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摘 要：尽管近些年来，很多基层单位管理人员已经认识到了加强档案管理工作和交接工作的重要性，但是当前在我国基层单位档案交接工作中，依旧存在着诸多问题，给基层单位的有效管理造成了一定的困难和阻碍，因此，积极采取行之有效的措施，提升基层单位档案交接工作的工作质量是十分必要和迫切的。本文将从如何提升基层单位档案交接工作质量的角度进行分析和论述，期望为基层单位的发展提供一些有效的措施和建议。
关键词：基层单位 档案交接 策略
档案管理工作一直以来都是基层单位日常建设和管理工作中的一项重要内容，作为管理人员和工作人员一定要具备与时俱进的理念，及时做好档案交接工作，只有这样才能够实现基层单位的长远发展。但是由于当前在基层单位的档案交接过程中，存在着诸如交接档案不及时、交接手续不健全、缺乏有效的监督管理机制等问题，严重制约了基层单位档案管理工作的开展，给基层单位的档案管理工作带来了较大的难度。所以作为基层单位的档案管理人员，需要根据基层单位建设和发展的实际情况，采取行之有效的措施，提升基层单位档案交接的有效性，确保基层单位的发展水平的稳步发展。
一、基层单位档案交接工作存在的问题
1.档案交接缺乏时效性。由于当前在我国的一些基层单位的建设和发展过程中缺乏对档案交接工作的重视，领导把关不严，使得档案交接工作缺乏时效性。之前负责档案管理的人员已经离职了，而新的档案管理人员虽然已经入职了，但是由于一系列的档案交接手续还没有处理好，使得在档案的管理过程中极容易出现权责不明状况。还有的基层单位的管理人員对于档案交接工作缺乏清醒的认识，认为档案交接工作仅仅是钥匙的交接，导致很多基层单位的工作人员在档案交接工作后，难以适应繁杂的工作，给基层单位的发展造成了严重的困难和阻碍。
2.档案交接手续不严密。档案交接工作原本需要工作人员依据严格的手续和程序进行工作的交接，同时还需要工作人员对该项工作进行认真细致地办理，但是一些基层单位在实际的档案交接过程中，却存在着交接手续不严密、程序不健全、该检查的不检查等问题，致使很多基层单位的档案管理人员认为档案交接工作就仅仅是钥匙交接的误区，无法在档案交接工作中抓住工作的重点和基本要求，给有效的档案交接工作造成了极为严重的影响。
3.档案的交接过程中监督工作不严格。当前，在一些基层单位的档案交接过程中，相关单位的领导人对档案交接工作缺乏清晰而明确的认识，缺乏对此项工作的重视力度，加之由于缺乏完善、健全的监督，导致基层单位的档案在交接时出现遗漏，给基层单位的信息安全造成了一定的威胁，严重的还可能导致更大的损失。
二、做好基层单位档案交接工作的措施
1.做好档案交接过程中的监督工作。做好档案交接过程中的监督工作，不仅有利于加强对档案交接工作的监督，而且对于基层单位的长远发展具有重大的现实意义。基层单位在进行档案交接的过程中，应当积极采取有效的措施，安排专门的人做好档案交接的监督工作，在这个过程中，档案的监交人员一定要积极采取有效的措施，不断增强自身的责任意识，严格按照基层单位的管理规范和程序进行监督。交接双方在监督人员的有效监督下，要做好相应的移交工作与接收工作，做到权责清晰、档案健全。
2.提升基层单位档案管理人员的综合素质。当前，在基层单位的档案交接和管理过程中，普遍存在着从业人员综合素质比较低的情况，严重阻碍了基层单位的长远发展。造成这一状况主要有这几个方面的原因。第一，档案交接工作培养机制有待完善，这方面的人才也比较缺乏，更不用说精通交接和管理方面的人才，更是凤毛麟角。第二，基层单位档案管理人员没有经过正规的档案管理学习，很多基层单位人事制度不明确，录用亲戚、家属从事相关方面的工作，这些人大部分的综合素质较低，对基层单位的档案交接手续知之甚少。第三，基层单位的领导认为档案交接工作并不重要，缺乏思想意识上的重视。因此，根据上述问题，要想实现基层单位档案交接工作的正规化和有效性，必须对相关从业人员进行业务培训，提高他们的业务能力和综合素质。
在这个过程中，基层单位要建立一支业务素质高的档案管理队伍，对馆内现任职的人员实行定期档案交接方面和管理方面的培训，提高他们的综合能力。积极采取有效的措施，不断提升档案交接工作的质量，要从人才培养上抓起，不断提升基层单位档案交接人员的综合素质，促进基层单位的可持续性发展。
