如何提升医院档案管理工作有效性的路径分析

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  摘 要:随着理念的发展,我们对于档案工作有着更深地认识,档案工作能够对于资料进行保存,能够为后期的工作开展做出指导,加强档案工作积极意义十分深远。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案,是医院的宝贵财富。重视对于医院档案工作的开展,必要性体现十分显著,尤其是对于后期医疗卫生水平的提升,更是有着十分积极的作用。本文结合实践,探究提升医院档案管理的有效性,主要从意识制度层面的建立,提升管理人员素质,深度开展档案利用的层面进行分析,为今后医院档案工作的开展做出依据。
  关键词:医院;档案管理;有效性;意义
  引言
  提升医院档案管理的有效性,简单而言就是使得医院的档案管理能够更加有效,充分发挥医疗档案的作用,使得档案管理在高质量与高效率的状态下开展,这同样符合当前工作开展的趋势。从当前医院档案管理工作实际的角度进行分析,由于医院档案类型丰富,数量较多,管理过程效率较低,还容易发生档案丢失的情况[1],并且对于医疗档案应用不足。因此从实际层面出发,分析提升医院档案管理工作有效性的提升,能夠显著解决医疗档案管理过程中的问题,积极意义同样限制。
  1 意识制度层面的建立
  提升医院档案管理的有效性,首要的策略开展,就应当从意识与制度的层面出发,进行策略层面的应用。首先,意识层面的建立十分关键,形成相应的意识,能够使得我们更加重视医院档案工作的开展,主要有着以下层面的体现。其一,应当重视档案工作的开展,意识到医疗档案的重要性。其二,应当形成不断地优化档案管理工作的意识,不断地将新思路,新方法在档案管理工作中引入,促进档案管理工作质量水平的提升。意识层面的建立,才能够促进工作实践层面的开展。其次,针对当前医院档案管理工作中存在不规范的问题,还应当进行制度层面的构建,建立科学的档案管理体系[2],健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键。例如,对于不同医疗档案的管理流程,管理原则,管理方法进行具体层面的规定,使得医院档案管理工作开展,能够依据制度进行相应的开展,这对于档案管理工作的有效性提升有着十分重要的作用。意识层面的构建,树立促进医院档案管理有效性提升的思路,能够不断地基于实践进行探索,制度层面的建立,能够促进医院档案管理工作有序,有效地开展,是提升医院档案管理工作有效性的重要路径。
  2 提升管理人员素质
  随着医院档案工作的发展,对于档案管理人员的专业素质有着更高的要求,因此不断地提升档案管理人员的素质,也是促进档案管理有效性的重要思路。首先,医院档案管理部门应当定期对于档案管理人员进行培训,不断地增强其专业素质。例如,对于不同类型档案的管理流程进行培训,使得管理人员在工作开展的过程中,能够高质量,高效率地完成工作。其次,案管理人员的素质直接影响档案管理水平,医院要充实档案管理人员队伍,并将对他们的培养纳入医院人才培养计划,从而全面提高他们的素质。因此除了定期培训之外,还应当开展继续教育、进修学习等工作开展,对于档案管理人员的素质不断地提高。此外,提升医院档案管理的有效性,还有一个思路,就是定期开展对于档案管理人员的考核,不断地发现档案管理人员在工作开展过程中的不足,然后可以针对性地开展培训,这对于档案管理人员的素质提升,积极意义更是十分显著的[3],应当引起我们的重视。总的来说,档案管理人员的专业素质,是影响档案工作质量的关键,提升档案管理人员的专业素质,能够显著提升医院档案管理的有效,积极意义十分深远。
  3 深度开展档案利用
  提升医院档案管理工作的有效性,还有一个重要层面,就是不断地对于档案进行深度利用,充分发挥档案的作用,不断地引入信息化的档案管理技术,对于档案管理的质量水平意义,尤为关键。首先,档案资源的开发利用是档案管理的主要目的,即对于有效地对于档案资料进行利用,促进医疗工作的开展。深层次、多渠道地开发档案信息资源,可以提高档案的使用价值,为医院业务、医院管理及患者服务。同时,医院可以利用档案创造良好的社会和经济效益,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设。例如,有效管理档案,不断地提升档案查阅的便捷程度[4],充分发挥医疗档案的作用。其次,深度开展档案利用,还有一个重要的思路,就是不断地在档案管理工作中,引入信息化的管理技术,提升档案管理的有效性,例如,充分利用电子计算机在管理档案信息上的收集、传递、开发利用功能,促进档案的深度利用,促进档案资料的交流。此外,注重对现代化各类信息的收集和整理,多借鉴社会其他领域的信息,丰富自己的档案管理经验,从而使医院档案管理更加现代化、规范化,也是提升医院档案管理有效性的重要思路。
  4 结语
  本文探究如何提升医院档案管理工作有效性的路径,主要从三个方面进行了分析探究,对于医院档案管理工作开展能够做出相应的指导。总的来说,在当前的时代背景下,不断重视医院档案管理工作的开展,十分必要。因此积极探究提升档案管理有效性的策略,能够对于档案管理工作的侧重性开展做出依据,也是今后档案管理工作开展的重要趋势。
  参考文献
  [1] 张清云.医院档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].管理观察,2018(4):165-166.
  [2] 郭蕊.基于新医改分析医院档案管理工作的革新路径[J].办公室业务,2018(3).
  [3] 陈慧柔.医院临床教学档案高效管理路径分析[J].办公室业务,2018(11).
  [4] 李师军.医院档案信息管理系统的设计与实现路径分析[J].城建档案,2016(5):94-95.
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