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Exchange Server 2010引入了新的存档功能。借助存档功能，用户有了第二个邮箱——存档邮箱。存档邮箱与主邮箱位于相同的邮箱数据库中，可以通过Outlook客户端或Outlook Web Access访问存档邮箱。存档邮箱与用户的主邮箱相关联，存档邮箱和主邮箱的管理机制相同。主邮箱的内容存储在Outlook OST缓存文件中，因此可以联机或脱机访问主邮箱：但用户本地机器不会对存档邮箱进行缓存，因此只能联机访问存档邮箱。