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摘 要：社会的不断发展对档案管理工作的需求越来越高，无论是在管理的内容上还是模式上都发生很大的变化，特别是信息时代的到来，档案管理工作对于企业的发展来说具有重要的意义。笔者通过对档案管理内容的转变进行分析，提出几点加强档案管理工作的建议，仅供参考。
关键词：档案管理；工作内容；模式转变
计算机技术的不断发展，使得档案管理工作的内容发生了很大的变化，更多的管理方式向着数字化和信息化的方向发展，但是怎样更好地利用信息化技术来提高档案的管理工作，是当代企业面临的重要问题，计算机技术的应用使得档案管理工作的效率的到了很大的提高。
1 对档案管理工作的内容变化分析
1.1 档案管理工作的收集
传统的档案管理工作主要是对纸质档案的管理，管理人员的工作只是对最终的档案进行收集整理，这一工作虽然可以将档案进行完好的保管，但是对其主要的内容并不了解，随着网络技术的不断发展，工作人员可以通过网络技术对整个档案的管理过程进行记录，对于收集资料的限定条件也逐渐降低，不仅仅包括纸质档案，更多的则是朝着电子档案的方向发展。
1.2 档案管理的保存工作
在传统的档案管理工作中，都是通过人工的方式对档案进行管理，在人力物力上都会投入大量的资源，因为档案管理的工作量比较大，在整理的过程中所需要的时间比较长。随着社会的不断发展，企业在发展过程中涉及到的档案越来越多，不仅仅是单纯的纸质档案，还有很多电子档案，传统的管理方法中，档案丢失破损的现象十分严重，给企业带来严重的经济损失，计算机技术的应用使得这一现象得到了很大的改变，使得档案管理工作不仅可以实现对档案的收集，还真正意义上的实现了管理。
1.3 新时期的档案管理工作
企业在档案管理工作中，往往侧重的是对具体的实体档案的管理，在一些电子档案的管理上则显示出很大的不足，如果一旦出现设备的故障问题，档案管理工作就要被迫中止，有时还会导致很多重要的数据丢失，严重影响企业正常工作的开展，所以为了更好地适应社会的发展需求，必须做好一些档案的备份工作，以免出现意外的情况导致重要的档案流失。而且以往的档案管理工作都是通过人工的方式进行的，这种工作方法虽然效率低，但是不会发生违法人员盗取档案的现象，随着计算机技术的应用，很多网络黑客通过病毒的方式，使得档案管理的系统受到破坏，然后对档案进行不正当的盗取，显而易见这种现象对于档案管理工作的损失是不可估计的。
2 档案管理工作模式的转变
企业在进行档案管理时，都会根据档案信息的重要程度不同进行相应的管理，因为传统的档案一般都是纸质的，只要保护好纸质材料的安全，就能确保档案管理的安全，而计算机网络技术的应用，对于档案管理工作安全性的要求，已经不仅局限于对纸质工作的管理，更多的则是对电子档案的管理，这就使得对档案管理工作的安全性要求逐渐加强。传统的档案管理工作，工作人员在查阅档案时，只需要做好相应的登记手续，如果有特殊的需求，可以将档案进行外借，只需定期归还即可，尽管这样还是有很多重要的档案流失，通过电子技术的管理，不仅在工作中减去了人工大量整理的局面，还使得档案管理工作有了自己特定的网络系统，人们在借阅时只需要登录网站进行相应的检索就可以，对于保证档案资源的完整性发挥了很大的作用。
社会的不断发展，企业在业务的开展方面涉及的内容也越来越多，对于档案管理工作的要求已经不局限于内容的管理，更多的则是对档案利用率的提高上，通过信息技术的利用，使得档案管理可以在特定的系统内进行，不仅减少了人工整理的时间，而且在使用的过程也更加方便，档案利用率的提高，可以为企业提供更多的发展方向。
信息时代的到来，使得档案管理工作的内容发生了很大的变化，其对企业发展的作用也越来越明显，所以在进行档案管理的工作中，要根据实际工作的要求，不断调整工作的方案，通过相应政策的调整使得档案管理工作可以根好地为实际的工作开展服务，让档案管理工作更好地适应社会发展的实际需要。
3 新时期档案管理工作内容
3.1 设备故障安全防范。网络计算机硬件等系统一旦出现故障，一般会导致计算机存储的数据完全丢失或者无法保持原有数据的存储状态。这就要求档案管理者在设计档案管理系统之初就充分考虑到这个问题，积极设置系统安全应急措施，进行数据的异地备份。当计算机发生故障时，积极采取应急措施，或采用操作简单、比较节约但容易造成最新数据丢失的冷备份机制，保护大部分数据。