3.建立基层单位档案交接的规范和标准。在不断完善基层单位档案交接工作的过程中，管理人员还应当增强对档案交接工作的重视力度，同时，必须广泛征集民意，建立统一的基层单位档案交接工作的规范和标准。只有这样才能够实现基层单位的档案交接工作的有效性，实现基层单位的长远发展。目前，由于基层单位缺乏统一档案交接工作的规范和标准，导致很多单位的档案信息不完整现象的大量存在，使很多档案在利用中出现利用不足的状况，给基层单位的可持续性发展造成了严重的阻碍。因此，积极采取行之有效的措施，建立基层单位交接工作的统一规范和标准迫在眉睫。当然，除了建立相关标准之外，也要加强法律、政策、法规方面的保护，最终保障基层单位档案交接工作的真实、完整、有效，实现基层单位的长效发展。与此同时，统一规范化的档案交接工作标准是基层单位档案管理高效运行的重要保障。如果档案交接的标准不统一，就会导致档案不完整、不准确，从而给基层单位档案的管理带来很大的障碍和困难。
4.不断增强对档案交接工作的重视力度。积极采取有效的措施，不断增强对档案交接工作的重视力度，不仅有利于交接工作的顺利进行，而且对于提升档案交接人员的工作效率具有重大的现实意义。在这个过程中，积极采取有效措施，增强基层单位的领导和管理人员，对档案交接工作的重视力度是十分必要和迫切的。与此同时，要加强基层单位领导层面对档案交接工作的重视程度，工作人员应当积极采取有效的宣传方式，使领导明白档案交接工作的有效性，对于促进单位长远发展的重要性和意义，能够最大限度地推动档案交接工作的顺利进行。在这个过程中，基层单位的相关领导和管理人员，可以根据有关档案管理方面的知识，认真制定相关的制度，并把档案交接工作的规范化和有效化运转和建设，纳入到基层单位的日常工作中，抛弃传统档案重视收藏的落后思想，真正实现档案交接工作的顺利开展，以及促进基层单位的长远建设和发展。
三、结语
在信息时代的影响下，基层单位要实现自身的发展，必须不断提升档案交接工作的质量，实现档案交接的有效性。积极采取有效措施，不断促进基层单位档案交接工作的有效性，不仅方便了档案的传播、使用、储存，更有利于促进基层单位的长远发展。当前，基层单位档案交接工作，虽然得到了一定程度的改善，但是也面临着各种各样的问题，在此基础上，本文提出了推进基层单位档案交接工作有效性的方法和措施，希望能起到一定的参考作用。
参考文献：
[1]王奎，朱小冯，张海强等.基层单位档案交接存在的问题及对策[C].//山东省档案学会2009年学术年会论文集.2011.
[2]白慧平.基层单位档案交接工作的现状与对策[J].山西档案，2012，（z1）.
[3]马俊菲.要做好基层单位档案交接工作[J].兰台世界，2013，（1）.
[4]陈婧婧.浅谈基层单位档案交接工作中的问题和对策[J].北京档案，2014，（12）.
[5]朱梅.浅谈如何做好基层单位的档案交接工作[J].理论学刊，2012，（z1）.
关键词：基层单位 档案交接 策略
档案管理工作一直以来都是基层单位日常建设和管理工作中的一项重要内容，作为管理人员和工作人员一定要具备与时俱进的理念，及时做好档案交接工作，只有这样才能够实现基层单位的长远发展。但是由于当前在基层单位的档案交接过程中，存在着诸如交接档案不及时、交接手续不健全、缺乏有效的监督管理机制等问题，严重制约了基层单位档案管理工作的开展，给基层单位的档案管理工作带来了较大的难度。所以作为基层单位的档案管理人员，需要根据基层单位建设和发展的实际情况，采取行之有效的措施，提升基层单位档案交接的有效性，确保基层单位的发展水平的稳步发展。
一、基层单位档案交接工作存在的问题
1.档案交接缺乏时效性。由于当前在我国的一些基层单位的建设和发展过程中缺乏对档案交接工作的重视，领导把关不严，使得档案交接工作缺乏时效性。之前负责档案管理的人员已经离职了，而新的档案管理人员虽然已经入职了，但是由于一系列的档案交接手续还没有处理好，使得在档案的管理过程中极容易出现权责不明状况。还有的基层单位的管理人員对于档案交接工作缺乏清醒的认识，认为档案交接工作仅仅是钥匙的交接，导致很多基层单位的工作人员在档案交接工作后，难以适应繁杂的工作，给基层单位的发展造成了严重的困难和阻碍。
2.档案交接手续不严密。档案交接工作原本需要工作人员依据严格的手续和程序进行工作的交接，同时还需要工作人员对该项工作进行认真细致地办理，但是一些基层单位在实际的档案交接过程中，却存在着交接手续不严密、程序不健全、该检查的不检查等问题，致使很多基层单位的档案管理人员认为档案交接工作就仅仅是钥匙交接的误区，无法在档案交接工作中抓住工作的重点和基本要求，给有效的档案交接工作造成了极为严重的影响。
3.档案的交接过程中监督工作不严格。当前，在一些基层单位的档案交接过程中，相关单位的领导人对档案交接工作缺乏清晰而明确的认识，缺乏对此项工作的重视力度，加之由于缺乏完善、健全的监督，导致基层单位的档案在交接时出现遗漏，给基层单位的信息安全造成了一定的威胁，严重的还可能导致更大的损失。
