BYOD时代 保护企业数据并不难

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  IT人员可以使用新的方法保护可能早已在企业掌控能力范围之内的企业端点数据。
  IT专业人员列出了五花八门的理由,表明为何没有备份属于BYOD的那部分设备。这些理由包括:备份不是战略性优先事项,并不关心端点设备上的数据丢失,预算紧张以及“有太多数据要保护”这两个老套的理由。诸如此类的理由让“BYOD备份规程实在过于麻烦”这个谎言有了市场。
  上述的内容出自企业战略集团(ESG)的一份名为《数据保护即服务趋势》的报告。ESG最新研究结果表明:制定端点数据保护政策的企业中,54%没有将员工自带设备(BYOD)列入其备份计划,或者甚至不确信哪些设备得到保护。
  但实际上,IT人员可以使用新的方法,保护可能早已在企业掌控能力范围之内的企业端点数据。
  ESG资深分析师Jason Buffington说:“IT人员说‘这是BYOD,所以IT部门没必要为之操心’,这纯属借口,所以他们需要负起责来。那好比说‘我们不会支持服务器。’”
  Buffington说:“IT人员需要明白的一点是,企业数据无论在服务器上、在云端、在企业发放的笔记本电脑上,还是在BYOD设备上,它都是企业数据。所以,IT部门不能因数据驻留在员工个人设备上而不去监管该数据。”
  企业决策者决定引入的任何新解决方案(尤其是基于云的解决方案)既要顾及IT部门的需求,又要顾及最终用户的体验。Buffington表示,企业级解决方案需要促使企业各层级做好迎接变化的准备。
  他说:“由于端点保护对大多数企业来说将是一场文化转变,最有效的办法是,IT部门与高级管理层一道解释,如果公司不保护端点数据,就会面临安全漏洞,并且让这种文化转变从企业最高层开始做起。”
  存储管理员应该与最终用户积极联系。Endpoint Technologies Associates的创始人兼总裁Roger Kay建议,管理员应采用各种方法,包括电子邮件、培训课程和宣传册子,在员工参与的早期阶段解释数据备份的重要性。“最终,员工是成年人,要为自己的财产负责。”他建议,公司应部署软件、落实政策,允许员工使用自己的设备,“包括发布指示或信息,明确如何管理设备中的个人分区。”
  Buffington表示,保护BYOD数据既需要消费级体验,又需要现代化的灵活方案。他说:“BYOD是考虑采用基于云的服务而不是自建基础设施的一个充分理由。如果公司自行构建基础设施,就得以传统方式部署软件。大多数BYOD用户不会将刚买来的装有代理或另外一些东西的设备带到IT部门接受一天的检查。另一个办法是从应用程序商店安装瘦代理,那样既让用户拥有自主性,又仍可以让IT部门控制安全。”
  BYOD下的IT管理小贴士
  1.要把BYOD数据当成企业数据。如果员工自带设备用于工作,那么,保护数据是IT团队的任务,无论谁最初将数据放在设备上。
  2.确定如何完成备份。别一味盯着建立新的备份基础设施,而是要找到一种新的解决方案,可以将个人数据和企业数据分开来。
  3.明确你需要设备完成什么任务。该设备主要用于创作内容还是使用内容?这对于你是不是需要备份大有影响。
  4.知道谁做决定。如何处理员工自带设备上的数据方面的任何文化转变都需要来自高层决策者,那样员工队伍才知道这种变化事关重大。
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