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【摘要】信息技术的发展以及校园办公自动化和校园信息化的不断开展，对学校各部门提出了更高要求，学生住宿管理方面也要与时具进，不断的用信息科学的发展武装自己来满足新时期学校各项工作的需要。为此我们开发了学生住宿管理体统，并在实践中不断的完善。
【关键词】学生住宿；管理；系统；开发
随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，各个高校先后建立了信息化管理平台，来实现管理的现代化和规范化，学校各个部门诸如人事、财务、教务等都开发建立了自己的数据平台和管理系统，这样无疑对高校的信息化管理非常有益。学生住宿方面也不例外，我校在总结多年特别是合校以来学生住宿管理各方面经验基础上，契合实际应用开发建设了一套学生住宿信息管理系统。
一、住宿信息管理系统在宿管工作中的作用
采用住宿信息管理系统，由于其运行速度快、精度高。信息反馈及时，可以及时地为学校领导决策提供真实可靠的信息，满足领导工作的需求，实现高层次、高水平的服务。同时由于我国在高等学校布局等方面进行了一系列调整。许多高校学生规模得以扩大。表现在学生住宿方面，情况复杂，学生住在几号楼、几号房间，特别是每栋楼有多少空床位等等都可以通过计算机及时全面了解。
二、学生住宿信息管理系统要实现的目标
1.实现学生住宿信息的管理的科学化和实时化，将学生住宿信息与财务共享，及时了解学生住宿，根据实际情况制定收费标准。
2.实现学生住宿的分级管理，对不同的用户开放不同的功能，即能满足各部门及院系对学生住宿信息的需求，又可以保证住宿信息的准确性。
3.实现信息浏览和查询功能。学生本人及各管理用户根据各自用户名和密码，登陆系统可以查询相关信息，也为各学院对学生的管理提供了相关资料。
4.实现学生住宿及各楼栋信息的综合统计功能。住宿信息管理系统需要满足对各院系、各类别、各年级综合统计功能，还能满足对毕业生房屋和床位的统计功能，准确掌握毕业生腾空床位数，为下学年新生住宿计划编制，掌握第一手资料。
5.实现对数据的备份修改功能。住宿信息管理系统要能根据学生住宿的具体实际，及时修改学生住宿情况，并能对修改数据及时备份，以备查用。
三、系统组成
住宿信息管理系统是基于SQL Server数据库基础建立起来的，该数据库以学生学号为主匙，兼顾学生学院、专业信息，同时包含各个楼栋的基础信息以及家具配置等信息，见图1。
1.基础资料
基础资料信息主要包含：①楼栋信息：楼栋信息是每个学生宿舍的身份标签，它有该楼栋的建筑年代信息、建筑面积、朝向、住宿学生类别、收费标准、家具配置等相关信息，这些信息可以很好的掌握全校宿舍总体情况。②房间信息：房间信息是包含各楼栋现有房间状况，以及该房间是作为学生用房或者是辅助用房的详细情况。③院系信息：此部分是编辑修改学校各院系名称的模块，为院系信息的修改提供的方便。
2.学籍管理
学籍管理是为了保证学生个人信息的准确性而特设的信息单元，该部分可以核查学生的信息，避免学生学号、学院信息在输入过程中所造成的人为错误。这部分包含两个模块：①学籍导入：学籍导入是为了方便大批量学籍的输入而设计的一个模块，学籍库包含14个信息单元，学籍导入时只要包含14个单元的任何信息，它就能自动以学号为主匙进行信息的导入和修改。②学籍查询：此处可以查询所有的在库的学生信息，并能做局部修改统计等工作。
3.住宿管理
住宿管理是该住宿库异动导入的主要部分，它可以批量导入和异动学生的住宿信息。①信息导入：以一定的数据格式，可以批量导入学生住宿信息。②按照一定格式可以批量导入做学生房间异动和退房等工作。
4.信息更正
信息更正部分是对学生住宿或者其他信息进行局部修改的常用部分，该部分具有简易、直观的特点，每次更改可以所见即所得。①信息修改：此模块可以修改学生住宿库中的学生任何信息单元的信息，为用户提供了一个直观简洁的界面。②信息核查：该部分是为核查学生信息的一个重要工具，一旦我们在录入学生住宿库的信息与学生学籍不符，该部分就能立即检查出来，并能将住宿库里的学生通过与学籍库比对就能将住宿库里缺少的信息自动增补上。此功能为我们在操作上造成的人为信息错误进行补救的一个良好工具。
5.查询统计
