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摘要:工程项目是施工企业生产力要素的集结地, 是企业管理水平的体现和来源, 直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上, 通过加强项目管理, 实现项目合同目标, 提高工程投资效益, 才能达到最终提高企业综合经济效益的目的, 求得全方位的社会信誉, 从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。
关键词:建设项目:施工阶段;管理
1 工程建设项目施工阶段的特点及存在的问题分析
工程建设施工阶段是施工单位根据施工标准和审定后的施工图, 运用各种施工方法、手段完成某项工程实体的过程。其特点主要可概括为如下方面。
1.1资金投放量最大
伴随着工程项目的进展, 项目投资就要相继投入。从资金投放数量来讲, 其他阶段都无法与施工阶段相比, 它是资金投入最大的阶段。
1.2 暴露问题最多
根据设计, 把工程项目实体“做出来”是施工阶段要完成的根本任务。因此, 在施工之前各阶段的主要工作, 如规划、设计、招标以及有关的准备工作做得如何全部要接受施工阶段主动或被动的检验, 各项目工作中存在的问题在施工过程中会大量的暴露出来。在施工阶段, 如果不能妥善处理这些问题, 那么工程项目总体质量就难以保证, 工程进度就会拖延, 投资就会失控。
1.3合同双方利益冲突最多
由于施工阶段合同数量大, 存在频繁的、大量的支付关系, 加之合同双方对合同条款理解上的差异和外部环境变化引起的分歧等, 合同纠纷会经常出现。
1.4持续时间长、动态性强
施工阶段是项目建设各阶段中持续时间最长的阶段。时间长, 则内、外部因素变化就多,各种干扰就大大增加。同时, 施工阶段具有更明显的动态性。比如, 施工所面临的多变环境; 大量人力、财力、物力的投入并在不同的时间、空间进行流动; 承包单位之间错综复杂的关系; 工程变更的频繁出现等。
2 建设工程项目管理中的三项具体作法
项目管理非常复杂,也是一个系统化的工程,管理体系中,包括有安全管理、投资控制、质量管理、进度管理、采购管理、合同管理、信息管理、安全管理等诸多方面的内容,下面仅就投资控制、质量管理、进度管理等三方面进行论述。
2.1 投资管理的控制措施
众所周知, 建设项目的投资主要在施工阶段。在这一阶段中, 尽管节约投资的可能性已经很小, 但浪费投资的可能性却很大, 因此必须对投资控制给予足够的重视, 仅仅靠控制工程款的支付是不够的, 应从组织、经济、技术和合同等多方面采取措施控制投资, 具体可采取如下措施。
①组织措施。在项目管理班子中落实投资控制的人员、任务分工和职能分工;编制本阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图。
②经济措施。编制资金使用计划, 确定、分解投资控制目标;进行工程计量;复核工程付款帐单, 签发付款证书, 在施工过程中进行投资跟踪控制, 定期地进行投资实际支出值与计划目标的比较, 发现偏差并分析产生偏差的原因, 采取纠编措施。
③技术措施。对设计变更进行技术经济比较, 严格控制设计变更;继续寻找通过设计控潜节约投资的可能性;审核承包商编制的施工组织计划, 对主要施工方案进行技术经济分析。
④合同措施。做好工程施工记录, 保存各种文件图纸, 特别是注有实际施工变化情况的图纸, 注意积累素材, 为正确处理可能发生的索赔提供依据;参与合同修改、补充工作, 着重考虑它对投资控制的影响。
2.2 现场施工进度管理控制
施工阶段的进度控制主要是通过完善项目控制性进度计划、审查施工单位的施工进度计划、做好各项动态控制工作、协调各单位关系。预防并处理好工期索赔, 以求实际施工进度达到计划施工进度的要求。
2.2.1 进度控制的主要方法和措施
