对创新档案管理工作的思考

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:justoka
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  在经济飞速发展的今天,信息与知识已经成为了新时代的特征,创新也成为新时期社会发展的又一个主题。在经济不断发展的新形势下,档案管理在经济建设中的作用逐渐重要,为此对档案管理工作也提出来更高的要求。档案事业的发展离不开创新,只有通过不断创新,才能使档案事业跟上时代发展的脚步。
  一、档案事业可持续发展要依靠创新来保障
  随着我国社会经济的日益增长,带动档案工作也有了很大的进步。档案工作在基础设施方面获得了改善,在建设档案信息资源与业务方面也得到增强。进一步的拓宽了社会的服务功能、增强了档案意识与档案法制知识,档案部门也加强了适应社会档案信息需求的能力。但在档案工作中仍存在部分落后的地方,例如工作方法、工作方式、管理人员的整体素质等。在我国新时期新形势下,持续发展档案工作是党和国家众多事业中一项重要的事业。只有不断在档案管理工作中发挥创新精神,才能实现档案事业的可持续发展。想要持续发展档案事业,就要求在经济社会协调发展、社会功能得到提高与改善的同一时间,让人的发展方向以“档案事业发展为中心”。从社会需求的角度,掌握档案事业发展的方向与规模,提高档案管理工作的效率,提升档案信息资源的利用率,达成与社会建立互相协调、促进的档案事业关系。
  二、 在档案管理工作中要坚持的创新項目
  1、服务意识要创新。利用档案里记载的资料为所需者提供服务,这就是档案管理的目的。在新时期下通过向使用者提供各种形式的档案服务,强化服务意识。将“等待收集”转为“主动收集”;将“等客上门”转变为“主动送信上门”;把传统的先收集后整理的档案管理方式,转为边收集边整理档案管理方式。把重点放在基层档案,同时利用档案资源或先进的信息技术,为所需者提供是上门服务、网上服务等各项先进的服务方式。
  2、 工作机制要创新。一定要建立、完善档案管理的工作机制。按照系统完整的工作程序开展档案工作,防止开展没有头绪盲目的、随意的档案管理;实行规范化的岗位责任制,严格岗位纪律,明确自身职责,创建出运转灵活、程序严谨的工作机制。
  3 、馆藏档案结构要创新。增强建设专门专业的档案管理结构,丰富档案内容。建设不同载体的档案管理,例如,电子档案、纸质档案、声像档案等。依据行业、层次的不同,分类进行档案的业务指导,形成相对应的、有各自特点的档案结构体系。
  4 、工作思路要创新。 要做到档案管理工作思路的创新,就要开展深入的调查,拓宽视野,掌握实际情况,明确研究的工作对象,理清工作思路,提出研究出来的对策,大胆实践,创造出新的工作思路,从而加强、促进档案的管理工作。
  三、 档案管理创新的措施
  1、增强档案管理意识。为了加强档案部门的使命感与责任感,要使他们充分认识到档案管理工作的重要性,增强档案工作者的管理意识,明确档案工作已经成为各级领导人的重要责任与义务。
  2、 创新思维,提高档案管理利用率。档案保管的目的就在于利用,档案管理工作人员处理好保管与利用的关系,就是帮助完善查找与利用的工作制度,以下就是提高档案管理利用率的几个方法。(1)提高对档案信息的鉴定能力与评估能力。(2)提升档案管理工作人员业务水平,使自己成为一本“万能百科全书”。(3)提供积极主动的服务,将被动化为主动。
  3、 规范档案管理制度,实现现代化档案管理。随着不断深入的改革开放,经济的快速发展,档案数量也在持续上升。这就在档案管理出现了许多问题。因此,建立科学的、规范的档案管理体系,强化规章制度,已经成为了档案管理的关键。伴随着不断提高的档案管理水平与档案管理更新手段,一定要建立健全相应的科学管理体系,把不同载体、各种类型的档案统一管理。在这个瞬息万变的信息时代,档案管理一定要适应社会的发展需求,跟得上不断变化的信息要求,建立健全档案信息管理系统,资源系统等各项信息化管理系统。档案部门要积极参与到信息化建设当中,实现档案工作真正的信息化管理。
  四、档案工作创新的注意事项
  1、创新与基础。工作的创新不是凭空而出,而是要根据原有的基础,发挥想象而得出。我国的档案工作历经了很长的一段时间,已经形成了一套具有自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这基础对于指导我们在开展以后的档案工作中很有帮助。因此,要求我们在创新的同时,不能摒弃基础,要在其基础之上,分析当今与未来的形势,在发展中寻求新突出。
  2、创新与现实。要求我们在工作上创新,不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段,档案工作仍然处于最初的发展阶段,还有很多问题都没有得到有效地解决。因此,档案工作的发展在受多种限制条件下,档案部门工作未做足,档案管理意识差等问题常常出现,都或多或少的阻碍了档案事业的发展。档案工作创新要求我们应重实际,从实际出发,处理好目前现实中存在的问题。
