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目前中小学校舍档案管理工作仍然是一个十分薄弱的环节，主管部门、学校重视程度不高、管理职能分散、管理力量薄弱、管理基础不够规范、历史资料缺失、管理手段落后，已经影响到了中小学校舍的合理有效使用、校舍的安全保障，甚至影响到了中小学校合法权益的维护。山东国子软件股份有限公司与山东省教育厅、滨州市教育局合作开发中小学校舍档案管理系统，综合运用各种信息技术，实现对中小学校舍档案的规范、动态管理，实现校舍档案管理工作效能和管理水平的全面提高。