资金管理经验交流

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  摘要:本文对基层发电企业资金管理的一些方法和经验做了介绍。从资金筹集、使用、管理几方面入手,提出在保证生产经营所需的同时,降低资金成本,防范财务风险的几点建议。
  关键词:资金管理;提高效率;危机应对
  前言:
  发电企业是资金密集型企业,且建设资金来源以贷款为主,投产后,盈利公司的资产负债率也多在70%以上。如果遭遇经济下行,发电量远远达不到盈亏平衡点,加之燃料成本飙升,将导致亏损面不断扩大,资产负债率将节节攀升,甚至资不抵债,资金链也有可能出现断裂。如何筹集、使用好资金,保证生产经营所需的同时,防范财务风险,降低资金成本,是值得探讨的一个课题。
  1. 筹集资金时关注结构调整
  当预期货币政策相对宽松,尤其是银行贷款利率进入下调通道时,可以更多地考虑使用短期贷款,贷款到期以置换方式借新债还旧债,或者在利率下调时立即提前还贷,借入更低利率的贷款,这样操作虽然工作量增加,但可以保持资金成本一直处于较低的水平,同时由于银行资金充裕,置换较为顺利,财务风险不大。
  当然,自2008年金融海啸后,这样的资金环境已不复存在,目前的资金市场一年紧似一年,贷款规模逐渐缩小,利率上浮,过多地使用短期贷款很容易出现到期难以偿还,资金链断裂的情形,此时就应争取一定量的中期贷款,将还款期后延,减轻还贷压力,同时考虑多种融资方式的结合,如关注票据市场,在票据贴现率较低时通过办理电子承兑汇票缓解资金压力;办理应收账款保理,以电费发票做抵押换取成本较低的贷款;以电厂设备办理融资租赁,这一融资形式适合设备价值较大的火电企业,尤其是增值税改革后,设备发票能够抵扣进项税,可以降低融资成本,同时带来数十亿的长期资金,极大地缓解因亏损造成的资金压力。
  2. 资金的日常管理
  基层发电企业财务风险的表现形式主要是无法偿还到期债务。造成这一后果的根本原因是盈利能力的下降导致资金积累不足,而要提升盈利能力,只有在“增收节支”上下功夫,一方面提高机组利用小时抢发电量,增收;另一方面千方百计降低成本,尤其是燃料成本,占总成本的60%以上,更是降本增效的关键。在提升盈利能力的同时,加强资金管理,提高资金使用效率和效果,也是抵御财务风险的有效手段。
  2.1降低资产负债率,节约资金用于还贷
  降低资产负债率,除了最有效地途径,即利润增长以增加所有者权益外,还可以采取以下方法,通过节约资金用于归还贷款,以降低负债的方式降低资产负债率。
  2.1.1控制货币资金余额。在执行有效的现金调度情况下,基层发电企业按需贷款,按计划付款,银行账面可以只留有少量余额,而发电企业由电网公司收回电费,即便是分次收取,每次至少也有千万元以上,在货币政策较为宽松的环境下,电费一到账即可用于归还贷款,还贷后小额存款用于临时支付;在资金较为紧张时,也可以只保留薪酬、税金等必付款项,其余供应商货款待电费到账时支付。保持货币资金的最低水平是节约融资成本最有效的办法。
  2.1.2加强电费回收,及早收回资金还贷。这需要发电企业市场营销及财务人员与电网公司密切沟通,催收电费,关注电费回收比例,提前安排电费收入还贷。
  2.1.3控制预付账款余额,节约资金用于还贷。预付账款是供应商在无偿占用企业的资金,且存在一定的坏账风险,所以应严格规定预付款支付条件并在合同中注明,对没有预付款条款的合同,严禁支付预付款,最大限度降低预付款项支出,节约资金用于还贷。
  2.1.4加强存货管理,减少资金占用,节约资金用于还贷。基层发电企业存货中比例最高的燃料。在目前燃料价格居高不下的形势下,降低燃料库存金额只有从降低库存数量入手,合理安排采购,加强倒烧,减少存损;而减少检修用备件、运行材料的库存占用资金,行之有效的办法就是严格控制采购计划,使用现代化的计算机系统满足按需采购,减少库存积压,长久之计是编制备件库存和耗用定额。定额可以限制盲目采购和使用中的浪费,定额的实施辅以考核,对不合理超定额行为追究相关部门和人员的责任。
