图书馆志愿者组织管理与大学生“三自作用”发挥的实践探讨

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  [摘要]图书馆是高校主要的教育设施和机构,是大学文化积淀、创新、传承的重要阵地。大学生志愿者参与图书馆的日常服务工作,既对图书馆建设产生积极作用,也是大学生进行“三自教育”的重要平台。探索图书馆对大学生志愿者的管理模式,建立志愿者服务的长效机制,充分发挥志愿者的奉献作用,提高图书馆服务质量,实现图书馆和志愿者的共赢具有重要意义。
  [关键词]志愿者 组织管理 三自作用
  高校图书馆是对学生进行课外素质教育的重要基地,是学校第一课堂的延伸、扩展和深入。充分利用图书馆的各类资源和深层次的信息服务,打造不同服务平台,吸纳更多的学生走进图书馆,成为学生全面成长的第二课堂和思想交流的广阔天地,全面提高学生综合素质,培养新世纪的合格人才发挥应有的作用。
  一、图书馆志愿者服务是大学生“三自作用”发挥的重要阵地
  传统的图书馆管理延续以人工服务为主,是机械僵硬的被动管理。伴随信息化的到来,特别是以RFID为代表的新的管理运营模式的出现,大大启发了传统图书的管理,应当向科学便捷的方向努力。同时,馆内图书的倒架顺架、书标补写、架位整理、卫生清理与保洁等需要大量的人员。大学生志愿者的到来,恰好能帮助做好这些工作。因此,图书馆也成为高校发挥大学生“自我教育、自我管理、自我服务”的重要平台。
  (一)高等教育的进一步普及,对高校图书馆工作提出了越来越高的要求,高校规模的快速扩张,也增加了高校图书馆员工的工作量。目前,各高校图书馆专职工作人员普遍偏少,为了使读者更好地利用图书馆资源, 有时还需要延长开放时间。因此,招募部分图书馆志愿者,成为很多高校图书馆弥补人力资源不足的有效辅助方法。
  (二)图书馆是管理服务育人的平台,是师生学习的公共场所,具有开放性。通过组织志愿者活动,拉近管理人员与学生的服务关系,大学生志愿者可以通过参与图书馆的服务和管理活动,结识不同层次、不同年龄段的读者,在交往过程中,拓展自己的生活空间,开阔思维层面,建立良好的人际交往关系。在志愿活动过程中,服务与被服务的关系,无形地把志愿者和师生组成了一个和谐共赢的集体。实现了读者与图书馆的互动,从而更好地发挥出图书馆的教育职能。
  (三)大学生通过参与图书馆的志愿服务活动,不仅能学到课堂上学不到的知识本领,而且能加深对图书馆工作的认识和理解,使他们在各方面均有所得益和提高。体会到图书馆工作的繁重,会对浩如烟海知识宝库产生浓厚兴趣,对图书的馆藏结构、借阅流程等有更深的了解,达到馆前教育的目的。同时在老师指导下参与一些技术工作,也会对一些管理规章有更深的理解,在对同学服务奉献中,体味人生价值,服务他人,提升自我素质。做到尊重老师,爱护公物,互助友爱,崇尚学习,遵守公共道德与秩序。养成吃苦耐劳,自律、诚信、进取的优良品格。
  二、图书馆志愿者组织管理
  (一)组织与招募。
  通过宣传发动,图书馆积极与学生教育管理部门和学生团体及时沟通、联合,报名选拔志愿者招募工作。
  1.宣传报名
  发挥图书馆优势,通过图书馆影响招募大学生志愿者。凡热爱图书馆,热爱公益事业,自愿参加图书馆志愿服务的均可参加报名。基本要求是勤劳热心,态度积极,乐于奉献,接受图书馆及服务队的领导和管理。
  2.严格审核。
  在审核环节上确保严谨性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。志愿者审核包括申请材料审核、面试选拔等,由申请所在部门把关,按照所承担的招募任务和相关要求负责组织实施,最后统一确认。
  3.公示录用
  由志愿者活动组织者向申请人通知录用情况,正式确认志愿者身份。集体公示,统一领导,统筹实施。在图书馆的协调领导下,力求做到志愿服务工作科学规划,重点部署,分部门、按步骤有序开展工作。
