分析电力企业ERP财务管理的实施

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  [摘 要]ERP是在现代信息技术的基础上,利用先进的管理思想,整合企业的一切资源与信息,为企业的发展提供决策、计划、业绩评估等全面性与系统性的管理。ERP财务管理在电力企业中的实施对提高企业的综合竞争力是非常帮助的,因此必须要加强其在电力企业应用的力度。
  [关键词]电力企业;ERP;财务管理
  中图分类号:F275;F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)47-0050-01
  引言
  企业资源计划(ERP)最初是由美国的Gart-nerCroup公司在20世纪90年代初提出的,根据其定义,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。它对于实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,具有十分重要的意义。
  1 ERP在电力企业财务管理中的作用
  ERP是企业资源计划管理,企业的资源管理包括财务、人力、采购、库存、生产、销售、成本资源等多方面。ERP的意思即是将企业内部的所有资源进行整合并规划,从而达到以最少的资源获取最高利润的目的,在这个过程中就需要合理整合资源,达到最佳的资源组合。ERP系统将人力资源、财务管理、销售与客服、供应链与物流、生产管理有效整合,成为管理的核心部分。其中财务管理在企业信息化管理中起到了不可替代的作用,它是联络其他管理环节的纽带,是ERP的核心。物流、供应链与资金流息息相关,销售环节需要管理应收账款,生产经营管理中有成本管理。只有处理好各个环节中的管理问题,才能提高企业的信息化水平,保障企业正常运转及其生产经营活动。目前很多准备实施或已经实施ERP系统的企业关注的核心部分都是财务管理职能。
  2 ERP在电力企业财务管理中的应用
  自从电力企业向市场化运作模式转变以后,其竞争越来越大。然而,长期以来电力企业在财务管控及决策支持方面功能较弱,严重影响了其竞争力提高及可持續战略发展。这种状况持续下去,迟早会使企业陷入财务危机,不是缺少现金,就是没有持续经营所需的资本。ERP在财务管理中的应用,使电力企业管理控制及决策支持的时效性和针对性得到本质提升,通过业务流程的高度集成,完全避免了所受技术与功能不足的限制。同时,ERP还为电力企业提供了产供销一体化的平台,将客户、供应商、分销商等信息资源集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。作者从会计核算、财务管理和成本管理三个方面对ERP应用进行了详细分析。
  2.1 在电力企业会计中的应用
  会计核算主要由总账、固定资产、现金、应付应收账、多币制等组成,在ERP中的表现则是对应的模块,利用这些模块实现对核算内容的控制。如,现金管理模块,它的主要功能是核算企业银行存款、现金流入与流出、零用现金等。在ERP中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还与应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,记入总账。
  2.2 ERP在电力企业财务管理中的应用
  电力企业的财务管理涉及到全面预算、资金筹划、资金集中管理等,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的财务管理模块则根据以上管理内容,将企业的实践经验及相应的业务流程嵌入其中,从而完成了事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。另外,ERP还为电力企业的分支机构提供了一个统一的财务管理及会计核算平台,同时支持各地的政策法规及报表要求,并进行基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之,ERP的应用使电力企业财务管理效率大大提高,为企业获得更高的经济效益奠定了良好基础,这是以往任何手段都无法比拟的。
  2.3 ERP在企业成本管理中的应用
  成本管理是电力企业一个薄弱环节,加强成本管理有助于自身竞争力提高和可持续发展。现代成本管理需要一个全面集成化系统,以协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统。报告形式的标准化使系统界面更简单易懂,可以更好地对各职能部门进行成本与收入的监控。同时该模块还具备纠错功能,可以将错误或差异问题分离出来,并提出纠正建议。
  3 ERP财务管理系统在电力企业的应用中遇到的问题
  3.1 具备较完善的硬件条件支撑ERP财务管理系统实现
  从相关数据可以看出,我国超过8成以上的省市级电力公司已经有实现ERP财务管理系统建设的硬件条件――铺设建成的光纤骨干网、组织机构中设立的信息化建设部门等等。我国的电力企业长时间以来都在为突破现代化、信息化发展做努力,已经取得了一些经验,能够形成建设ERP财务管理系统的配备支撑。再加上硬件设施的畅通和保障,足以看出电力企业具备建成ERP财务管理系统的硬件。
  3.2 拥有专业的人力基础推动ERP财务管理系统建设
  从电力企业从事财务管理工作的人员来看,已经接受了超过20年的会计电算化培训和考核,他们的信息化操作技能、财务管理系统能力已经得到了很高的提升,能够保证在电力企业中建设ERP财务管理系统充足的人力基础。
  3.3 电力企业信息化财务管理理念、思维较落后
  在我国会计电算化的全面推行还仅有20多年的时间,很多电力企业的财务人员已经习惯了手工进行业务操作的方式,虽然得到了很多的培训,但是习惯改变还有所困难,甚至愿意在实际操作中,以手工管理代替会计电算化。再加上全国的会计是以发生制为前提的,必须在发生了一项实际的会计业务时,才需要进行登记,这种方法不能适应现代财务管理的要求。财务人员的理念还较为落后,甚至停留在做好会计账目阶段,不能及时的提供给管理人员信息化的财务信息。落后的思维、管理理念需要及时改善,得到提升和发展。
  4 电力企业实施ERP系统应注意的事项
  4.1 注重管理观念的转变
  企业在实施ERP系统时,必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说,这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目,更是一个管理项目。ERP系统带来的不仅仅是一套软件,更重要的是带来了整套新的管理思想。系统的实施有赖于企业运作体系的重建,它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。
  4.2 健全ERP实施的组织结构
  ERP系统的实施是一项涉及管理、技术和专业知识的庞大的系统工程,工作量非常大。为确保项目顺利实施.首先要在组织上加以落实,即要成立领导小组和项目小组。领导小组主要负责制定系统总体方案,确定企业管理改革方案,资源的合理配置,重大问题决策及政策的制定,组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问等。项目小组具体负责系统的实施,该小组主要由企业内部的管理人员,各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。
  4.3 完善基础数据信息
  信息是ERP系统正常运行的保证,基础数据必须准确,ERP基本的运行平台就是建立在数据基础工作上。如果在基础数据的准备上没有投入足够的精力,数据不够完善、准确,那么最初输入一些“垃圾”,以后输出的还是“垃圾”。
  5 结语
  在社会加速信息化发展的推动下,电力企业需要以ERP财务管理系统作保障和支撑,凭借其功效和作用,推进企业实现信息化的发展进程。本文分析认为,电力企业实施ERP财务管理是有必要的,但是从现状中得出建设ERP财务管理系统时,存在很多的问题,需要进行加快建设和实施。
  参考文献
  [1] 王益强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[D].武汉纺织大学,2014(05).
  [2] 胡秋红等.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2015(04).
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