  2.1.5合理安排资本性支出,减少资金使用。资本性支出包括技术改造、小型基建、非生产零购、信息化工程等项目。在目前的经济形势下,除国家环保要求必须进行的脱硫脱硝改造外,合理压缩其他技术改造项目,停建楼堂馆所等小型基建项目,减少资金支出,降本增效。
  2.1.6加强往来清理,每年至少要清理一次往来,通过减少应付款项,降低负债总额,从而降低资产负债率。
  2.2按“调度”模式管理资金,提高资金使用效率
  按“年预算、月计划、周调度、日安排”的模式管理资金,将资金筹集和使用紧密结合起来,精确计划,按需要筹集资金,按计划使用资金,资金计划要经过上报审批流程,确保计划的严肃性,对超计划付款或申请资金而不使用的部门均应提出考核,提高资金的使用效率。
  3. 资金危机时的应对
  在国家实行货币紧缩政策时,银行放贷规模缩小,贷款难度加大,对资金需要量大的发电企业无疑是雪上加霜。付款仅靠电费收入,有时根本无法满足资金需要,为保证按时还本付息、支付税款、薪酬等必要支出,确保资金链不断裂,需要制定资金管理的应急预案。
  预案应本着“资金安全”的原则,以资金预测为基础,划分危机的等级,采取相应的应急措施,将资金断流的流动性风险和还本付息的信用风险降低到最低程度。
  根据资金短缺对企业生产经营及企业信用的影响程度,以承诺可以取得的贷款和电费收入等自有资金为限,将资金危机划分为三级:一级:贷款基本满足生产经营所需,短缺部分可以通过协商延缓支付或以电费收入支付,影响银行存款超过正常限额,但不会对企业经营及信用造成不良影响;二级:贷款不足以支付经营所需,但与电费收入之和基本可以满足资金需求,对企业经营及信用影响或损害很小;三级:难以取得贷款,电费收入不能满足经营所需资金,对企业经营及信用产生不良影响或损害。通过编制月度资金计划,显示次月可能会发生资金短缺后,则应启动应急预案。
  应急措施中,首先需要制定付款顺序,根据款项性质,划分轻重缓急,对影响企业职工利益、影响声誉的,应安排保证资金,对可以暂缓,有商量余地的,排在后面。
  例如,付款顺序可以设计为:税金缴纳-还本付息-职工薪酬-燃料款-其他。
  当预计产生一级资金短缺危机时:经过预测次月现金收支情况,当企业月末取得贷款基本满足次月生产经营所需,短缺部分以少量但超过规定留存限额的电费支付时,电费收入留存所需额度,结余用于还贷。次月以贷款和留存电费按需支付。当预计产生二级资金短缺危机时:经过预测次月现金收支情况,当企业月末取得贷款不足以支付次月经营所需,但与月末电费收入之和基本可以满足资金需求时,月末电费收入暂停归还未到期贷款,存于财务公司账户,与次月取得的贷款共同用于支付经营所需,依既定顺序付款。当预计产生三级资金短缺危机时:经过预测次月现金收支情况,企业难以从银行取得贷款,月末电费收入不能满足次月经营所需资金时,首先以上月电费收入按既定顺序付款,不足支付部分根据款项性质,能够延期的,通过协商延期,不能延期的,向银行取得高于基准利率贷款,用于支付必付款项,避免企业信用受到不良影响。当危机消除时:通过资金预测,确认次月取得贷款可以满足支付所需时,停止执行应急措施,月末电费收入到账后归还贷款,还贷后账面余额恢复到规定限额内。
  结论:把资金比作企业生产经营的血液并不为过,它的重要性尽人皆知。而资金筹集、使用过程受外部环境影响较大,尤其是近几年的资金市场环境,对亏损的发电企业来说不是雪中送炭而是雪上加霜,必须全力以赴采取各种方式取得资金保证生产经营的持续进行,不能因资金短缺而影响机组发电为提高管理水平,在企业内部,防范财务风险的同时尽可能降低财务费用,创造盈利空间,需要每日每时关注资金,高度重视资金计划,做好资金风险预警,制定行之有效的危机预案,确保资金安全。(作者单位:云南大唐国际红河发电有限责任公司)
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