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文档和人员是OA系统工作流的两个基本要素。当人员不在同一区域时,其工作流被称作远程工作流,其安全机制不同于局域工作流。以远程工作流为模型,着重讨论其安全认证机制,将远程工作流分解成虚拟工作流和人员认证流两部分。虚拟工作流采用与局域网相同的安全策略,维持工作正常运行,在一定延迟时间后启动人员认证流,在得到认证流的结果并认为正确后,才将虚拟工作流的结果变成最终结果。