电力企业办公室现状及创新方法探究

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yishumi1
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  摘要:随着现阶段我国经济和社会的飞速发展,人们的生活质量和水平都得到了明显的提升,因此无论是在对资源的使用还是需求上也有着十分明显的提升。在这个过程中,电力资源作为主要的资源一直在被大量的应用在我们的日常生活和工作中,所以这在一定程度上也促进了我国电力企业的发展。而电力企业的办公室作为企业组织中一个十分重要的环节,在新时期的发展背景下也被赋予了新的任务和要求。怎样在办公室现状明确的前提下,针对现阶段存在的问题对相关问题进行解决,并进行有效地创新是电力企业办公室面临的主要问题。
  关键词:电力企业;办公室;现状;创新方法
  在电力企业的发展过程中,办公室是对具体事务进行处理的主要办事机构,不仅承担着承上启下、沟通协调各部门的综合性管理职责,同时在工作中还要进行相应的后勤保障工作和对外联系工作。随着现阶段我国经济的发展,在电力体制改革的背景下,电力企业办公室的业务也随着增多,这就很容易在工作的过程中出现问题,给办公室工作带来了新的机遇和挑战。在这个前提下,我们在做好原有办公室业务的同时,还要有针对性的对现有工作进行有效的创新,为电力企业的发展做出更大的贡献,也是电力企业办公室现在的主要工作。
  一、现阶段电力企业办公室的现状
  (一)工作人员的能力、素质还需进一步加强
  办公室工作职责中最重要的一个环节就是将企业内各部门问的关系进行有效地协调,以此将办公室的相关工作得到更好的发展和完善。而在企业各部门的设置过程中,领导最容易忽视的一个问题就是办公室的工作,正是因为领导的不重视,因此在办公室工作人员对相关工作进行开展的时候就比较受限,不仅在人员配置上存在明显的缺失,同时很多工作人员实际工作的过程中是身兼数职,导致工作人员的工作压力较大,精力也存在很大的问题,最终工作的热情就逐渐丧失。此外,现在工作中电力企业的办公室人员大多数都是年轻人,无论是在工作经验還是能力上都不够丰富,因此对办公室事务的责任性也不够强,很多时候就会出现工作的管理难以进行的情况。
  (二)工作制度和规范需要与时俱进
  开展合理高效的工作制度或是工作程序,能有效地保证工作的规范和效率的提升。但是当前电力企业办公室工作中经常会出现一些不合理或是不规范的情况,甚至有的时候工作制度的制定虽然比较详细,但却和实际生活和工作是脱节的,因此无法正常进行開展或是实施。正是由于存在这些不规范的地方,虽然很多都是比较细微的环节,但是在一定程度上也会对工作人员的工作造成影响,降低了实际工作的效率,使工作的整体实效都大大的降低了,对企业的形象也很容易产生负面影响。
  二、提升电力企业办公室工作水平的主要对策
  (一)加强制度建设,建立健全合理的办公室规章制度
  电力企业改革首先要对相关的规章制度完善,保证电力企业的管理工作在更完善的法律制度进行开展。管理制度的设立不仅要体现出办公室工作的主要规律和特征,同时还要具备极强的可行性,保证对办公室工作人员岗位职责进行有效地约束,并且还要对工作人员的切身利益进行保护,在这个基础上全面提升办公室工作人员的工作积极性和热情。通过建立健全相关的办公室规章制度,不仅可以使办公室的工作人员行为有章可循,促使办公室的工作人员在工作的过程中保持更标准和更规范的工作方式,同时工作人员也将更好的发挥其实际工作职能。
  (二)及时创新服务理念
  工作创新主要是源于理念的创新。由于在实际办公室工作的过程中会遇到很多实际问题,我们却很少有参照之前工作的例子,因此这个时候我们就需要及时进行创新工作,采用更具创新性的理念对工作进行决策,只有这样才能更好地保证在电力企业办公室工作的质量和水平,为电力企业提供更深层次的服务和帮助,以此来促进企业的全面进步和发展。在传统的办公室工作过程中,主要的工作模式就是工作人员对领导的管理指令进行盲目听从,领导怎么要求就怎么做,但是在创新服务理念逐渐深入到办公室工作中后,就要以实际工作为中心,在制定完善工作计划的前提下,更好的使工作质量和水平得到更好的保障和提升。同时,作为企业中重要的职能部门,办公室人员在完成工作任务的情况下,还要加强自身的职业素质和业务水平,以更加积极地态度对工作中相关的问题进行解决,全面提升办公室工作的质量。
  三、结束语
  电力企业办公室,是综合管理部门和具体的办事机构,不仅需要将企业中的各方面进行协调,同时还要加强和外部的沟通与联系,因此这项工作的开展是十分重要的。在现在电力改革不断深入的情况下,我们更要加强办公室工作的创新,不断提升整个工作的质量和效率。希望通过本文的研究,能为今后的电力企业办公室工作提供更大的帮助,全面提升电力企业办公室工作的质量和服务水平,促进我国经济建设和社会的全面发展。
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