在Word、Excel等程序中我们经常会自己制作的图片或视频声音剪辑，也会到网上收集很多相关素材加入自己的“剪贴画库”中以便快速调用。时间长了收集的剪辑也就多了，大家总不希望这些辛辛苦苦收集的剪辑随着重装系统(或者系统崩溃)而消失吧。在此笔者就为大家介绍一下如何备份恢复剪贴画库。
　　
　　备份剪辑
　　
　　加入剪贴画库的剪辑一般可以分成两类：一是在剪辑管理器中选择从我的目录添加，二是在Excel、Word等程序中添加的。
　　前一种由于添加的只是一个快捷方式，实际文件还在原处，所以只要一开始没放在C盘就无需备份。至于第二种方式，默认是保存在“我的文档／图片收藏”中，而“我的文档”默认是在C盘，所以得把“我的文档／图片收藏”下的“Microsoft剪辑管理器”文件夹复制备份。当重装系统后，只要把备份的文件夹复制回“我的文档／图片收藏”下即可恢复。
　　更简单的方法是右击“我的文档”选择属性，在属性窗口中把“目标文件夹位置”移动到分区中，就可以不用备份了。
　　
　　备份目录
　　
　　单是备份恢复剪辑文件，打开剪贴画库时还是空的，最主要的还得备份这些文件的目录。Office剪贴画的目录文件保存在“C：＼Documents and Settings＼你的用户名\Application Data\Microsoft\Clip Organizer”下，该文件是隐藏文件夹，需要在浏览器中设置“显示隐藏的文件和文件夹”才能看见，现在只要把这个文件夹下的文件全部复制备份，以后再复制回来就行了。
　　
　　快速删除多余的空格
　　南玉刚
　　
　　我们从网络上复制资料到Word中时，经常会遇到这样的情况：在一段的开头或结尾有很多的空格，影响了我们的正常使用。如果一个个删除这些空格显然费时费力。此时，我们可以通过以下小技巧来快速删除这些多余的空格。
　　首先选中这些文本，单击“居中”对齐按钮，然后再单击文本原来的对齐方式按钮，一般为“左对齐”。这时你会发现，不管是开头还是结尾的空格都没有了。如果文本原来是居中对齐的，先单击其它方式的对齐按钮，然后再单击居中按钮，也可实现同样的效果。
　　有些朋友会遇到在每一行的开头或结尾也有多余空格的情况，如果用上面提到的方法，只能快速删除前面的空格。这种情况下，在每行的结尾一般都有软回车，此时，我们可以通过Word的“替换”功能，将这些软回车替换为硬回车，然后再用本文提到的方法，即可快速删除前面和后面所有多余的空格。
　　
　　Office加油站
　　
　　你常常在抱怨“工作做不完”吗?其实根据专家研究，工作做不完多半只是一种心理压力，而并非真的时间不够用。小编最近拜读了老牌的时间管理专家Alan Lakein(阿兰·拉金)写的《如何掌控自己的时间和生活》一书，终于醒悟一天的时间是48小时，之前我却每天浪费24小时……言归正传，这本书真的很不错，值得一读!
　　在使用Outlook 2007时，工作日历一般都是显示一个星期的视图，我的工作不是与自然工作周同步的，能否在Outlook中设置临时工作周?此外，如何在Outlook中使用农历设定新约会呢?
　　第一个案是肯定的，在日期浏览面板上，点击你希望看到的第一个日期(例如星期三)。然后按住shift键，并按下该时段的最后一天的日期(下个星期三)。Outlook会自动将日历的工作周调整为涵盖刚才所选时间段的所有日期。此外，如果点击日期时按的是Ctrl键还可以看到一组非间隔的日期。这样设置后，Outlook就会按照你设置的时间顺序显示这些日子了。
　　要想在Outlook中使用农历风格的日历，只要这样设置一下即可：单击“工具／选项／高级选项／日历选项”，单击“添加假日”，将中国选中，接来在日历窗口中选择一个日子，然后右击鼠标并选择“新建约会”打开新的约会窗口，勾选“全天事件”，再选择“重复周期”为年，最后选择农历即可。