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摘 要：随着经济全球化的发展以及科学技术的进步，我国的档案管理已经进入到了数字化的时代。尽管档案管理在数字化的背景下将会面临更多的压力和挑战，但其在数字化技术的影响下能够明显的增强管理效率。文章主要研究了在数字化的背景下，加强档案管理的工作有效性的相关策略。笔者从数字化的档案管理特点角度出发，在文章中详细的阐述了数字化条件下档案管理有效性的具体策略，期待通过对数字化档案知识的了解，能够为档案管理工作改进提供借鉴。
关键词：档案管理；数字化管理；有效策略
随着时代的发展，社会也应该在多方面进行变革。档案作为记载人类文明的重要媒介，其也受到了时代发展的影响，做出相应的变革。传统档案管理所采取的管理方式是对相关数据材料进行收集，然后删选、处理，最后对其进行分类保存与查阅。这一个管理过程始终都是以纸质档案为主，经过长时间的演变，如今，档案管理已经走向了信息化。互联网时代的到来以及科学技术的进步，使档案管理与数字化技术结合起来，并使档案管理的安全面临了新的问题。
一、档案数字化管理的特点
数字化管理模式作为档案管理中新的管理模式，其工作流程主要是将档案管理相关的各种资源通过对其进行处理，将其传输到计算机当中，利用计算机对其进行分类与配置，从而使档案资源达到社会共享的目的。数字化管理在其以后的发展过程中将会成为核心内容，也是档案管理实现现代化的重要举措[1]。
现阶段，档案管理数字化的工作模式具有以下几点特点：首先，数字化管理能够大大节省档案资料所需要的存储空间，能够使档案信息更加完整。档案管理人员通过使用计算机技术能够将所有的档案资料以数字的形式储存在计算机当中，这中存储方式能够避免出现传统管理方式中占用过多空间的问题。而且纸质的档案案卷经过长期使用，其会发生不同程度的破损，影响档案资料的保管，而数字化管理便能够有效解决这一问题，一直有效的被使用下去，且不会发生任何的损坏；其次，缩短档案信息的加工时间，提高了档案信息的时效性。传统档案信息的处理方法所需要消耗的时间较长，这在一定程度上削弱了档案信息的时效性。而数字化管理模式所保管的档案信息，其不论是在处理加工过程中，还是在档案信息调取等方面，都节省了大量的时间，最大程度发挥了档案信息的时效性。最后，档案的数字化还能够提高其使用的效率[2]。数字化管理所使用的网络技术和计算技术都是十分先进的，应当充分发挥两者的优势，将所形成的档案信息发送给各级领导，为其在工作中做出相关决策提供可靠的参考资料，从而提高档案信息的使用效率。
二、加强档案数字化管理工作的有效策略
1.提高工作人员对数字化管理的认识
企业或是事业单位要想建设现代化的档案管理体系，应当培养相关工作人员具有现代的思想观念。如果员工在观念上没有重视数字化管理，那么即使管理体系与管理设施再先进也无法解决档案管理中所存在的问题，更不能够解决所存在的各种矛盾。所以，应当加强对数字化管理的宣传，提供员工对其的认识，使其在工作中能够保持工作的标准化与规范化[3]。基于目前数字化管理在档案管理方面的发展，数字化管理拥有十分良好的发展空间，管理人员应当根据当地的实际工作情况，建设更加完善的数字档案馆。
2.开展档案数字转化工作
档案信息的数字转化是管理数字化的首要工作，也是十分基础的工作。管理人员在进行数字转化过程中，针对不同时期的档案资料所采取的转化方式也不同。例如，针对一些早期比较早期的纸质版馆藏档案资料，应当采取扫描的方式進行转化，然后对扫描后所形成数字化资料按照目录对其进行挂接，形成完善的档案数字化资料。档案管理系统同档案网站能够形成一个整体，最大程度对档案信息进行管理与利用，从技术上解决数字化管理所存在的各种问题。
3.加强对档案管理人员的培训
