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时代在不断地进步和发展,我国的相关部门对高校要求越来越高,高校的管理质量也在逐渐升高,但是在我国高校的财务管理体系中还存在一些不足和问题,财务管理对于高校而言,是比较重要的一项内容,不能采用传统的办法进行财政管理。时代是不断变化的情形,所以财务管理也要不断创新和变化,否则就会为学校带来不利影响。采用比较科学的方法进行财务管理,制定可以实施的管理体系,在服务视角下才能更好地对高校进行财务管理。在这种情况下,提出高校财务管理体系的课题,本文通过对高校财政管理的不足进行分析和探讨,提出构建财务管理体系的方法和建议,希望对高校的财务管理提供一些帮助。
一、前言
自从国家创建以来,我国的高校在管理方面得到显著提高,在财务管理方面也有明显提高,但是也存在一些问题和不足。一些高校出现乱收费等行为,所以为了使高校的财务管理更加完善,需要创建一套科学的管理体系。本文通过对高校管理的不足进行探讨,通过四个方面阐述构建高校财务体系的方法,既可以为人们提供一些理论依据,同时也可以在现实生活中运用文中论述的方法,具有理论和实际两个方面的意义。
二、高校财政管理体系存在的不足
(一)缺少财政方面的管理人员
在财政管理方面,管理人员缺少才是最为重要的一个原因,这对于财政工作产生非常重要的不利影响,高校财政管理工作是专业性较强,而且比较困难的工作,所以对于人员的要求非常严格,需要相关工作人员对财务方面的工作了解全面,同时也需要工作人员对学校的基本情况有一个具体掌握 。但是一些高校财政管理人员并没有足够的能力和技巧,其管理方法也比较落后,在进行财务管理过程中,仍然选择用笔记录的方式,这样的记账方法不仅使工作人员的工作量增大,同时记录的数据很容易丢失,并不适合现代化财政管理。所以,财政管理人员需要提高职业素养。
(二)财政管理制度没有得到完善
财政管理制度是对财务具有监管作用的一种管理方法,高校在实施财政管理政策时,如果没有合适的财政管理制度,那么在学校运行的过程中,会出现一些不必要的麻烦,不利于学校的正常运行和管理。但是一些学校在运行过程中,认为财政管理制度没有较大作用,不会为学校的发展带来好处,并不注重财政管理制度,所以学校没有相关制度对财政进行管理,一些财政管理方面的工作人员在实施工作时,很容易出现失误,这不利于财政管理工作的有效进行,会为学校带来巨大的影响 。
(三)政府缺乏对高校财务管理
政府一直比较重视高校的发展,但是在高校财政管理方面却没有进行监督,缺乏相应的管理机制,对高校的财务管理没有全面的了解,没有将相关规定编写在我国宪法中,法律没有干涉高校财政工作的管理工作,因此工作人员很少兢兢业业,经常由于不细心而出现错误,对高校财务缺乏管理。
三、服务视角下高校财务管理体系的构建
(一)构建人才管理方面的体系
想要构建高校财务管理体系,首先要构建人才管理方面的体系。它可以通过以下几个方面进行阐述。
第一个方面是对专业性人才的重视,财务管理的专业性较强,对于人员素养的要求也相对较高,考察人才不仅要检测他的学历,还要考察他的专业知识和管理方面的经验。社会和经济都会随着时间的推移,而不断进行发展,而财务管理工作也会跟随时代的潮流,不断创新和发展。专业性人才需要拥有高职称,还要有较强的计算机使用能力,在人际交往方面也要非常优秀,如果高校培养出这样的人才,一定要给予较高的福利待遇,并且要有晋升空间。
第二个方面是要拥有高超的信息技术,现如今,部分高校的计算机并不能满足新时代的财务管理要求,高校可以创建一个平台,用来支撑财务管理信息,由于高校的财务管理需要计算出较多数据,需要存储的数据总量也非常高,拥有一个高科技信息系统,教师和学生都可以参与进来。
第三个方面是提高学校的文化建设。拥有一个优美的环境,环境中具有文化底蕴,工作人员在工作时会感到身心愉快,更加积极工作 。此外,对員工进行不定期培训,一些员工并不了解财政管理方面的精髓,所以要注重工作人员的职业素质培训,使其在财政管理工作中,能够更加有效率的工作,减少工作中的失误情况。
(二)构建服务管理层面的体系
