浅谈企业年鉴的作用与创新

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  [摘 要]企业年鉴作为一种资料载体和宣传媒介,需要与时俱进。这既是社会要求,也是年鉴生存与发展的要求。创新是一种思维,是一切推陈出新的源泉,新时期下年鉴工作也需要创新,笔者在企业从事年鉴工作多年,对年鉴有着一些自己的观点与看法。
  [关键词]年鉴;企业;创新
  中图分类号:TB416 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0310-01
  年鉴具有逐年编纂、连续出版,收录广泛、资料密集,編排系统、使用方便等特点。企业年鉴是在企业发展中服务企业现实、有益企业未来的重要事业,是企业内聚人心、外树形象、科学发展的文化工程,是企业软实力的重要组成部分。在编修企业年鉴时,需要适应新时代的要求,在完善原有体系的基础上,加大年鉴内容和形式等方面的创新,使年鉴内容更能准确、真实地反映企业发展变化,形式上更加符合企业发展形势的要求。
  1.企业年鉴的重要作用
  企业年鉴具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全等特点。企业年鉴的功能可以概括为: 一是资政功能。作为经济组织的企业,在市场竟争中面临者多进择和考验,企业年鉴可以为企业领导了解情况、研究工作提供资料,为企业管理和决策提供依据和借鉴,具有资政作用。二是鉴戒功能。企业年鉴可以为企业总结过去,分析现状,探索未来,总结和汲取发展经验提供有益的借鉴,具有鉴戒作用。三是信息功能。企业年鉴可以提供权威、系统的信息和资料,提供系统的信息检索,为读者査找资料开辟捷径、提供方便,具有信息作用。四是窗口功能。企业年鉴可以为社会各界了解企业提供窗口,为企业开展横向联系、对外交流、展示企业形象提供有效的信息平台,发挥“大名片”的作用,为企业界相互了解、共赢发展提供桥梁和纽带。五是教化功能。企业年鉴可以为企业宣传物质文明和精神文明建设成就,宣传先进模范提供丰富生动的教材,具有教化作用。同时,企业年鉴载录企业先进模范人物和先进集体事迹,本身就具有激励的功能和作用。六是存史功能。企业年鉴可以为企业编史修志集聚系统、宝贵的资料,具有存史作用。企业年鉴的功能和作用,既体现年鉴共有的特征,又彰显企业年鉴鲜明的特色,展现企业文化的融合,体現企业共有的价值观。
  2.企业年鉴创新的途径
  2.1 思想理论创新
  思想理论创新就是要突破定式思维,解放思想,实事求是,与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以科学发展观统领企业的年鉴编修工作,尊循企业科学发展的规律,既做好企业史料的集存,更注重企业形象的展示,企业实力的表现,企业信息的传播,让年鉴直接为企业的生产经营、生存发展服务,使年鉴资源得到最充分的利用。同时,认真学习新知识,紧紧跟上时代步伐,敏锐观察社会的变化。只有这样,我们才能开阔视野、拓宽思路,不断地发现新情况、新特点,掌握时代的脉搏,实现思想理论的创新。
  2.2 框架的创新
  年鉴框架设计的创新要以求实为原则,稳中求变,合理设置,既符合企业特性和发展事实,又满足服务企业的功能需要。创新要与时俱进,即根据形势发展和时局的变化,随时从实际出发更新栏目,使年鉴常编常新,具有鲜明的时代特征、年度特色,不断设立新的栏目,淘汰过时的栏目 。如2015年是我国“十二五计划”的收官之年,年鉴框架中可以考虑专门设置“十二五简要回顾”的栏目,将“十一五期末”与“十二五期末”所取得的成就进行比对,以更好地展示“十二五”期间取得的辉煌成就, 给后人留下可以借鉴的历史材料。
  2.3 内容的创新
  企业年鉴要保持旺盛的生命力就必须在年鉴中给读者提供尽可能多的资料及可供借鉴且有价值的资料。在内容上要紧扣企业发展主题,紧跟企业发展形势,紧贴企业发展实际,紧随企业发展步伐,使企业年鉴的编纂工作紧紧融入企业改革发展的事业之中,和企业的改革发展事业紧紧结合起来。把企业年鉴的编集工作与企业发展的大局结合起来,为解决企业发展道路上的新问题提供借鉴;把编纂工作与总结、发扬企业的优良传统及企业精神结合起来,激发实现企业科学发展战略目标的动力;把编纂工作与探索企业的发展规律结合起来,从中汲取有益于推进企业改革发展的经验;把编纂工作与企业的科学严格管理结合起来, 建立企业年鉴为企业科学发展服务的长效机制。要坚持年鉴内容的全面性、科学性、实用性。内容要相对全面,资料要相对完整、可靠、实用。要坚持唯物辩证法,从本质上、整体上和发展上反映事物。同时坚持体现企业特色,做到栏目内容齐全,把企业每年的发展变化及时纳入年鉴的内容中,资料内容编写新颖,文字精练,方便读者查阅,具有企业特色。
  3.切实发挥年鉴在企业发展中的重要作用
  企业年鉴是企业精神文明建设和企业文化建设的重要组成部分,其在企业发展中的地位和作用是不容忽视的,特别是体制改革较为频繁的国有大型企业,抓好企业年鉴编修工作意义重大。首先,企业年鉴是企业精神文明建设和企业文化建设的重要基础性工程,是帮助干部员工认识企业实际情况、了解历史,进行革命传统和形势任务教育的活教材。其次,年鉴记载着企业管理的丰厚成果,是企业的史料宝库,是展示企业为国家和地方经济建设所作贡献的平台和创造辉煌业绩的重要载体。再次,企业年鉴是全面系统地向社会展现企业树立科学发展观、打造百年常青企业,实现企业又好又快发展的窗口。展示一个企业的综合实力,仅通过报刊、杂志等具有时效性的报道是不够的,只有通过多渠道的宣传才更具说服力。企业年鉴充分发挥了其内容的系统、全面、真实、权威性,成为企业在激烈的市场竞争中特别是跨越式发展中展示自身形象、增强知名度的有效载体。最后,企业年鉴为领导者提供以史为鉴、科学决策的参考文献和工具书。年鉴记载着企业全方位的情况,从中可査阅到各方面大事、要事及各类统计数据,通过对历史资料进行横纵向的了解比较,可帮助企业各级领导及机关部门的管理人员了解企业情况,提供决策依据,提高管理水平。
  4.结束语
  因此,在企业发展前进的道路上,加强企业年鉴工作有利于重塑、提升和构建具有本企业特色的企业文化,增强企业文化力;有利于进一步塑造企业精神,增强企业凝聚力;有利于拓展企业宣传思想工作的新领域,成为职工教育的有效载体之一,增强企业向心力;有利于提高干部员工的爱企业意识,激发创业热情,增强企业核心竞争力。
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