统计口径和注意事项。同时，“评建办”指定专人负责联络各填报单位人员，以便及时沟通帮助准确填报。
（三）数据填报及上传
为更好地服务于“状态数据”采集工作，学校在年初购买了高等教育质量监测数据平台校内版（以下简称“校内系统”）。“评建办”将各责任单位采集的数据统一收齐上传至“校内版”，由系统自动校验数据间的逻辑关系。在填报初期，大量表格出现校验不通过的情况，“评建办”把错误的表格退回相关单位重新修正上报，相关单位通过改正错误、补填数据后重新提交“评建办”上传，如果错误再退回修改，如此反复，直至全部校验通过为止。然后利用“校内系统”生成状态数据报告，由“评建办”组织召开数据核对会议，会上共同讨论报告内容以及再次核对数据的准确性与合理性。经过多次会议讨论与数据修正，最终才得出最符合实际与合理的数据。在上传至国家数据平台之前，还需让各填报单位对各自填报内容签字确认，以示数据的准确性。“评建办”将确认的数据统一上传至高等教育质量监测国家数据平台采集系统，再由教育部生成最终数据分析报告。
（四）对“状态数据”的补充工作
虽然对“状态数据”里各项指标及其内含都进行过深入讨论与分析，但仍有若干项目需写进补充说明里。
二、对“状态数据”填报工作的体会与设想
数据填报工作因具有涉及部门范围广、数据量大、数据表之间关系紧密等特点，采集过程需各部门间通力合作方能按时完成。
首先，校领导非常重视。学校专门成立评建办公室，统领“审核评估”工作，由上至下地传达有关精神，有效开展多次交流培训会议，才得以较快地完成“状态数据”采集任务。
其次，各单位积极配合。16个管理机构、17个学院、4个教辅机构等各部门的同事，在全校性的“审核评估”面前能够齐心协力，在短短的n个月时间里完成庞大的数据采集任务，是继2007年学校本科水平评估以来的又一次创举，表现出军队的优良传统。
不过，在填报过程中仍然可能存在数据漏报、错报等问题。例如在整理“表1-6-1教职工基本信息”时，对各教职工填报的 “是否双师型”等信息难以一一核对;整理“表5-2-2分专业教师指导学生毕业综合训练情况（非医学类专业填报）”时，据反映有些学生是由企业里的专家负责带教，而这些专家并非学校外聘人员，因此无法填进该表里。类似的问题还有几个，在此不一一列举。
问题的出现，一方面是填报人员对指标的解读有误，对统计口径不清晰所致;另一方面是学校没有统一的数据库，很多资料需要从散乱的电子表格里查找，甚至有些是临时让老师填报，这就形成了填报周期长、数据准确性难以把握的问题。不过也正应了“审核评估”的初衷——“以评促建”，在数据采集过程中发现的问题，正是我们日后需要完善、甚至改革的方面。
目前，国家正处在信息化快速发展阶段，“状态数据”采集便是其迈向大数据管理的措施之一。从“状态数据”里可以看到学校的优劣所在，从而指导建设方向。及时更新数据就变得尤为重要，但如果每次都需要花费大量人力物力来填报，那效率就会变得非常低。因此，学校也应该加快信息化进程，建立统一的教学数据库，各部门日常运作的各方面数据都录入系统，当用到的时候便可按需导出，才能尽快地给决策层提供数据参考，才能及时作出更准确的判断。
参考文献：
[1]郭霞，郑立.浅析我校教学基本状态数据填报的实践[J].现代经济信息，2017（18）：399+401.
[2]曹俊芳.大数据背景下的本科教学基本状态数据库建设[J].现代医药卫生，2018，34（14）：2255-2256.
[3]池芳.教学状态数据库在高校管理的应用探索——以审核评估为视角[J].武夷学院学报，2018，37（02）：99-102.
[4]王胡红，李晓锋.本科教学基本状态数据库建设——以武汉大学为例[J].上海教育评估研究，2017，6（04）：70-75.