档案管理人员是进行管理工作的主体，如果人缺乏数字化概念，那么所有的设施、系统与体系都是无用的。因此，要想改变传统档案管理模式，实现数字化管理，档案管理人员的个人素质将产生直接的作用。为了能够满足信息化社会发展的要求，进行档案管理数字化的人才不但要拥有一定的责任心，扎实的基础知识，还应当具有数字化理念，精通数字化管理各项业务的综合型人才[4]。企业或事业单位可以为档案管理人员提供培训的机会，督促档案管理人员学习更加先进的管理知识和管理技能。档案管理人员自身也要利用业余时间多学习国内外较为先进的管理理念，从而使自身的管理技能得以提升。
4.制定规范的工作流程
工作流程的规范化与操作的标准化，能够最大程度提高数字化管理水平。通过相关实践证明，在档案管理过程中，应当对档案信息的收集、保管等方面都应当按照规范的流程进行，能够充分体现数字化管理的水平。与此同时，除了提升档案管理人员的专业技能以外，还应当提升管理人员的精神素养，促使管理人员在该方面的工作具有一定的主动性与积极性，对待档案管理工作也更加具有责任心，使其在任何方面都能够满足数字化管理工作的规范和要求。
总之，数字化时代的到来，改变了档案管理模式，逐渐向数字化管理方向发展。虽然，在数字化管理过程中会存在很多问题，但是其发展空间和价值是值得肯定的。人们在面对数字化时代所带来的挑战时，应当勇于对其进行不断的探索，充分利用先进的科学技术，建立完善的数字化管理系统，以满足新时代对档案管理的需求。如此一来，档案管理工作才能够与时代发展相契合，从而为社会提供更优质的服务。通过本文对档案数字化管理工作的探讨，提出更多加强该工作的策略，充分发挥数字化管理的作用。
参考文献：
[1]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016，04（07）：16-18.
[2]孔美丽.分析应对档案数字化管理后保密与泄密工作的措施[J].赤子（上中旬），2016，01（01）：161-162.
[3]赵胜利.进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析[J].城建档案，2015，02（04）：36-37.
[4]顾湘君，武晓磊.大力推进档案数字化管理加强和改进企业档案管理工作[J].科技与创新，2015，11（22）：47-48.
（作者单位：陕西省汉中市路灯管理处）
关键词：档案管理；数字化管理；有效策略
随着时代的发展，社会也应该在多方面进行变革。档案作为记载人类文明的重要媒介，其也受到了时代发展的影响，做出相应的变革。传统档案管理所采取的管理方式是对相关数据材料进行收集，然后删选、处理，最后对其进行分类保存与查阅。这一个管理过程始终都是以纸质档案为主，经过长时间的演变，如今，档案管理已经走向了信息化。互联网时代的到来以及科学技术的进步，使档案管理与数字化技术结合起来，并使档案管理的安全面临了新的问题。
一、档案数字化管理的特点
数字化管理模式作为档案管理中新的管理模式，其工作流程主要是将档案管理相关的各种资源通过对其进行处理，将其传输到计算机当中，利用计算机对其进行分类与配置，从而使档案资源达到社会共享的目的。数字化管理在其以后的发展过程中将会成为核心内容，也是档案管理实现现代化的重要举措[1]。
现阶段，档案管理数字化的工作模式具有以下几点特点：首先，数字化管理能够大大节省档案资料所需要的存储空间，能够使档案信息更加完整。档案管理人员通过使用计算机技术能够将所有的档案资料以数字的形式储存在计算机当中，这中存储方式能够避免出现传统管理方式中占用过多空间的问题。而且纸质的档案案卷经过长期使用，其会发生不同程度的破损，影响档案资料的保管，而数字化管理便能够有效解决这一问题，一直有效的被使用下去，且不会发生任何的损坏；其次，缩短档案信息的加工时间，提高了档案信息的时效性。传统档案信息的处理方法所需要消耗的时间较长，这在一定程度上削弱了档案信息的时效性。而数字化管理模式所保管的档案信息，其不论是在处理加工过程中，还是在档案信息调取等方面，都节省了大量的时间，最大程度发挥了档案信息的时效性。最后，档案的数字化还能够提高其使用的效率[2]。数字化管理所使用的网络技术和计算技术都是十分先进的，应当充分发挥两者的优势，将所形成的档案信息发送给各级领导，为其在工作中做出相关决策提供可靠的参考资料，从而提高档案信息的使用效率。