在服务管理方面也需要一定的管理体系,想要创建完善的服务管理体系,其中包括一些管理方面的流程,可以通过以下几个方面进行阐述。
第一方面,服务管理层面的制定是满足于学生和教师的要求,在制定服务层面的体系时,需要充分了解学生及教师的需求,需要相关的财政管理人员进行调查,可以通过问卷调查方式进行询问,然后将得到的信息进行总结,这种方法是比较有效果的方法,这样可以充分了解到同学教师的一些看法,可以将工作制定统一标准,然后进行财政管理。
第二方面,对于所创建的制度一定要有审查环节,如果有相关规则没有体现在制度中,一定要及时增加,在规章制度中如果出现模糊含义的规则条款,就需要重新制定,使其更加明了规范。由于财政管理方面的工作,各个部分的环节比较复杂,所以需要将复杂的流程进行简化 。修改后的制度一定要突出核心思想,要将不同部门的工作人员进行合理分工,合理分配工作人员所要负的责任,可以根据规则要求进行管理。在规章体系完成后,需要将体系中的相关规则让工作人员背熟。使其更好的完成相关工作。
第三方面,管理流程需要得到创新,要根据职工的岗位进行分工,在工作过程中,包括管理方面的岗位,也包含服务方面的岗位,要将两者划分开,使服务的质量提高,可以使工作人员按照相关流程进行工作。
(三)构建内部管理层面的体系
内部管理层面体系的构建,对于财政管理具有重要的作用,其包含了两个方面的内容,一种是将服务质量提高,另一种是进行规范管理,通过以下两个方面进行论述。
第一方面,是使服务的质量有所提升,也可以称之为是优质服务。首先需要让服务岗位的人们去进行宣传,对于一些咨询工作,一定要保质保量完成 。其次,要时刻与外界进行交流,对于一些宣传计划要提前完成布置工作,在进行宣传工作时,要有相互对应的宣传板报,可以制作一个网页,为了更好的进行宣传。最后,是要在网络上建立一个交流平台,让更多的教师和学生能够相互交流,如果想要了解教师和学生的相关需要,可以通过在网上答题方式进行了解,这样可以提高服务的质量。 第二方面,在进行管理的同时,还需要提高服务质量,要将这两方面的内容安放在同一个位置上。相关工作人员一定要了解学校的经费开支,经费的数额以及使用的原因都要有所了解,同时对财务管理要有一定的评估能力,这样可以使财政相关风险极大降低。学校会出现一些经济方面的合同,财务管理工作人员需要谨慎对待,要了解财政的相关法律。对于财政方面的资金要合理分配,保证学校的正常运作,使学校迅速发展。
(四)构建财务管理方面的体系
财政管理方面也需要建立完善的体系,它可以通过以下几个方面进行论述。
第一方面,学校在支配资金的同时,要有一个合理的预算,预算管理制度需要得到完善。如果学校有活动进行,需要一些资金支配,这就需要对活动的资金进行大致预测,制定相关的财务制度。然后将工作内容合理分配给工作人员,每个工作人员需要承担不同的工作职责,建立合理的监管机制 。最后是分析预算,要让不同部门的员工相互配合,对于需要解决的问题要及时解决。
第二方面,对于会计的审核工作也要规范性管理。会计在核算的过程中,由于需要核算的数据比较庞大,很容易出现一些失误,所以就需要对会计核算的数据进行审核,但是审核一定要保证其准确性和真实性。审核的各部分环节要按照规定标准来进行,要保证高校财务管理的内容和活动具有真实性。会计在审核的过程中,包括一些数据核算,还有财政监督等方面的内容,这位高校的财政管理提供了有利影响。
第三方面,学校可能遇到大型活动,所需要的资金较大,这就不能由一人做出决定,而是通过集体进行表决,合理的进行计划。在使用大量资金的时候,会有资金授权审批环节,这个环节一定要按照相關规定,每个人都要有自己的责任,所以要明确自己的责任,保证资金完整的进行部署,不能出现相应风险,所以工作人员在管理财政方面的工作时,一定要有责任感,同时也要了解可能出现的财政方面的相关风险。
四、结语