  (二)工作服务内容。
  根据大学生学习生活和课外活动规律,结合图书馆工作特点,确定志愿服务工作内容。力争使活动丰富充实,志愿者付出的劳动有意义,活动有声、有色、有效果,使学生在奉献中得到锻炼。
  1.重点突击性工作。
  书库的集中倒架、顺架、卫生清洁、搬运书橱桌椅等,这些工作任务重,需要的人多,应提前计划,按照每次的工作量招募志愿者。
  2.咨询服务性工作
  平时读者导引、阅读指导、新生入馆教育等,引导同学正确高效办理借还书手续、合理使用图书馆资源、解答同学咨询、解释图书馆规章制度、维护图书馆秩序。
  3.专题宣传类工作。
  协助完成图书馆各类宣传活动,如:数字资源咨询服务、安全宣传、文明阅读、协助制作读者利用图书馆教育宣传片等。
  4.日常管理工作
  协助图书馆老师负责图书馆日常管理工作,如简单的分类编目、图书上架、信息加工、外借服务、旧书修补、新刊登记、报刊装订、整理图书、纠正错摆图书位置等。
  (三)加强工作培训。
  为防止志愿者在工作时因人多,时间集中,可能造成的借阅混乱,提前对参与工作的志愿者进行有针对性的培训,如服务时要佩戴志愿者标识,仪容端正,书籍摆放顺序,倒架原则、书标抒写标准、言谈举止得体,保持友善态度和足够耐心等。
  (四)志愿者组织管理。
  由于图书馆志愿者组织开展的活动,参加的同学来自不同专业、年级,很多同学相互不熟悉,需要很好的组织管理。
  1.明确指导老师。
  根据每次人数多少、工作量大小,由工作人员担任指导老师,协调指挥,确保工作效率。
  2.合理调整工作时间。按照学生业余时间,在不影响学习的前提下,统筹考虑,既要保证干一定的工作量,又不能使学生负担过重。
  3.培养集体意识。
  服从团队管理,志愿者要接受图书馆老师的督导和评价。
  4.制定完成工作标准。
  如每周做到签到、考勤,对完不成任务的及时淘汰,更换补充新成员。
  5.建立保障与激励机制。
  加强检查督促,通过志愿工作考核,奖优励先。志愿者的表彰以精神鼓励为主,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对优秀志愿者予以表彰,增加相关借阅权限。对表现突出者,授予“优秀志愿者”称号。
  (五)提升志愿服务影响,增强团队运行活力。
  图书馆志愿者工作,具有一定的脆弱性,既要保护志愿者学生的积极性,又完成一定工作量。为了让更多学生了解、参与图书馆的工作,打造和谐高效的服务品牌,我们积极向学校有关部门推荐,将松散的志愿者协会提升为规范的学校社团。
  三、图书馆志愿者服务工作存在问题及对策
  图书馆志愿者是一个特殊的群体,不同于勤工助学的同学,他们完全出于自觉自愿,有时会背负一定的压力,存在一些问题。
  (一)图书馆志愿者活动有一定的波动性,组织前期,由于宣传到位,思想重视,大家兴致高,参与的人数多,参加活动很有成就感。活动后期,因工作量不均匀,有时一次活动容纳不了更多的同学,有的同学干的少,得不到很好锻炼,失去兴趣。
  (二)每次志愿者组织的活动,大多数学生是自愿参与,而每个人的空余时间不同,有时流动性较大,加上高年级学生课业负担重,其它课外活动多,有时会时间冲突,不能保证固定人数。
  (三)加强教育引导。多数学生能够正确认识并积极参加志愿者活动,但有的學生思想认识不足,认为参与志愿活动,可以增加自己的综合素质加分,不踏实工作,只是到场充数,被动参与活动,流于形式。
  [参考文献]
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  (作者单位:山东农业大学图书馆 山东泰安)
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