①行政方法。用行政方法控制进度, 是指上级单位及上级领导和本单位的领导, 利用其行政地位和权力, 通过发布进度指令, 进行指导、协调、考核; 利用激励、监督、督促等方式进行进度控制, 使用行政方法进行进度控制。该方法的优点是直接、迅速、有效, 但要注意科学性, 防止主观、武断、片面的瞎指挥。
②管理技术方法。进度控制的管理技术方法主要是规划、控制和协调。所谓规划, 就是确定项目的总进度目标和分进度目标;所谓控制, 就是在项目进展的全过程中, 进行计划进度与实际进度的比较, 发现偏离, 及时采取措施进行纠正;所谓协调, 就是协调参加单位之间的进度关系。
2.2.2 进度控制的主要工作内容
工程项目的施工进度控制以审核承包单位提交的施工进度计划开始, 直到工程项目保修期满为止。其工作内容主要有:
①编制施工阶段进度控制工作细则, 如编制施工进度控制目标分解图;施工进度控制的主要工作内容和深度;进度控制人员的具体分工;与进度控制有关各项工作的时间安排及工作流程;进度控制的方法;进度控制的具体措施等。
②编制或审核施工进度计划。
③按年、季、月编制工程综合计划。
④下达工程开工令。
⑤协助承包单位实施进度计划。
⑥监督施工进度计划的施实。
⑦组织现场协调会。
⑧签发工程进度款支付凭证。
⑨督促承包单位整理技术资料。
⑩审批竣工申请报告、协助组织竣工验收等。
2.3 现场施工的质量管理控制
2.3.1 现场施工质量管理控制的主要内容
工程质量很大程度上决定于施工阶段质量控制。其中心任务是通过建立健全有效的质量监督工作体系来确保工程质量达到合同规定的标准和等级要求。根据工程质量要求形成的时间阶段, 施工阶段的质量控制又可分为质量的事前控制、事中控制和事后控制。 ①事前控制包括: 确定质量标准, 明确质量要求;建立本项目的质量监督控制体系;施工场地的质检验收;审查承建商的资质;督促承建商建立并完善质量保证体系;检查工程使用的原材料、半成品;对施工机械进行质量检验;审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案等。
②事中控制包括: 施工工艺过程质量控制;工序交接检查;隐蔽工程检查验收;做好设计变更及技术核定的处理工作;工程质量事故处理;行使质量监督权, 下达停工指令;严格工程开工报告和复工报告审批制度;进行质量、技术鉴定;对工程进度款的支付签署质量认证意见;建立质量监理日志;组织现场质量协调会;定期报告有关工程质量动态情况等。
③事后控制包括: 组织试车运转;组织单项工程竣工验收;组织对工程项目进行质量评定;审核竣工图及其他技术文件资料;整理工程技术文件资料并编目建档等。
2.3.2 现场施工阶段质量监督控制手段
现场施工质量监督一般可采用以下几种手段。
①旁站监督控制。即在施工过程中于现场观察、监督与检查其施工过程, 注意并及时发现质量事故的苗头和影响质量因素的发展变化、潜在的质量隐患以及其他的质量问题等, 以便及时进行控制。
②测量控制。施工前监理人员应对施工放线及高程控制进行检查, 严格控制,不合格者不得施工;在施工过程中也应随时注意控制, 发现偏差, 及时纠正;中间验收时, 对于在施工中的工程体几何尺寸等不合要求者, 应指令施工单位处理。
③试验控制。试验数据是监理工程师判断和确认各种材料和工程部位内在品质的主要依据, 每道工序中诸如材料性能、拌料配合比、成品的强度等物理力学性能以及打桩的承载能力等, 常需通过试验手段取得试验数据来判断质量情况。
④指令文件控制。所谓指令文件是表达监理对施工承包单位提示和要求的书面文件, 用以向施工单位指出施工中存在的问题, 提请施工单位注意, 以及向施工单位提出要求或指示其做什么或不做什么等。
⑤规定质量监控工作程序。规定双方必须遵守的质量监控工作程序, 按规定的程序进行工作。
⑥利用支付手段控制。施工单位的工程质量达不到要求的标准, 而又不能按监理工程师的指示承担处理质量缺陷的责任, 予以处理使之达到要求的标准,监理工程师有权采取拒绝开具支付证书的手段, 停止对施工单位支付部分或全部工程款。由此造成的损失由施工单位负责。显然, 这是十分有效的控制和约束手段。
3 结束语
