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科技的发展日新月异，随着国家的进步，人们的生活水平显著提高，计算机技术也被熟练地应用在社会的各行各业，不断提高人们的工作效率。文书档案管理作为人类社会必不可少的传统行业，必须紧跟时代的步伐不断更新完善，才会满足日益增长的社会需求，被社会淘汰。过去的文书档案管理模式已经出现了很多问题，只有找出这些问题，分析这些问题产生的原因，从而制定解决措施，利用现代化信息技术解决这些问题是很多企业面临的难题和挑战。