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近年来，高校教育快速发展，学生人数增多，高校纷纷改革教学体制，实行学分制，推行素质教育、个性化教育，注重培养学生的创新精神和实践能力。一部分高校为了改善教学条件与环境，采用两地办学的方法，使得教学管理工作量成倍增加，教学过程以及管理过程复杂化，教学管理已经是一个复杂的系统工程，教学管理工作面临前所未有的挑战。为了保证教学质量，有效利用学校的软硬件资源，就必须提供一个智能化的、灵活的、系统的高校教务管理系统。
一、目前高校教务管理系统存在的问题
1.难以满足分布式网络化的要求。多校区的产生，教务工作往往是校、院、系三级分层管理，教务工作的复杂化，使得教务管理系统需要向网络化分布式方向发展，对传统的教务管理系统提出了更高的要求。
2.操作过于复杂，不适合目前高校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统，虽然促进了教务管理的规范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往过于追求严格的管理模式，脱离了高校实际情况，操作过于繁琐，不适合非计算机专业的教务管理者使用。
3.教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作中的新要求，难以进行及时地调整。因此，造成一些管理系统不能长期稳定的应用。
4.教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理信息系统开发者很多，有专业的软件开发公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合学校教务管理实际情况，并智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
二、教务管理系统模型的意义
从20世纪40年代中期以来，由于电子计算机、计算机网络技术为主要标志的现代信息技术的相继诞生和迅速发展，使人类社会经历了两次信息革命，人类开始了信息时代的新纪元。知识的剧增使全球信息化浪潮高涨，知识经济迅速崛起，从而使各行各业面临前所未有的挑战。高等教育是新时代的起跑线，它关系民族、国家的未来。教务管理工作是高校工作的重心，然而现代教务管理效率不高，规范化不强。如何改变教育管理和发展战略，以迎接经济全球一体化，成为新世纪教育发展的重大课题。
信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。计算机软件开发技术的不断发展和校园网的普及，给高校网络教务管理系统提供了有利的技术支持和物质保障。数字化校园已经开始在我们身边。如何建立一个适合高校网络教务管理系统模型具有十分重要的意义。它的建立可以规范教务信息管理，为采用先进成熟的计算机软件技术来设计教务管理系统提供了可靠的分析。
教务管理系统面向学校教务管理人员、教师和学生，并为其提供服务。由于各个高校的管理体制不同，使得开发一个通用的教务管理系统非常困难。同时，当管理方式改变时，也要求管理软件相应的改变。尽管如此，教务管理中的主要业务仍然有很多相似之处，具有一般的模式。
三、高校教务管理系统发展的趋势
根据实践体会及对高校教务管理发展的认识，我认为高校教务管理系统在未来几年会向下面几个方向发展：
1.教务管理工作网络化。随着高校的快速发展，校区的增多，各高校之间的资源共享，教务管理系统要求尽快实现网络化，以便提高教务管理的效率。
2.增强辅助教学的功能。以往的教务管理系统只作用于单纯的教务管理，和教学相脱离。在分布式网络教务管理系统中，加强课堂教学的辅助功能，时刻体现教务工作以教学为中心。
3.提高教务管理系统的智能性。比如在教务管理系统中运用智能代理技术，以帮助教务管理者更轻松地管理教学、教师更方便的教学、学生更好地查询信息等。
4.加强网络教务管理系统的安全性。教务管理系统的安全性尤为重要，学生成绩的查询，选课等都需要很高的安全性。未来的教务管理系统，应该更加注重系统的安全性，有利于教学工作的正常进行。
四、教务管理系统采用分布式数据库系统的目的
1.适应部门分布的组织结构，降低费用。使用数据库的单位在组织上常常是分布的（如分为部门、科室等），在地理上也是分布的。分布式数据库系统的结构符合部门分布的组织结构，允许各个部门对自己常用的数据存储在本地，在本地录入、查询、维护，实行局部控制。由于计算机资源靠近用户，因而可以降低通信代价，提高响应速度，使这些部门使用数据库更方便更经济。
2.提高系统的可靠性和可用性。将数据分布于多个场地，并增加适当的冗余度可以提供更好的可靠性。一些可靠性要求较高的系统，这一点尤其重要。因为一个地方出了故障不会引起整个系统崩溃。因为故障场地的用户可以通过其他场地进入系统。而其他场地的用户可以由系统自动选择存取路径，避开故障场地，利用其他数据副本执行操作，不影响业务的正常运行。
