档案管理是由管理模块,流程设置,文书档案,科技档案,产品档案,基建档案,会计档案,人事档案等电子文档合成一份完整的管理系统体系,它详细、科学规范地被收集分类管理。
　　企业档案信息在不断的收集更多的企业需求,扩大服务内容,配合企业的经营管理需要,在产、供、销、科技、质量、政策、安全、市场等多层次的信息资源里,建立起科学的、多功能的、高效的、灵活的企业档案信息管理体系,从而更好地为企业服务。
　　一套完整的档案信息是档案管理人员从企业的管理文件到产品信息的开发过程和生产运营的全过程正确无误地存档,管理分类管理中一点点、一天天、一年年建立起来的科学规范化的档案文库。档案管理在我国前几年存在了许多不足和差距,计算机信息管理要求不高,档号不规范,没有目录;一卷多册,有目录,没有反映问题的内容;要不就缺少页码,卷页有多有少,差距很大,查找困难;综合档案种类多乱,档案建的时间越长藏量越大,存在的问题就越多越严重,加大了工作量。使工作人员越来越难以管理,给以后的查档、运用造成了巨大的麻烦。清查分类整理,鉴定,编录,保管等环节没有统一的程序和科学的管理方法,造成了档案丢失。各部门管辖的档案更是问题层出不穷,档案馆成为了企业的负担。企业成本管理、人员成本大增。档案工作者思想守旧,图安逸,躲清静,档案室成了养老处,失去了档案室馆的意义,给企业管理决策和经管开发带来了巨大的影响。
　　新形势下的档案管理以信息集成系统中各个管理模块,流程的设置,一流的管理,高学历高素质的工作人员运用科学的管理方法规范管理体系,建立更详细,更科学,更规范的档案室馆,从而使企业更好地利用档案,方便有序地实现信息数据的远近传递,交换处理存档管理。一套完整的档案管理系统,打破了多少年来档案管理复杂的藏量和不足,依照规定指令根据工作的需要目标随时设立和调整类目,更能贴进企业的管理、生产、经营等方面的所需,科学规范地分类建档管理。此时的企业档案保管不再是卷盒柜架库房,更多的经过档案人员鉴定分类归档信息管理系统里去。在以企业生产经营建设为中心分类,准确的把正确的信息传递给正确的对象。在企业管理产品信息技术开发的过程中以确保文件档案有效资料,图纸,版本控制,维护,为企业的各个环节部门服务,达到档案信息的有效性,可靠性和实时性。
　　掌握电子档案信息的收集,管理,运用是新形势下档案管理人员的又一个起点,是一个学习新知识,新运用,新科学的又一挑战,正确地运用和开发新的档案管理系统让档案信息充分被企业运用到管理生产经营中去,发挥它的应有的作用,建立健全一套完整的档案管理体系,是每个企业不可缺少的有力助手和企业发展的历史文档,是树立企业良好形象,体现企业优势,宣传企业,展示企业,吸引客户,占领市场的有力助手。一方面,获取有效的企业领导经营决策信息,为企业生产、经营提供服务,为企业提供产、供、销、科技、质量、资金、政策、市场等多层次的信息,建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的企业档案信息管理体系。
　　为提高档案管理基础水平,准确规范的收集,整理,选录,保管档案信息,在各个环节上都要有一套完整有序的管理方案和各项管理制度,以科学的态度,严格管理要求,打破旧的体系,实现档案管理现代化、标准化、规范化,按照统一的程序要求开展工作,对原有档案进行全面的清查划分,保管详细,准确地剔除无用无价值的文档,重新组卷,把那些相互联系的文件组合一起,补齐缺页、缺码文档,重新填写新的案卷,规范优化档案分类、分层,严格科学的保管,提高档案的利用率,重新分类,统一类号,加强校审力度,以便及时校正各项错误的存档,统一标准,做到前后一致,标引一致,从而达到标准规范化的管理档案室馆。编录细则提高运用率促进管理运用的水平,达到企业准确合理的标准,更好地为企业服务,加快数据准备,保证查全正确率,在填写各过程中要规范机构简称,尽量避免在检查索用中出现的含混不清,文不对题,识别不清楚的情况发生,掌握要点。在题名中加入人名,文种,事由,责任,地点,时间,简介等,以确保查找的准确性,设立一规范化和科学化的工作程序与方法,在工作运用中掌握重点,以取得多快好运用的效果,分级省时省力,重要次要分明,处理好各类文件的组合,编录,把重要程度,价值大小,是否对外查放,优化分类,可以养活录运时间,节约了人力、物力和财力,又提高了效率。在分类的基础上加以分类标引,使那些特殊形式的档案,在不同的程度上得到利用。在分类基础上加关键词,简化查找时间来提高企业效率,做到录入方便快捷,查找方便省时,提高工作效率,提高档案管理水平,建立一个高产,省时省力,科学的,详细的,规范的,有效的,可靠的,实用的,提高企业效率的一流的档案管理体系,服务于大众,服务于客户,服务于企业。