简报是单位内部用来汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息、报道动态等而编发的有一定新闻性质的常用文书材料，也称“动态”“简讯”“工作通讯”等。如果按照性质划分，有专题简报和综合简报；按照版期划分，有定期简报和不定期简报；按照内容划分，有动态简报、工作简报、会议简报等。

简报版式的制作

　　1.报头部分。一般约占首页从上至下三分之一版面，用间隔线与报文部分隔开。其主要内容包括以下几项：①简报名称。用较大字号的印刷体文字居中标往，以求醒目。简报名称根据内容不同而拟制，如“工作简报”“工会快讯”“会议简报”等。②简报期数。标注于简报名称的正下方，按期序编号，连续编印的简报还可以在期数下面编注总期数，并用小括号括入。③编印单位。标注于简报期数下方、间隔线上方左侧顶格位置，一般书写编印单位全称或者规范化简称。④编印日期。标注于简报期数下方、间隔线上方右侧顶格位置、书写完整的年、月、日。
　　除上述必备的要素外，还可以根据实际需要在报头的左上方位置标注密级、编号等内容，编号也可以标注在报头的右上方位置。
　　2.报文部分。即简报刊登的具体文章的部分，在与报头相区别的分隔線之下。一期简报一般刊登一篇或者几篇性质相同的文章、材料。其主要内容包括以下几项：①按语。按语是编者对简报的内容所作的提示或者评论，以引导读者理解所编发的文章，按语的位置在报头的分隔线之下，顶格标明“按语”“编者按”等字样。②标题。简报正文的标题，写在按语下面居中的位置；如果没有按语。则写在报头分隔线以下的居中位置。每篇稿件都必须有标题。③正文。在标题之下书写正文。④署名。一般写在正文的右下方，用括号括入。署名可以是供稿部门的名称，也可以是采写者的姓名。如果是转抄文章，一般要注明“摘自××××”等字样。
　　如果一期简报编发的是一组文章，还可以编排目录，目录一般不需要标注序码和页码。
　　3.报尾。一般占最后一页从下往上三分之一版面，用分隔线与报文部分隔开。其主要内容包括以下两项：①发送范围。在报尾分隔线下方左侧标注简报的发送范围，一般以“报”“送”“发”的形式酌情标注。②印发份数。发送范围的右下方标注印发份数，并可用小栝号括入。印发份数与发送范围之间可以用分隔线分隔。

简报报文的编写

　　1.怎样写按语。按语不是所有简报都需要的内容，只适合内容比较重要、意义比较重大、问题比较严重等情况。按语一般分为说明性按语，提示性按语、批示性按语三种。按语文字要简明，不可过长，短者三五行，长者半页即可。
　　2.怎样写标题。可以使用单行标题，用一句话概括核心内容或者主要意义；也可以使用双行甚至三行标题，有正题、引题、副题之分。简报的标题要求确切、醒目、简短、有吸引力，言简意赅，点明主旨。
　　3.怎样写正文。正文的体式一般有四种：一是采用报道体，及时报道新情况、新问题、新动态等；二是采用汇编体，在众多稿源基础上剪辑而成，信息量大，涉及面广；三是采用总结体，是有典型性和推广价值的总结，用来指导一般；四是采用转引体，将其他单位有参考价值的材料完整或者片断地摘编转引。
　　报道体简报的写法与新闻消息的写法相似，一般由导语、主体和结语三部分内容构成。①如何写导语。用一句话或者一段话准确地概括全文的主要内容，起到导引的作用，一般要交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，具体可以采用叙述式、提问式、结论式等写法。②如何写主体，紧承导语并紧扣导语，将导语提出的主要问题、概括的主要内容等，用典型的事例、确凿的数据等进行具体化的展开。主体部分可以采用夹叙夹议、对比等写法。③如何写结语。通常一句话或者一段话对主体部分所阐述的内容加以概括和综合，进一步深化主题，加深印象。结尾必须简明扼要，具体可以采用小结式、展望式、号召式等写法。