3.充分利用数据库资源，提高现有集中式数据库的利用率。当在一个大企业或大部门中已建成了若干个数据库之后，为了利用相互的资源，为了开发全局应用，就要研制分布式数据库系统。这种情况可称为自底向上的建立分布式系统。这种方法虽然也要对各现存的局部数据库系统做某些改动、重构，但比起把这些数据库集中起来重建一个集中式数据库，则无论从经济上还是从组织上考虑，分布式数据库均是较好的选择。
4.逐步扩展处理能力和系统规模。当一个单位规模扩大要增加新的部门（如教务管理系统中增加新的专业方向）时，分布式数据库系统的结构为扩展系统的处理能力提供了较好的途径：在分布式数据库系统中增加一个新的结点。
五、系统的各功能模块子系统设计概述
1.系统维护模块。该功能模块主要功能是管理整个教务管理系统的使用分配，并对系统的基础代码进行维护。每一个用户由系统管理员授予对功能模块的划分或者修改、添加等操作权限。系统管理员可以根据不同情况灵活的自定义系统设置，对使用者进行客户端的权限分配等。管理教师及学生的用户口令。
2.学籍管理模块。该功能模块主要通过招生办提供的新生库，并根据各系划分的行政班，整理到学籍数据库中。并通过学生交学费情况给予注册，实现学生选课与缴费情况挂钩，解决个别学生恶意拖欠学费问题。在该模块中，学生整个学业过程中发生的如学籍、专业、专业方向、班级、第二学位、奖惩等变动情况随时记录。该模块具有查询、统计与分析有关信息的功能，在学生毕业资格审查过程中，可以根据学籍模块中的奖惩、并结合成绩管理模块，在校学习成绩、学分等信息自动筛选符合条件的学生。主要功能菜单包括学生的基本情况管理、学生奖惩情况管理、查询信息、打印学生名册等。
3.教师管理模块。该功能模块主要对教师的基本信息维护、教学日历、教师工作量、教师个人课表、教师个人课件等进行管理。
4.教学资源管理模块。教学资源管理模块主要对教学场地的管理以及其他教学资源的提供。该模块应该准确地掌握学校现有可提供教学的教室库，提供分类教室的报表，以方便课程安排。对教学场地可以进行添加、修改、删除、统计、分析等功能。
5.课程管理模块。课程管理模块主要是对教学计划进行管理以及选修课课程进行管理等。课程库主要分为教学计划中的课程和公共选修课两部分。
6.排课管理模块。该模块提供两种排课方式：智能排课和人机交互排课。
7.选课管理模块。该模块主要用于全校性公共选修课、专业选修课的选课工作。选课管理模块还可以打印选课名单，输出选课结果，进行改选、补选、退选、限选等功能。
8.考试管理模块。该模块主要功能是依据学期课表，自动生成考试安排，打印考试安排，对学期考试进行有效管理。通过考试时间库、教学场地库、教师库等自动编排考试时间、考试地点、监考教师；另外，也可以进行人机交互安排，灵活调整。
9.成绩管理模块。该模块主要功能是管理学生学习结果的记录，为学生学业评价服务。教师通过web网上成绩录入、成绩分析、学生成绩查询、学生毕业学位授予管理。
10.教学评估管理模块。该模块主要功能是学生评教、同行评教的量化管理。
11.教材管理模块。该模块主要功能主要是对教材订购、教材发放、教材质量评价以及教材库存等进行管理。
12.实践管理模块。该模块主要功能是实习教学（教育实习和专业实习等）以及社会实践、教学模拟比赛等锻炼学生实践能力的活动。
总之，高校教务管理是一项具有巨大发展空间的领域，构建高校教务管理系统模型是一个值得长期研究的课题，随着计算机辅助教育以及教育技术水平的大幅度提高和创新，高校教务管理也将水涨船高，必将给高校教学带来良好的教学环境和巨大的社会效益。
一、目前高校教务管理系统存在的问题
1.难以满足分布式网络化的要求。多校区的产生，教务工作往往是校、院、系三级分层管理，教务工作的复杂化，使得教务管理系统需要向网络化分布式方向发展，对传统的教务管理系统提出了更高的要求。
2.操作过于复杂，不适合目前高校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统，虽然促进了教务管理的规范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往过于追求严格的管理模式，脱离了高校实际情况，操作过于繁琐，不适合非计算机专业的教务管理者使用。
3.教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作中的新要求，难以进行及时地调整。因此，造成一些管理系统不能长期稳定的应用。
4.教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理信息系统开发者很多，有专业的软件开发公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合学校教务管理实际情况，并智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