3.2 权限控制。权限控制主要是防止对档案信息进行拷貝、恶意篡改或破坏，所以对用户可以访问的目录、子目录、文件和其他资源进行了一定的限定，并且对能执行的操作做了限制。防火墙控制，用于防止网络中的黑客。
3.3 访问控制。访问控制技术的主要任务是保证档案信息不被非法访问和非法使用，具体措施包括：入网访问控制、权限控制和防火墙控制。入网访问控制，控制用户可以登录的类别及登录的时间和网站。
3.4 病毒防治。如果档案信息遭到病毒入侵，其有效性和完整性将受到严重破坏，甚至完全毁坏。这就需要档案管理工作者安装最新的、比较有效的查毒、杀毒软件，避免将手机和U盘上的病毒携带到电脑上，同时密切关注网络病毒动态，适时对服务器和客户端查毒和杀毒。
4 应对新时期档案管理工作内容的措施
4.1 加快电子信息化建设
随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。
4.2 改变工作理念
随着信息化程度的不断提升，档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念。由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维。这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
4.3 建立相应的管理制度
信息化时代，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势。如何在这一形势和背景下做好档案管理工作就值得我们不断探索、研究。同时，不断增长的需求，也对档案管理提出了新的更高要求，因此，只有不断完善档案管理机制，丰富档案管理形式，才能使得档案的管理工作是实际的发展相适应。
结束语
想要有效提升档案管理水平及利用效率，就需要坚持完善多项管理制度，建立规范化管理体系。同时，要重视对人才的培养力度，结合社会发展需求，在不断变革和完善过程中，丰富发展档案管理工作基本要求，从而更好地满足时代的发展变化。
参考文献
[1]李新华.档案管理的探索与实践[J].图书情报工作，2013，5：15-22.
[2]王云鸥.信息网络化对档案管理模式的影响[J].图书管理工作，
2013，7：129-132.
关键词：档案管理；工作内容；模式转变
计算机技术的不断发展，使得档案管理工作的内容发生了很大的变化，更多的管理方式向着数字化和信息化的方向发展，但是怎样更好地利用信息化技术来提高档案的管理工作，是当代企业面临的重要问题，计算机技术的应用使得档案管理工作的效率的到了很大的提高。
1 对档案管理工作的内容变化分析
1.1 档案管理工作的收集
传统的档案管理工作主要是对纸质档案的管理，管理人员的工作只是对最终的档案进行收集整理，这一工作虽然可以将档案进行完好的保管，但是对其主要的内容并不了解，随着网络技术的不断发展，工作人员可以通过网络技术对整个档案的管理过程进行记录，对于收集资料的限定条件也逐渐降低，不仅仅包括纸质档案，更多的则是朝着电子档案的方向发展。
1.2 档案管理的保存工作
在传统的档案管理工作中，都是通过人工的方式对档案进行管理，在人力物力上都会投入大量的资源，因为档案管理的工作量比较大，在整理的过程中所需要的时间比较长。随着社会的不断发展，企业在发展过程中涉及到的档案越来越多，不仅仅是单纯的纸质档案，还有很多电子档案，传统的管理方法中，档案丢失破损的现象十分严重，给企业带来严重的经济损失，计算机技术的应用使得这一现象得到了很大的改变，使得档案管理工作不仅可以实现对档案的收集，还真正意义上的实现了管理。
1.3 新时期的档案管理工作
企业在档案管理工作中，往往侧重的是对具体的实体档案的管理，在一些电子档案的管理上则显示出很大的不足，如果一旦出现设备的故障问题，档案管理工作就要被迫中止，有时还会导致很多重要的数据丢失，严重影响企业正常工作的开展，所以为了更好地适应社会的发展需求，必须做好一些档案的备份工作，以免出现意外的情况导致重要的档案流失。而且以往的档案管理工作都是通过人工的方式进行的，这种工作方法虽然效率低，但是不会发生违法人员盗取档案的现象，随着计算机技术的应用，很多网络黑客通过病毒的方式，使得档案管理的系统受到破坏，然后对档案进行不正当的盗取，显而易见这种现象对于档案管理工作的损失是不可估计的。