查询统计功能可以结合网页制作，将该部分信息公布到网上，可以为网页用户查询信息提供方便。①学生查找：该模块可以以学号或姓名为内容查询到学生的学籍信息、当前住宿信息、历史住宿信息。②综合查询：该部分是一个综合查询界面，可以通过单一或者任何组合条件查询用户所希望查询的信息。③综合统计：综合统计模块是一个从统计楼栋、房间到学生的综合界面，可以统计学校宿舍的建筑面积、各院系住宿人数、各院系住宿楼栋等信息。
6.系统管理
系统管理部分主要是为了设置各用户名以及对各用户管理权限进行管理的模块，通过此模块可以给任意用户添加或减少其权限。
四、系统实现
将具有一定集成度并可以重复使用的软件组成单位成为软件构件，采用软件构件开发时，在开发新的软件系统是不必从零做起，直接使用已有的软件构件，即可通过合理的修改建成新的系统。简化了软件开发过程，减少了总的开发工作量和维护成本。另一方面，由于软件构件是经过反复使用验证过的，自身具有较好的质量，系统兼用性好，可以支持“开发即组装”的开发服务方式。
学生住宿信息管理系统由于采用了面向软件构件的软件开发方式，通过采用可视化构件组装技术，将逻辑独立于代码，方便了用户与技术人员的交流沟通，实现了快速卡发和维护，真正实现了随需而变，可以更好的适应未来工作需求。由于学生住宿信息管理系统有软件构件组成，从而支持通过更换构件来维护，当应用系统出现故障时，通过诊断来定位出问题的业务构件，并可更换，实现了快速维护。
五、未来展望
宿舍管理是高校后勤管理的一项重要任务，住宿服务水平的高低直接关系着学生的利益和学校办学的水平。采用先进的计算机管理信息系统和计算机网络提升了宿舍管理的水平，降低了管理成本，增强了学校办学的综合实力。
但是由于该系统建设时我校还没有做“一卡通”的开发，所以它只能作为一个单一独立的系统而不能和学校其他部门的数据库相连接，这是该系统的主要缺点。不过我们在开发学生住宿信息管理系统的时候就意识到未来的发展，已经为学校“一卡通”工程预留了端口，相信在不久的将来，通过一卡通集成，该系统就能更好的发挥作用，为学生住宿费收取、住宿信息管理、门禁设置作出更多的贡献。
参考文献
[1]程仁洪.教学教务管理业务关系及信息管理系统设计Ⅱ[J].计算机工程,2003,29(13):
178-179.
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].高等教育出版社,2000,3.
【关键词】学生住宿；管理；系统；开发
随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，各个高校先后建立了信息化管理平台，来实现管理的现代化和规范化，学校各个部门诸如人事、财务、教务等都开发建立了自己的数据平台和管理系统，这样无疑对高校的信息化管理非常有益。学生住宿方面也不例外，我校在总结多年特别是合校以来学生住宿管理各方面经验基础上，契合实际应用开发建设了一套学生住宿信息管理系统。
一、住宿信息管理系统在宿管工作中的作用
采用住宿信息管理系统，由于其运行速度快、精度高。信息反馈及时，可以及时地为学校领导决策提供真实可靠的信息，满足领导工作的需求，实现高层次、高水平的服务。同时由于我国在高等学校布局等方面进行了一系列调整。许多高校学生规模得以扩大。表现在学生住宿方面，情况复杂，学生住在几号楼、几号房间，特别是每栋楼有多少空床位等等都可以通过计算机及时全面了解。
二、学生住宿信息管理系统要实现的目标
1.实现学生住宿信息的管理的科学化和实时化，将学生住宿信息与财务共享，及时了解学生住宿，根据实际情况制定收费标准。
2.实现学生住宿的分级管理，对不同的用户开放不同的功能，即能满足各部门及院系对学生住宿信息的需求，又可以保证住宿信息的准确性。
3.实现信息浏览和查询功能。学生本人及各管理用户根据各自用户名和密码，登陆系统可以查询相关信息，也为各学院对学生的管理提供了相关资料。
4.实现学生住宿及各楼栋信息的综合统计功能。住宿信息管理系统需要满足对各院系、各类别、各年级综合统计功能，还能满足对毕业生房屋和床位的统计功能，准确掌握毕业生腾空床位数，为下学年新生住宿计划编制，掌握第一手资料。
5.实现对数据的备份修改功能。住宿信息管理系统要能根据学生住宿的具体实际，及时修改学生住宿情况，并能对修改数据及时备份，以备查用。
三、系统组成
