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《方志百科全书》以浓缩修志历史,展示志业成就,普及方志知识,促进传承应用为编纂方针,设7个编写组,涵盖方志事业的各个方面。正如方志以一地特色为记述要点一样,《方志百科全书》选取方志事业中最核心、最基本的内容——"志书"——作为核心内容,进行浓墨重彩地介绍。这一设计理念是由地方志本身的价值和方志编修工作在方志事业中的地位决定的。《方志百科全书》拟收录志书(包括列为专条和在相关条目中附带介绍的志书)约2690部。为使《方志百科全书》成为广大修志工作者和大众读者阅读地方志精华的平台,收录志书都是我国新旧志书中的佳作、名作。