2 档案管理工作模式的转变
企业在进行档案管理时，都会根据档案信息的重要程度不同进行相应的管理，因为传统的档案一般都是纸质的，只要保护好纸质材料的安全，就能确保档案管理的安全，而计算机网络技术的应用，对于档案管理工作安全性的要求，已经不仅局限于对纸质工作的管理，更多的则是对电子档案的管理，这就使得对档案管理工作的安全性要求逐渐加强。传统的档案管理工作，工作人员在查阅档案时，只需要做好相应的登记手续，如果有特殊的需求，可以将档案进行外借，只需定期归还即可，尽管这样还是有很多重要的档案流失，通过电子技术的管理，不仅在工作中减去了人工大量整理的局面，还使得档案管理工作有了自己特定的网络系统，人们在借阅时只需要登录网站进行相应的检索就可以，对于保证档案资源的完整性发挥了很大的作用。
社会的不断发展，企业在业务的开展方面涉及的内容也越来越多，对于档案管理工作的要求已经不局限于内容的管理，更多的则是对档案利用率的提高上，通过信息技术的利用，使得档案管理可以在特定的系统内进行，不仅减少了人工整理的时间，而且在使用的过程也更加方便，档案利用率的提高，可以为企业提供更多的发展方向。
信息时代的到来，使得档案管理工作的内容发生了很大的变化，其对企业发展的作用也越来越明显，所以在进行档案管理的工作中，要根据实际工作的要求，不断调整工作的方案，通过相应政策的调整使得档案管理工作可以根好地为实际的工作开展服务，让档案管理工作更好地适应社会发展的实际需要。
3 新时期档案管理工作内容
3.1 设备故障安全防范。网络计算机硬件等系统一旦出现故障，一般会导致计算机存储的数据完全丢失或者无法保持原有数据的存储状态。这就要求档案管理者在设计档案管理系统之初就充分考虑到这个问题，积极设置系统安全应急措施，进行数据的异地备份。当计算机发生故障时，积极采取应急措施，或采用操作简单、比较节约但容易造成最新数据丢失的冷备份机制，保护大部分数据。
3.2 权限控制。权限控制主要是防止对档案信息进行拷貝、恶意篡改或破坏，所以对用户可以访问的目录、子目录、文件和其他资源进行了一定的限定，并且对能执行的操作做了限制。防火墙控制，用于防止网络中的黑客。
3.3 访问控制。访问控制技术的主要任务是保证档案信息不被非法访问和非法使用，具体措施包括：入网访问控制、权限控制和防火墙控制。入网访问控制，控制用户可以登录的类别及登录的时间和网站。
3.4 病毒防治。如果档案信息遭到病毒入侵，其有效性和完整性将受到严重破坏，甚至完全毁坏。这就需要档案管理工作者安装最新的、比较有效的查毒、杀毒软件，避免将手机和U盘上的病毒携带到电脑上，同时密切关注网络病毒动态，适时对服务器和客户端查毒和杀毒。
4 应对新时期档案管理工作内容的措施
4.1 加快电子信息化建设
随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。
4.2 改变工作理念
随着信息化程度的不断提升，档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念。由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维。这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
4.3 建立相应的管理制度
信息化时代，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势。如何在这一形势和背景下做好档案管理工作就值得我们不断探索、研究。同时，不断增长的需求，也对档案管理提出了新的更高要求，因此，只有不断完善档案管理机制，丰富档案管理形式，才能使得档案的管理工作是实际的发展相适应。
结束语
想要有效提升档案管理水平及利用效率，就需要坚持完善多项管理制度，建立规范化管理体系。同时，要重视对人才的培养力度，结合社会发展需求，在不断变革和完善过程中，丰富发展档案管理工作基本要求，从而更好地满足时代的发展变化。
参考文献
[1]李新华.档案管理的探索与实践[J].图书情报工作，2013，5：15-22.
[2]王云鸥.信息网络化对档案管理模式的影响[J].图书管理工作，
2013，7：129-132.