部分高校没有认识到财政管理的重要,财政管理方面的人才也普遍较少,在管理过程中比较容易出现失误,所以需要高校重视财政管理方面的工作。一些教学管理部门,不仅要管理好教学方面的工作,对于财政方面的工作也要进行有效管理,因为财政管理对于学生和教师都有间接性影响,所以要考虑到教师和学生的想法,要将全校的师生都参与到财政管理工作中。本文通过对高校财政管理方面的内容进行分析,论述了有效策略和相关建议,希望能够对高校管理方面带来一些建议。以期能够为相关方面的研究应用提供理论依据与现实价值,促进我国高校财务管理体系的快速构建,有利于高校管理的加强。
(作者单位:山西大学商务学院)
一、前言
自从国家创建以来,我国的高校在管理方面得到显著提高,在财务管理方面也有明显提高,但是也存在一些问题和不足。一些高校出现乱收费等行为,所以为了使高校的财务管理更加完善,需要创建一套科学的管理体系。本文通过对高校管理的不足进行探讨,通过四个方面阐述构建高校财务体系的方法,既可以为人们提供一些理论依据,同时也可以在现实生活中运用文中论述的方法,具有理论和实际两个方面的意义。
二、高校财政管理体系存在的不足
(一)缺少财政方面的管理人员
在财政管理方面,管理人员缺少才是最为重要的一个原因,这对于财政工作产生非常重要的不利影响,高校财政管理工作是专业性较强,而且比较困难的工作,所以对于人员的要求非常严格,需要相关工作人员对财务方面的工作了解全面,同时也需要工作人员对学校的基本情况有一个具体掌握 。但是一些高校财政管理人员并没有足够的能力和技巧,其管理方法也比较落后,在进行财务管理过程中,仍然选择用笔记录的方式,这样的记账方法不仅使工作人员的工作量增大,同时记录的数据很容易丢失,并不适合现代化财政管理。所以,财政管理人员需要提高职业素养。
(二)财政管理制度没有得到完善
财政管理制度是对财务具有监管作用的一种管理方法,高校在实施财政管理政策时,如果没有合适的财政管理制度,那么在学校运行的过程中,会出现一些不必要的麻烦,不利于学校的正常运行和管理。但是一些学校在运行过程中,认为财政管理制度没有较大作用,不会为学校的发展带来好处,并不注重财政管理制度,所以学校没有相关制度对财政进行管理,一些财政管理方面的工作人员在实施工作时,很容易出现失误,这不利于财政管理工作的有效进行,会为学校带来巨大的影响 。
(三)政府缺乏对高校财务管理
政府一直比较重视高校的发展,但是在高校财政管理方面却没有进行监督,缺乏相应的管理机制,对高校的财务管理没有全面的了解,没有将相关规定编写在我国宪法中,法律没有干涉高校财政工作的管理工作,因此工作人员很少兢兢业业,经常由于不细心而出现错误,对高校财务缺乏管理。
三、服务视角下高校财务管理体系的构建
(一)构建人才管理方面的体系
想要构建高校财务管理体系,首先要构建人才管理方面的体系。它可以通过以下几个方面进行阐述。
第一个方面是对专业性人才的重视,财务管理的专业性较强,对于人员素养的要求也相对较高,考察人才不仅要检测他的学历,还要考察他的专业知识和管理方面的经验。社会和经济都会随着时间的推移,而不断进行发展,而财务管理工作也会跟随时代的潮流,不断创新和发展。专业性人才需要拥有高职称,还要有较强的计算机使用能力,在人际交往方面也要非常优秀,如果高校培养出这样的人才,一定要给予较高的福利待遇,并且要有晋升空间。
第二个方面是要拥有高超的信息技术,现如今,部分高校的计算机并不能满足新时代的财务管理要求,高校可以创建一个平台,用来支撑财务管理信息,由于高校的财务管理需要计算出较多数据,需要存储的数据总量也非常高,拥有一个高科技信息系统,教师和学生都可以参与进来。
第三个方面是提高学校的文化建设。拥有一个优美的环境,环境中具有文化底蕴,工作人员在工作时会感到身心愉快,更加积极工作 。此外,对員工进行不定期培训,一些员工并不了解财政管理方面的精髓,所以要注重工作人员的职业素质培训,使其在财政管理工作中,能够更加有效率的工作,减少工作中的失误情况。
(二)构建服务管理层面的体系
在服务管理方面也需要一定的管理体系,想要创建完善的服务管理体系,其中包括一些管理方面的流程,可以通过以下几个方面进行阐述。
第一方面,服务管理层面的制定是满足于学生和教师的要求,在制定服务层面的体系时,需要充分了解学生及教师的需求,需要相关的财政管理人员进行调查,可以通过问卷调查方式进行询问,然后将得到的信息进行总结,这种方法是比较有效果的方法,这样可以充分了解到同学教师的一些看法,可以将工作制定统一标准,然后进行财政管理。