住宿信息管理系统是基于SQL Server数据库基础建立起来的，该数据库以学生学号为主匙，兼顾学生学院、专业信息，同时包含各个楼栋的基础信息以及家具配置等信息，见图1。
1.基础资料
基础资料信息主要包含：①楼栋信息：楼栋信息是每个学生宿舍的身份标签，它有该楼栋的建筑年代信息、建筑面积、朝向、住宿学生类别、收费标准、家具配置等相关信息，这些信息可以很好的掌握全校宿舍总体情况。②房间信息：房间信息是包含各楼栋现有房间状况，以及该房间是作为学生用房或者是辅助用房的详细情况。③院系信息：此部分是编辑修改学校各院系名称的模块，为院系信息的修改提供的方便。
2.学籍管理
学籍管理是为了保证学生个人信息的准确性而特设的信息单元，该部分可以核查学生的信息，避免学生学号、学院信息在输入过程中所造成的人为错误。这部分包含两个模块：①学籍导入：学籍导入是为了方便大批量学籍的输入而设计的一个模块，学籍库包含14个信息单元，学籍导入时只要包含14个单元的任何信息，它就能自动以学号为主匙进行信息的导入和修改。②学籍查询：此处可以查询所有的在库的学生信息，并能做局部修改统计等工作。
3.住宿管理
住宿管理是该住宿库异动导入的主要部分，它可以批量导入和异动学生的住宿信息。①信息导入：以一定的数据格式，可以批量导入学生住宿信息。②按照一定格式可以批量导入做学生房间异动和退房等工作。
4.信息更正
信息更正部分是对学生住宿或者其他信息进行局部修改的常用部分，该部分具有简易、直观的特点，每次更改可以所见即所得。①信息修改：此模块可以修改学生住宿库中的学生任何信息单元的信息，为用户提供了一个直观简洁的界面。②信息核查：该部分是为核查学生信息的一个重要工具，一旦我们在录入学生住宿库的信息与学生学籍不符，该部分就能立即检查出来，并能将住宿库里的学生通过与学籍库比对就能将住宿库里缺少的信息自动增补上。此功能为我们在操作上造成的人为信息错误进行补救的一个良好工具。
5.查询统计
查询统计功能可以结合网页制作，将该部分信息公布到网上，可以为网页用户查询信息提供方便。①学生查找：该模块可以以学号或姓名为内容查询到学生的学籍信息、当前住宿信息、历史住宿信息。②综合查询：该部分是一个综合查询界面，可以通过单一或者任何组合条件查询用户所希望查询的信息。③综合统计：综合统计模块是一个从统计楼栋、房间到学生的综合界面，可以统计学校宿舍的建筑面积、各院系住宿人数、各院系住宿楼栋等信息。
6.系统管理
系统管理部分主要是为了设置各用户名以及对各用户管理权限进行管理的模块，通过此模块可以给任意用户添加或减少其权限。
四、系统实现
将具有一定集成度并可以重复使用的软件组成单位成为软件构件，采用软件构件开发时，在开发新的软件系统是不必从零做起，直接使用已有的软件构件，即可通过合理的修改建成新的系统。简化了软件开发过程，减少了总的开发工作量和维护成本。另一方面，由于软件构件是经过反复使用验证过的，自身具有较好的质量，系统兼用性好，可以支持“开发即组装”的开发服务方式。
学生住宿信息管理系统由于采用了面向软件构件的软件开发方式，通过采用可视化构件组装技术，将逻辑独立于代码，方便了用户与技术人员的交流沟通，实现了快速卡发和维护，真正实现了随需而变，可以更好的适应未来工作需求。由于学生住宿信息管理系统有软件构件组成，从而支持通过更换构件来维护，当应用系统出现故障时，通过诊断来定位出问题的业务构件，并可更换，实现了快速维护。
五、未来展望
宿舍管理是高校后勤管理的一项重要任务，住宿服务水平的高低直接关系着学生的利益和学校办学的水平。采用先进的计算机管理信息系统和计算机网络提升了宿舍管理的水平，降低了管理成本，增强了学校办学的综合实力。
但是由于该系统建设时我校还没有做“一卡通”的开发，所以它只能作为一个单一独立的系统而不能和学校其他部门的数据库相连接，这是该系统的主要缺点。不过我们在开发学生住宿信息管理系统的时候就意识到未来的发展，已经为学校“一卡通”工程预留了端口，相信在不久的将来，通过一卡通集成，该系统就能更好的发挥作用，为学生住宿费收取、住宿信息管理、门禁设置作出更多的贡献。
参考文献
[1]程仁洪.教学教务管理业务关系及信息管理系统设计Ⅱ[J].计算机工程,2003,29(13):
178-179.
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].高等教育出版社,2000,3.