房地产企业计划管理体系研究

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaokexiaoai1314
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  【摘 要】 房地产项目管理是房地产项目的管理者运用计划、控制等管理工具。分析项目计划管理的主要影响因素,并通过事前控制、过程控制和反馈控制等控制管理方法强化管控,对于房地产项目有效实现项目质量、进度、成本目标,具有十分重要的现实意义。
  【关键词】 房地产;项目计划;计划控制
  计划管理是现代企业管理工作的重要内容,它能够协调企业各部门之间的工作,促进资源的有效利用,降低企业的风险,提高企业的经济效益。房地产开发企业要想提高综合效益,在实际工作中,就必须重视计划管理工作。
  一、计划管理的概念
  计划管理是企业运行过程中的重要工作,它是指设立目标、制定政策、选择科学合理的方案,以期能够对现有资源进行合理的使用,使企业的各项工作能够获得最大经济效益的活动。房地产开发是一项比较复杂的工作,涉及到众多方面,并且投资金额巨大,投资时间长,参与者众多,并且容易受到政策的影响。为了保证房地产开发工作的顺利进行,提高开发工作的综合效益,必须加强计划管理工作,以协调企业运行与外部环境之间的关系,保证房地产开发企业经营目标的顺利实现。
  二、房地产开发企业计划管理的分类
  1、项目总体开发计划。它是以整个房地产项目作为开发对象,涉及到项目开发的全过程,从项目中标开始,到项目开发、项目后评估结束。在总体开发过程中,以关键节点作为骨干,例如开工、开盘、封盘、竣工、入住等等,通过协调和平衡之后形成。值得注意的是,总体开发计划从全盘考虑,需要确保后期开发计划的连续性和一致性。而对于分期开发项目,允许在开发后期,根据具体情况对成本、售价、利润做出相应的调整。
  2、公司经营计划。它是指公司在一个财年内所有经营计划的集合,在编制的时候,主要根据董事会的决定、年度经营目标、项目总体开发计划而制定。管理范围包括一个财政年度。就内容来看,主要包括经营目标、各月的重点工作、为实现目标的行动和措施等等。为了方便管理,常常将年度经营计划分为月度、季度、半年计划,这样便于管理和控制,确保年度經营计划的实现。
  三、房地产开发企业中计划管理的运用
  1、编制合理计划。根据阶段性的不同,项目计划编制可以分为两个层次:
  (1)项目全周期计划:是项目整个开发周期的总体计划,内含公司决策层重点关注的节点,是公司管控项目生产经营目标的工具。
  (2)年度、半年计划、阶段性计划、月度计划:是不同阶段对项目全周期计划的分解、调整。其中项目全周期计划以关键节点为主线进行制定,各项目情况不同,关键节点存在差异。关键节点主要包含以下几点内容:首先,不可控的工作内容,如某些需多次协调的手续办理工作。项目难点,如项目开发过程中开展难度较大的工作。其次,多部门协同的工作内容,如跨部门及部门间衔接的工作。最后,年度(半年度)计划内容包括生产计划(开竣工时间及各阶段形象进度)、资金计划(包括资金流入和流出)、报建计划(以关键节点计划为基础细化)。为保证项目年度、半年度计划实施,根据实际需要情况,公司不定期地针对各项目重点工作进展情况召开相关会议,运营管理部门根据会议决议内容,牵头组织对重点工作进行阶段性计划的编制,项目部(公司)、各部门对阶段性计划提出修改意见,对存在争议的问题,召开专题讨论会予以定夺,最终形成阶段性计划。根据项目全周期计划、年度、半年度计划、阶段性计划的要求,项目部(公司)、各部门进行细化分解,编制项目月度计划。