第二方面,对于所创建的制度一定要有审查环节,如果有相关规则没有体现在制度中,一定要及时增加,在规章制度中如果出现模糊含义的规则条款,就需要重新制定,使其更加明了规范。由于财政管理方面的工作,各个部分的环节比较复杂,所以需要将复杂的流程进行简化 。修改后的制度一定要突出核心思想,要将不同部门的工作人员进行合理分工,合理分配工作人员所要负的责任,可以根据规则要求进行管理。在规章体系完成后,需要将体系中的相关规则让工作人员背熟。使其更好的完成相关工作。
第三方面,管理流程需要得到创新,要根据职工的岗位进行分工,在工作过程中,包括管理方面的岗位,也包含服务方面的岗位,要将两者划分开,使服务的质量提高,可以使工作人员按照相关流程进行工作。
(三)构建内部管理层面的体系
内部管理层面体系的构建,对于财政管理具有重要的作用,其包含了两个方面的内容,一种是将服务质量提高,另一种是进行规范管理,通过以下两个方面进行论述。
第一方面,是使服务的质量有所提升,也可以称之为是优质服务。首先需要让服务岗位的人们去进行宣传,对于一些咨询工作,一定要保质保量完成 。其次,要时刻与外界进行交流,对于一些宣传计划要提前完成布置工作,在进行宣传工作时,要有相互对应的宣传板报,可以制作一个网页,为了更好的进行宣传。最后,是要在网络上建立一个交流平台,让更多的教师和学生能够相互交流,如果想要了解教师和学生的相关需要,可以通过在网上答题方式进行了解,这样可以提高服务的质量。 第二方面,在进行管理的同时,还需要提高服务质量,要将这两方面的内容安放在同一个位置上。相关工作人员一定要了解学校的经费开支,经费的数额以及使用的原因都要有所了解,同时对财务管理要有一定的评估能力,这样可以使财政相关风险极大降低。学校会出现一些经济方面的合同,财务管理工作人员需要谨慎对待,要了解财政的相关法律。对于财政方面的资金要合理分配,保证学校的正常运作,使学校迅速发展。
(四)构建财务管理方面的体系
财政管理方面也需要建立完善的体系,它可以通过以下几个方面进行论述。
第一方面,学校在支配资金的同时,要有一个合理的预算,预算管理制度需要得到完善。如果学校有活动进行,需要一些资金支配,这就需要对活动的资金进行大致预测,制定相关的财务制度。然后将工作内容合理分配给工作人员,每个工作人员需要承担不同的工作职责,建立合理的监管机制 。最后是分析预算,要让不同部门的员工相互配合,对于需要解决的问题要及时解决。
第二方面,对于会计的审核工作也要规范性管理。会计在核算的过程中,由于需要核算的数据比较庞大,很容易出现一些失误,所以就需要对会计核算的数据进行审核,但是审核一定要保证其准确性和真实性。审核的各部分环节要按照规定标准来进行,要保证高校财务管理的内容和活动具有真实性。会计在审核的过程中,包括一些数据核算,还有财政监督等方面的内容,这位高校的财政管理提供了有利影响。
第三方面,学校可能遇到大型活动,所需要的资金较大,这就不能由一人做出决定,而是通过集体进行表决,合理的进行计划。在使用大量资金的时候,会有资金授权审批环节,这个环节一定要按照相關规定,每个人都要有自己的责任,所以要明确自己的责任,保证资金完整的进行部署,不能出现相应风险,所以工作人员在管理财政方面的工作时,一定要有责任感,同时也要了解可能出现的财政方面的相关风险。
四、结语
部分高校没有认识到财政管理的重要,财政管理方面的人才也普遍较少,在管理过程中比较容易出现失误,所以需要高校重视财政管理方面的工作。一些教学管理部门,不仅要管理好教学方面的工作,对于财政方面的工作也要进行有效管理,因为财政管理对于学生和教师都有间接性影响,所以要考虑到教师和学生的想法,要将全校的师生都参与到财政管理工作中。本文通过对高校财政管理方面的内容进行分析,论述了有效策略和相关建议,希望能够对高校管理方面带来一些建议。以期能够为相关方面的研究应用提供理论依据与现实价值,促进我国高校财务管理体系的快速构建,有利于高校管理的加强。
(作者单位:山西大学商务学院)