助外贸企业谱写辉煌

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  2004年青岛汇信科技发展有限公司荣获“最佳外贸管理软件和服务提供商”单项奖及“百家优秀管理软件厂商”综合奖。请您简单介绍一下获奖情况?汇信公司能取得今天这么好的成绩,有什么成功经验?
  白昊:这是由ERP权威和中国外经贸企业协会组织的百家评选活动, 由于我们良好的实施经验和“服务为金”的企业理念,因此能在百家优秀管理软件评选活动中获此殊荣。
  汇信公司是一家以应用软件开发为经营核心、外贸软件开发和服务为主要业务的高新技术企业,是我国最早从事外贸应用软件开发的专业公司,是中国电子口岸确认的增值服务商。我们坚持“以人为本”的管理理念,融合了ISO9000及国内外先进的核心管理思想,不仅为企业提供最适合自身特点和需求的信息化解决方案,而且全程跟踪、指导企业迅速实施其方案。经过近十年的积累,汇信外贸ERP软件在中国外贸领域,取得了长足的发展。
  
   汇信公司的主要业务是外贸软件开发和服务,汇信外贸软件本身具有什么优势和特点?
  白昊:汇信外贸ERP软件系统是集进出口业务信息处理、生产过程控制、财务管理控制和办公自动化为一体的企业综合信息管理网络系统,形成以客户为服务中心的运作体系。汇信外贸ERP软件的优势特点:专业性、实用性、灵活性、零距离服务、数据安全性等。
  基于这些强有力的优势,汇信公司不断与国内知名企业相继牵手,如鞍钢国贸进出口公司、中设江苏机械设备进出口公司、天津利和集团、钱江摩托进出口有限公司、广州联邦家私集团、深圳百丽鞋业集团等。
  
  目前ERP软件行业存在着这样一种现实状况——“选型容易,实施难”,最后实施的结果不尽如人意,致使客户对ERP软件提供商失去了信心。汇信公司在这方面有什么好的解决办法吗?
  白昊:以鞍钢国贸进出口公司为例,结合软件特点介绍一下公司对其企业的实施情况。
  进入21世纪,企业管理数字化、计算机化、信息化已经成为资本运作必需的手段。鞍钢集团充分认识了这一点,把企业信息化管理作为其发展目标,经过对多家外贸软件提供商的层层考察,最终鞍钢集团把目光定在了汇信外贸ERP软件上。
  在此项目中,最初鞍钢集团的定位主要是进出口业务的处理,包含了从前期的询价、对外报价、比价、代理协议以及到后续合同的有关报关报验、储运管理等功能。如此浩大的工程,汇信公司仅用半年的时间一期工程就实施完毕,并得到了鞍钢领导的高度认可。由于鞍钢有两个外地的运输地点(注:大连和巴鱼圈),希望也能通过软件系统管理起来。汇信公司针对这一情况,远程采集数据到公司汇总,再根据矿山提供的到货数据,为其专门开发了自动跟踪货物运输状态等的管理功能,实现了客户的远程管理要求。紧接着鞍钢集团又提出了更高的要求,要实现计划管理(从EXCEL中按工厂提供的数据直接导入到汇信程序,对计划进行实时跟踪管理)、综合统计(对国家要求的所有报表通过系统可自动生成)等个性化开发设计功能。汇信公司也以最短的实施周期完成了此项目的开发工作。
  
  汇信公司的业务软件能与财务软件的无缝连接,有实施的案例吗?
  白昊:仍以鞍钢集团为例,鞍钢集团使用的是一家国内知名财务软件,由于庞大的业务量,每天业务数据的录入工作非常繁杂、耗时,于是希望汇信外贸ERP软件能够实现与其财务软件的无缝连接。在鞍钢集团对汇信提出这一要求后,汇信公司很快就做出了解决方案,最终达到了业务财务数据互相调用的目的,节约了近2/3凭证录入人员的费用,大大提高了工作效率。
  
  请您谈谈汇信公司今后的战略目标?
  白昊:“百尺竿头须进步,更有高峰待攀登”,作为外贸应用软件开发的专业公司,我们将继续秉承“诚信为本,科技为先,服务为金”的企业理念,和我国外贸企业一起谱写辉煌。
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