二、加强档案数字化管理工作的有效策略
1.提高工作人员对数字化管理的认识
企业或是事业单位要想建设现代化的档案管理体系，应当培养相关工作人员具有现代的思想观念。如果员工在观念上没有重视数字化管理，那么即使管理体系与管理设施再先进也无法解决档案管理中所存在的问题，更不能够解决所存在的各种矛盾。所以，应当加强对数字化管理的宣传，提供员工对其的认识，使其在工作中能够保持工作的标准化与规范化[3]。基于目前数字化管理在档案管理方面的发展，数字化管理拥有十分良好的发展空间，管理人员应当根据当地的实际工作情况，建设更加完善的数字档案馆。
2.开展档案数字转化工作
档案信息的数字转化是管理数字化的首要工作，也是十分基础的工作。管理人员在进行数字转化过程中，针对不同时期的档案资料所采取的转化方式也不同。例如，针对一些早期比较早期的纸质版馆藏档案资料，应当采取扫描的方式進行转化，然后对扫描后所形成数字化资料按照目录对其进行挂接，形成完善的档案数字化资料。档案管理系统同档案网站能够形成一个整体，最大程度对档案信息进行管理与利用，从技术上解决数字化管理所存在的各种问题。
3.加强对档案管理人员的培训
档案管理人员是进行管理工作的主体，如果人缺乏数字化概念，那么所有的设施、系统与体系都是无用的。因此，要想改变传统档案管理模式，实现数字化管理，档案管理人员的个人素质将产生直接的作用。为了能够满足信息化社会发展的要求，进行档案管理数字化的人才不但要拥有一定的责任心，扎实的基础知识，还应当具有数字化理念，精通数字化管理各项业务的综合型人才[4]。企业或事业单位可以为档案管理人员提供培训的机会，督促档案管理人员学习更加先进的管理知识和管理技能。档案管理人员自身也要利用业余时间多学习国内外较为先进的管理理念，从而使自身的管理技能得以提升。
4.制定规范的工作流程
工作流程的规范化与操作的标准化，能够最大程度提高数字化管理水平。通过相关实践证明，在档案管理过程中，应当对档案信息的收集、保管等方面都应当按照规范的流程进行，能够充分体现数字化管理的水平。与此同时，除了提升档案管理人员的专业技能以外，还应当提升管理人员的精神素养，促使管理人员在该方面的工作具有一定的主动性与积极性，对待档案管理工作也更加具有责任心，使其在任何方面都能够满足数字化管理工作的规范和要求。
总之，数字化时代的到来，改变了档案管理模式，逐渐向数字化管理方向发展。虽然，在数字化管理过程中会存在很多问题，但是其发展空间和价值是值得肯定的。人们在面对数字化时代所带来的挑战时，应当勇于对其进行不断的探索，充分利用先进的科学技术，建立完善的数字化管理系统，以满足新时代对档案管理的需求。如此一来，档案管理工作才能够与时代发展相契合，从而为社会提供更优质的服务。通过本文对档案数字化管理工作的探讨，提出更多加强该工作的策略，充分发挥数字化管理的作用。
参考文献：
[1]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016，04（07）：16-18.
[2]孔美丽.分析应对档案数字化管理后保密与泄密工作的措施[J].赤子（上中旬），2016，01（01）：161-162.
[3]赵胜利.进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析[J].城建档案，2015，02（04）：36-37.
[4]顾湘君，武晓磊.大力推进档案数字化管理加强和改进企业档案管理工作[J].科技与创新，2015，11（22）：47-48.
（作者单位：陕西省汉中市路灯管理处）