二、做好基层单位档案交接工作的措施
1.做好档案交接过程中的监督工作。做好档案交接过程中的监督工作，不仅有利于加强对档案交接工作的监督，而且对于基层单位的长远发展具有重大的现实意义。基层单位在进行档案交接的过程中，应当积极采取有效的措施，安排专门的人做好档案交接的监督工作，在这个过程中，档案的监交人员一定要积极采取有效的措施，不断增强自身的责任意识，严格按照基层单位的管理规范和程序进行监督。交接双方在监督人员的有效监督下，要做好相应的移交工作与接收工作，做到权责清晰、档案健全。
2.提升基层单位档案管理人员的综合素质。当前，在基层单位的档案交接和管理过程中，普遍存在着从业人员综合素质比较低的情况，严重阻碍了基层单位的长远发展。造成这一状况主要有这几个方面的原因。第一，档案交接工作培养机制有待完善，这方面的人才也比较缺乏，更不用说精通交接和管理方面的人才，更是凤毛麟角。第二，基层单位档案管理人员没有经过正规的档案管理学习，很多基层单位人事制度不明确，录用亲戚、家属从事相关方面的工作，这些人大部分的综合素质较低，对基层单位的档案交接手续知之甚少。第三，基层单位的领导认为档案交接工作并不重要，缺乏思想意识上的重视。因此，根据上述问题，要想实现基层单位档案交接工作的正规化和有效性，必须对相关从业人员进行业务培训，提高他们的业务能力和综合素质。
在这个过程中，基层单位要建立一支业务素质高的档案管理队伍，对馆内现任职的人员实行定期档案交接方面和管理方面的培训，提高他们的综合能力。积极采取有效的措施，不断提升档案交接工作的质量，要从人才培养上抓起，不断提升基层单位档案交接人员的综合素质，促进基层单位的可持续性发展。
3.建立基层单位档案交接的规范和标准。在不断完善基层单位档案交接工作的过程中，管理人员还应当增强对档案交接工作的重视力度，同时，必须广泛征集民意，建立统一的基层单位档案交接工作的规范和标准。只有这样才能够实现基层单位的档案交接工作的有效性，实现基层单位的长远发展。目前，由于基层单位缺乏统一档案交接工作的规范和标准，导致很多单位的档案信息不完整现象的大量存在，使很多档案在利用中出现利用不足的状况，给基层单位的可持续性发展造成了严重的阻碍。因此，积极采取行之有效的措施，建立基层单位交接工作的统一规范和标准迫在眉睫。当然，除了建立相关标准之外，也要加强法律、政策、法规方面的保护，最终保障基层单位档案交接工作的真实、完整、有效，实现基层单位的长效发展。与此同时，统一规范化的档案交接工作标准是基层单位档案管理高效运行的重要保障。如果档案交接的标准不统一，就会导致档案不完整、不准确，从而给基层单位档案的管理带来很大的障碍和困难。
4.不断增强对档案交接工作的重视力度。积极采取有效的措施，不断增强对档案交接工作的重视力度，不仅有利于交接工作的顺利进行，而且对于提升档案交接人员的工作效率具有重大的现实意义。在这个过程中，积极采取有效措施，增强基层单位的领导和管理人员，对档案交接工作的重视力度是十分必要和迫切的。与此同时，要加强基层单位领导层面对档案交接工作的重视程度，工作人员应当积极采取有效的宣传方式，使领导明白档案交接工作的有效性，对于促进单位长远发展的重要性和意义，能够最大限度地推动档案交接工作的顺利进行。在这个过程中，基层单位的相关领导和管理人员，可以根据有关档案管理方面的知识，认真制定相关的制度，并把档案交接工作的规范化和有效化运转和建设，纳入到基层单位的日常工作中，抛弃传统档案重视收藏的落后思想，真正实现档案交接工作的顺利开展，以及促进基层单位的长远建设和发展。
三、结语
在信息时代的影响下，基层单位要实现自身的发展，必须不断提升档案交接工作的质量，实现档案交接的有效性。积极采取有效措施，不断促进基层单位档案交接工作的有效性，不仅方便了档案的传播、使用、储存，更有利于促进基层单位的长远发展。当前，基层单位档案交接工作，虽然得到了一定程度的改善，但是也面临着各种各样的问题，在此基础上，本文提出了推进基层单位档案交接工作有效性的方法和措施，希望能起到一定的参考作用。
参考文献：
[1]王奎，朱小冯，张海强等.基层单位档案交接存在的问题及对策[C].//山东省档案学会2009年学术年会论文集.2011.
[2]白慧平.基层单位档案交接工作的现状与对策[J].山西档案，2012，（z1）.
[3]马俊菲.要做好基层单位档案交接工作[J].兰台世界，2013，（1）.
[4]陈婧婧.浅谈基层单位档案交接工作中的问题和对策[J].北京档案，2014，（12）.
[5]朱梅.浅谈如何做好基层单位的档案交接工作[J].理论学刊，2012，（z1）.