  2、各级计划的设定与下达。首先,分析市场环境并结合公司战略,以及项目部(公司)、各部门对项目各项工作的安排,编制项目全周期计划。其次,按项目全周期计划的要求,项目部(公司)、各部门对项目全周期计划进行细化、分解,编制年度、半年度、季度计划。按公司整体要求对各项目计划做出必要调整,形成公司年度、半年度计划。再次,为保证年度、半年度计划中各项目的工作按时实施,视实际工作需要,对重点工作进行阶段性计划的编制。最后,根据上述计划的要求,项目部(公司)、各部门进行细化分解,编制月度计划。公司统一进行沟通、修改,形成公司月度计划。
  3、计划的执行。计划管理制度和体系是比较容易建立的,计划做的好的企业比比皆是,但是计划最后实行,目标落地的企业却屈指可数。原因很多,如:计划本身不够精细、系统;领导信任度不够;不够专业;授权不明;环节太多;资源配置不足;领导战略眼光;工作介入深度等。但更多的问题在执行上,归根结底就是一句话:计划没有得到有效执行。那么,计划如何才能得到有效执行?应从以下几方面着手。
  首先,应把计划的制定状况和落实情况列入考核指标中。考核是按劳分配的依据,同时也是激励员工的重要手段。只有将计划的执行情况列入到考核指标中,才能激励员工积极主动的完成计划,是计划得以有效执行。
  其次,计划管理必须得到公司领导的大力支持和协助。我们经常讨论做计划的规则和技巧,却忽略了公司领导对计划管理工作态度的重要性。计划要想得到很好的执行,从计划编制开始,领导就必须投入足够的精力,给予充分的重视和指导。计划的制定绝对不是员工个人的事情,它必须经过领导的指导和审核,否则个人计划很可能与部门、公司目标不一致,甚至相差万里。领导总是抱怨,自己的话常常被当作“耳旁风”,布置的任务经常无疾而终,其实最简单的办法就是将其落实到员工计划中,而不是停留在口头上。但同时,如果领导只重视计划编制,对计划执行情况无暇顾及,那么员工更不把计划当回事了,计划便成了一纸空文。
  最后,长期计划必须被拆分、细化为短期计划。年度、季度等计划执行不到位,往往都是因为人的惰性。没有紧迫感,就没有动力。重要的事情总被放到最后做,结果不是草草完成,就是最后才发现由于环境的变化,以前的计划早已不合时宜。由于年度、半年度、季度预测时间越长,不确定性越大,可把握性也越差。因此各部门内部应该把公司的年度、季度、阶段细化为月度计划,周计划,甚至日计划。这样,目标任务才能更清晰,可执行性才更强,同时便于监督、检查、管理。每周甚至每天都朝着目标前进一步,并不断总结,目标将最终变成现实。
  4、对项目计划执行的监控。一个没有检查、监控的计划就是表面文章,只会沦为形式。员工对于计划的疏忽、随意,绝大部分原因在于管理者没有给予足够的重视。只有在一次次的审查、总结中,员工才能真正重视,不断进步。所以没有坏的员工,只有坏的制度,因为所有人都有劣根性,而坏的制度会纵容人的劣根性。监控过程要不断追问完成的如何,没有完成原因何在。追问的过程就是施压的过程,就是发现问题,不断总结进步的过程。在一次次汗流浃背,面红耳赤,甚至如坐针毡的核对中,员工才能快速成长,企业决策才能转化为强有力的执行力。在一次次刨根问底、反复核对中,各种隐藏的问题才能被发现,得失才能得以总结。只有在反反复复的监控、核对和总结过程之中,才能发现问题,及时解决问题,使工作完成得更好。
  四、结束语
  计划管理与绩效考核之间的关系也不能太过死板。由于房地产行业受多种政策制约,并且受诸多政府部门牵制,客观因素使得计划无法执行的,考核时应予以适当考虑,否则将严重影响员工的工作积极性。
  参考文献:
  [1]明源地产研究院.房地产项目运营最佳实践.中国建筑工业出版社.2011,10.
  [2]赵广鑫,李恒春,车鹏.试论建筑设计的管理[J].商品与质量,2012(3).
  [3]张兆维.光华房地产公司项目管理关键环节实践探讨[D].南京理工大学硕士学位论文,2009.
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