建筑企业的生产活动是在一定的技术要求、技术标准和技术方法的组织和控制下进行的,技术是实现工期、质量、成本、安全等综合效益的保证。技术工作是一项任务重、实施复杂、种类繁多的工作,它要求我们工程技术人员认真细致、刻苦钻研、不断总结,真正做到理论和实践相结合,我们的技术业务水平才能得到不断地提高,才能为企业的发展做出更大的贡献。
关键词:建设项目:施工阶段;管理
1 工程建设项目施工阶段的特点及存在的问题分析
工程建设施工阶段是施工单位根据施工标准和审定后的施工图, 运用各种施工方法、手段完成某项工程实体的过程。其特点主要可概括为如下方面。
1.1资金投放量最大
伴随着工程项目的进展, 项目投资就要相继投入。从资金投放数量来讲, 其他阶段都无法与施工阶段相比, 它是资金投入最大的阶段。
1.2 暴露问题最多
根据设计, 把工程项目实体“做出来”是施工阶段要完成的根本任务。因此, 在施工之前各阶段的主要工作, 如规划、设计、招标以及有关的准备工作做得如何全部要接受施工阶段主动或被动的检验, 各项目工作中存在的问题在施工过程中会大量的暴露出来。在施工阶段, 如果不能妥善处理这些问题, 那么工程项目总体质量就难以保证, 工程进度就会拖延, 投资就会失控。
1.3合同双方利益冲突最多
由于施工阶段合同数量大, 存在频繁的、大量的支付关系, 加之合同双方对合同条款理解上的差异和外部环境变化引起的分歧等, 合同纠纷会经常出现。
1.4持续时间长、动态性强
施工阶段是项目建设各阶段中持续时间最长的阶段。时间长, 则内、外部因素变化就多,各种干扰就大大增加。同时, 施工阶段具有更明显的动态性。比如, 施工所面临的多变环境; 大量人力、财力、物力的投入并在不同的时间、空间进行流动; 承包单位之间错综复杂的关系; 工程变更的频繁出现等。
2 建设工程项目管理中的三项具体作法
项目管理非常复杂,也是一个系统化的工程,管理体系中,包括有安全管理、投资控制、质量管理、进度管理、采购管理、合同管理、信息管理、安全管理等诸多方面的内容,下面仅就投资控制、质量管理、进度管理等三方面进行论述。
2.1 投资管理的控制措施
众所周知, 建设项目的投资主要在施工阶段。在这一阶段中, 尽管节约投资的可能性已经很小, 但浪费投资的可能性却很大, 因此必须对投资控制给予足够的重视, 仅仅靠控制工程款的支付是不够的, 应从组织、经济、技术和合同等多方面采取措施控制投资, 具体可采取如下措施。
①组织措施。在项目管理班子中落实投资控制的人员、任务分工和职能分工;编制本阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图。
②经济措施。编制资金使用计划, 确定、分解投资控制目标;进行工程计量;复核工程付款帐单, 签发付款证书, 在施工过程中进行投资跟踪控制, 定期地进行投资实际支出值与计划目标的比较, 发现偏差并分析产生偏差的原因, 采取纠编措施。
③技术措施。对设计变更进行技术经济比较, 严格控制设计变更;继续寻找通过设计控潜节约投资的可能性;审核承包商编制的施工组织计划, 对主要施工方案进行技术经济分析。
④合同措施。做好工程施工记录, 保存各种文件图纸, 特别是注有实际施工变化情况的图纸, 注意积累素材, 为正确处理可能发生的索赔提供依据;参与合同修改、补充工作, 着重考虑它对投资控制的影响。
2.2 现场施工进度管理控制
施工阶段的进度控制主要是通过完善项目控制性进度计划、审查施工单位的施工进度计划、做好各项动态控制工作、协调各单位关系。预防并处理好工期索赔, 以求实际施工进度达到计划施工进度的要求。
2.2.1 进度控制的主要方法和措施
①行政方法。用行政方法控制进度, 是指上级单位及上级领导和本单位的领导, 利用其行政地位和权力, 通过发布进度指令, 进行指导、协调、考核; 利用激励、监督、督促等方式进行进度控制, 使用行政方法进行进度控制。该方法的优点是直接、迅速、有效, 但要注意科学性, 防止主观、武断、片面的瞎指挥。