  3、 创新与学习、借鉴。创新是学习的动力,借鉴是创新的桥梁,学习是创新的基础。在档案管理工作中,创新要求既要学习该行业的专业知识,同时也要借鉴行内行外成功的经验与方法。创新必须坚持“推陈出新”原则,在学习与借鉴过程中,不断批判继承原有的观念,实现自我的创新。
  总之,创新是社会发展的必然要求。只有善于创新、敢于创新,才能不断深化我们认识的客观世界。创新是民族进步的灵魂与国家兴旺发达的动力。只有在现今的基础上不断创新,才能提高档案工作的服务功能,开创档案工作的新局面,真正实现档案工作的与时俱进、持续发展。
其他文献
摘 要:自我国由计划经济转变成市场经济以来,国有企业的发展环境发生了一些变化。国有企业为了在社会的发展过程中保持长远的发展趋势,需要使企业的内部管理工作与时代的发展变化趋势相协调。这其中包括了武装保卫工作。所以在新时期下如何做好武装保卫工作,是企业需要重点思考的问题之一。本文主要分析了新时期下国有企业武装保卫工作的意义,提出了加强武装保卫工作的几点措施。  关键词:国有企业;武装保卫;工作创新  
期刊
摘 要:因为压力容器设计的好坏直接会影响到压力容器能不能达到相关的国家安全标准,所以,对于压力容器设计人员来说,责任重大,必须要认真的学习专业知识,做好压力容易的设计工作。但是,在进行压力容器的设计过程中,有不少的问题被设计人员忽略了,这就给压力容易的质量埋下了很大的隐患。因此,在本篇文章中,笔者通过查阅国内外的相关文献以及结合自身的工作实践经验,对当下压力容器设计过程中一些常见的突出问题进行了认
期刊
摘 要:一直以来,火电厂都属于高电耗企业,本着对电力节约的根本目的,本文将从多个方面,阐述如何正确的进行对火电厂的节能改造及运行优化,希望能够通过火力发电厂用电率具体改良措施,降低企业电能耗损率,为其提供扎实可靠方案。  关键词:火电厂;用电率;节约探讨  一、设备概述  我厂600mw机组厂用设备的厂用电率大约在4.4%和5.4%之间,对比同业数据指标,我厂机组设备具有和国内先进火电机组设备上的
期刊
摘 要:思想政治教育式的人力资源管理作为企业发展的关键组成部分,对培养具有高素质的企业人员具有十分重要的意义。尤其是在进入现代高速发展的经济时代后,这种管理模式显得更加重要。因为专业知识是企业经济效益提升的内在条件,而高素质的劳动人才却是推动经济持续发展的关键因素,企业要想不被时代所淘汰,展现其竞争优势,优化人力资源管理并对其进行思想政治教育是必不可少的一步。因此,为了更好促进企业发展,使其能在竞
期刊
摘 要:高压线路的安全问题成为当下最热话题。其中影响高压输电线路运行安全的因素主要分为三类,有外界因素、人为因素、自身因素。这些问题均需要专业人士进行解决。高压输电线路运行的稳定与否直接决定着电网的整体供电质量,因而必须要做好输电线路安全稳定运行的保护工作。  关键词:高压输电线路;安全运行;因素分析;策略  前言:当今世界电力成为主要能源,对于人类来说是不可或缺的,电力能源就像是地球的血液,一直
期刊
摘 要:箱型结构具有稳定性好,抗扭、抗压性能高的特点,被广泛应用于电站锅炉钢结构以及桥梁结构中,由于其截面形式为箱型结构(参见附图一),且构件长度尺寸大(可达20米以上),起吊及翻转时,因产品上没有可供吊钩夹紧固定的部位,给工厂生产带来困难。  关键词:箱型结构、工装卡具、起吊翻转  1、前言  本文介绍的是箱型构件的起吊翻转方案,箱型构件由于无凸出的部位,无法在产品上实现直接夹紧起吊的目的,因此
期刊
摘 要:随着我国社会经济的快速发展,电力企业所面临的电力资源需求结构和需求量都发生了明显的变化。这些也对仓库的物资管理提出了更高的要求,因此仓库物资管理系统便成为了现代化电力企业的重要环节。繁杂、庞大的仓库物资产品数据信息量,是所有现代企业的共同特性,为更好的提升电力企业对仓库物资的管理工作,应有效的利用计算机、6S管理工具等相关手段,为仓库物资制定相应的管理系统,并要持续的加以优化,准确掌握仓库
期刊
摘 要:伴随社会经济与科技的全面进程,S-WC(短波通信)所固有的弊病,也有了针对性的有效举措,通过响应的措施可以使S-WC具有较强的稳定性,同时从根本提高了S-WC质量及传输速率。不过,现阶段由于S-WC专业人才相对匮乏,同时因为综合组网相对繁琐等因素,所以S-WC质量依然偏低,无法从根本体现S-WC装备的技术性能。所以,在既有装备的基础上,探究深化S-WC质量的有效举措,是我们亟待解决的一个问
期刊
摘 要:随着信息时代的飞速发展,信息技术在生产和生活中的应用也越来越广泛,人们的生产生活也产生了潜移默化的影响。同时,在工作中对工作效率也起到了微妙的变化,在煤矿成本控制方面也是如此。各个领域的市场竞争都非常激烈,与传统的靠生产技能产生经济效益的时代已经逐渐被替代,取而代之的正是成本控制方面,从而在该项工作上投入更大的精力,促进企业的可持续发展。本文在明确煤矿成本控制的意义基础上,探讨成本要素分析
期刊
摘 要:档案的管理工作随着当前经济的发展和人们生活水平的提高渐渐而得到了人们的重视,许多的行业都与档案管理密切相关,特别是一些专门靠档案管理进行工作的部门,例如人力资源部门和教学工作的部门等。档案管理工作在进行了这么长时间的探索后,也慢慢地暴露出了一些不足,所以规范这些错误,使档案工作能够充分发挥其作用是有几大意义的。  关键词:新形势;管理;规范化  引言  目前渐渐发现了档案管理工作在对于目前
期刊