②管理技术方法。进度控制的管理技术方法主要是规划、控制和协调。所谓规划, 就是确定项目的总进度目标和分进度目标;所谓控制, 就是在项目进展的全过程中, 进行计划进度与实际进度的比较, 发现偏离, 及时采取措施进行纠正;所谓协调, 就是协调参加单位之间的进度关系。
2.2.2 进度控制的主要工作内容
工程项目的施工进度控制以审核承包单位提交的施工进度计划开始, 直到工程项目保修期满为止。其工作内容主要有:
①编制施工阶段进度控制工作细则, 如编制施工进度控制目标分解图;施工进度控制的主要工作内容和深度;进度控制人员的具体分工;与进度控制有关各项工作的时间安排及工作流程;进度控制的方法;进度控制的具体措施等。
②编制或审核施工进度计划。
③按年、季、月编制工程综合计划。
④下达工程开工令。
⑤协助承包单位实施进度计划。
⑥监督施工进度计划的施实。
⑦组织现场协调会。
⑧签发工程进度款支付凭证。
⑨督促承包单位整理技术资料。
⑩审批竣工申请报告、协助组织竣工验收等。
2.3 现场施工的质量管理控制
2.3.1 现场施工质量管理控制的主要内容
工程质量很大程度上决定于施工阶段质量控制。其中心任务是通过建立健全有效的质量监督工作体系来确保工程质量达到合同规定的标准和等级要求。根据工程质量要求形成的时间阶段, 施工阶段的质量控制又可分为质量的事前控制、事中控制和事后控制。 ①事前控制包括: 确定质量标准, 明确质量要求;建立本项目的质量监督控制体系;施工场地的质检验收;审查承建商的资质;督促承建商建立并完善质量保证体系;检查工程使用的原材料、半成品;对施工机械进行质量检验;审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案等。
②事中控制包括: 施工工艺过程质量控制;工序交接检查;隐蔽工程检查验收;做好设计变更及技术核定的处理工作;工程质量事故处理;行使质量监督权, 下达停工指令;严格工程开工报告和复工报告审批制度;进行质量、技术鉴定;对工程进度款的支付签署质量认证意见;建立质量监理日志;组织现场质量协调会;定期报告有关工程质量动态情况等。
③事后控制包括: 组织试车运转;组织单项工程竣工验收;组织对工程项目进行质量评定;审核竣工图及其他技术文件资料;整理工程技术文件资料并编目建档等。
2.3.2 现场施工阶段质量监督控制手段
现场施工质量监督一般可采用以下几种手段。
①旁站监督控制。即在施工过程中于现场观察、监督与检查其施工过程, 注意并及时发现质量事故的苗头和影响质量因素的发展变化、潜在的质量隐患以及其他的质量问题等, 以便及时进行控制。
②测量控制。施工前监理人员应对施工放线及高程控制进行检查, 严格控制,不合格者不得施工;在施工过程中也应随时注意控制, 发现偏差, 及时纠正;中间验收时, 对于在施工中的工程体几何尺寸等不合要求者, 应指令施工单位处理。
③试验控制。试验数据是监理工程师判断和确认各种材料和工程部位内在品质的主要依据, 每道工序中诸如材料性能、拌料配合比、成品的强度等物理力学性能以及打桩的承载能力等, 常需通过试验手段取得试验数据来判断质量情况。
④指令文件控制。所谓指令文件是表达监理对施工承包单位提示和要求的书面文件, 用以向施工单位指出施工中存在的问题, 提请施工单位注意, 以及向施工单位提出要求或指示其做什么或不做什么等。
⑤规定质量监控工作程序。规定双方必须遵守的质量监控工作程序, 按规定的程序进行工作。
⑥利用支付手段控制。施工单位的工程质量达不到要求的标准, 而又不能按监理工程师的指示承担处理质量缺陷的责任, 予以处理使之达到要求的标准,监理工程师有权采取拒绝开具支付证书的手段, 停止对施工单位支付部分或全部工程款。由此造成的损失由施工单位负责。显然, 这是十分有效的控制和约束手段。
3 结束语
建筑企业的生产活动是在一定的技术要求、技术标准和技术方法的组织和控制下进行的,技术是实现工期、质量、成本、安全等综合效益的保证。技术工作是一项任务重、实施复杂、种类繁多的工作,它要求我们工程技术人员认真细致、刻苦钻研、不断总结,真正做到理论和实践相结合,我们的技术业务水平才能得到不断地提高,才能为企业的发展做出更大的贡献。