二、教务管理系统模型的意义
从20世纪40年代中期以来，由于电子计算机、计算机网络技术为主要标志的现代信息技术的相继诞生和迅速发展，使人类社会经历了两次信息革命，人类开始了信息时代的新纪元。知识的剧增使全球信息化浪潮高涨，知识经济迅速崛起，从而使各行各业面临前所未有的挑战。高等教育是新时代的起跑线，它关系民族、国家的未来。教务管理工作是高校工作的重心，然而现代教务管理效率不高，规范化不强。如何改变教育管理和发展战略，以迎接经济全球一体化，成为新世纪教育发展的重大课题。
信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。计算机软件开发技术的不断发展和校园网的普及，给高校网络教务管理系统提供了有利的技术支持和物质保障。数字化校园已经开始在我们身边。如何建立一个适合高校网络教务管理系统模型具有十分重要的意义。它的建立可以规范教务信息管理，为采用先进成熟的计算机软件技术来设计教务管理系统提供了可靠的分析。
教务管理系统面向学校教务管理人员、教师和学生，并为其提供服务。由于各个高校的管理体制不同，使得开发一个通用的教务管理系统非常困难。同时，当管理方式改变时，也要求管理软件相应的改变。尽管如此，教务管理中的主要业务仍然有很多相似之处，具有一般的模式。
三、高校教务管理系统发展的趋势
根据实践体会及对高校教务管理发展的认识，我认为高校教务管理系统在未来几年会向下面几个方向发展：
1.教务管理工作网络化。随着高校的快速发展，校区的增多，各高校之间的资源共享，教务管理系统要求尽快实现网络化，以便提高教务管理的效率。
2.增强辅助教学的功能。以往的教务管理系统只作用于单纯的教务管理，和教学相脱离。在分布式网络教务管理系统中，加强课堂教学的辅助功能，时刻体现教务工作以教学为中心。
3.提高教务管理系统的智能性。比如在教务管理系统中运用智能代理技术，以帮助教务管理者更轻松地管理教学、教师更方便的教学、学生更好地查询信息等。
4.加强网络教务管理系统的安全性。教务管理系统的安全性尤为重要，学生成绩的查询，选课等都需要很高的安全性。未来的教务管理系统，应该更加注重系统的安全性，有利于教学工作的正常进行。
四、教务管理系统采用分布式数据库系统的目的
1.适应部门分布的组织结构，降低费用。使用数据库的单位在组织上常常是分布的（如分为部门、科室等），在地理上也是分布的。分布式数据库系统的结构符合部门分布的组织结构，允许各个部门对自己常用的数据存储在本地，在本地录入、查询、维护，实行局部控制。由于计算机资源靠近用户，因而可以降低通信代价，提高响应速度，使这些部门使用数据库更方便更经济。
2.提高系统的可靠性和可用性。将数据分布于多个场地，并增加适当的冗余度可以提供更好的可靠性。一些可靠性要求较高的系统，这一点尤其重要。因为一个地方出了故障不会引起整个系统崩溃。因为故障场地的用户可以通过其他场地进入系统。而其他场地的用户可以由系统自动选择存取路径，避开故障场地，利用其他数据副本执行操作，不影响业务的正常运行。
3.充分利用数据库资源，提高现有集中式数据库的利用率。当在一个大企业或大部门中已建成了若干个数据库之后，为了利用相互的资源，为了开发全局应用，就要研制分布式数据库系统。这种情况可称为自底向上的建立分布式系统。这种方法虽然也要对各现存的局部数据库系统做某些改动、重构，但比起把这些数据库集中起来重建一个集中式数据库，则无论从经济上还是从组织上考虑，分布式数据库均是较好的选择。
4.逐步扩展处理能力和系统规模。当一个单位规模扩大要增加新的部门（如教务管理系统中增加新的专业方向）时，分布式数据库系统的结构为扩展系统的处理能力提供了较好的途径：在分布式数据库系统中增加一个新的结点。
五、系统的各功能模块子系统设计概述
1.系统维护模块。该功能模块主要功能是管理整个教务管理系统的使用分配，并对系统的基础代码进行维护。每一个用户由系统管理员授予对功能模块的划分或者修改、添加等操作权限。系统管理员可以根据不同情况灵活的自定义系统设置，对使用者进行客户端的权限分配等。管理教师及学生的用户口令。
2.学籍管理模块。该功能模块主要通过招生办提供的新生库，并根据各系划分的行政班，整理到学籍数据库中。并通过学生交学费情况给予注册，实现学生选课与缴费情况挂钩，解决个别学生恶意拖欠学费问题。在该模块中，学生整个学业过程中发生的如学籍、专业、专业方向、班级、第二学位、奖惩等变动情况随时记录。该模块具有查询、统计与分析有关信息的功能，在学生毕业资格审查过程中，可以根据学籍模块中的奖惩、并结合成绩管理模块，在校学习成绩、学分等信息自动筛选符合条件的学生。主要功能菜单包括学生的基本情况管理、学生奖惩情况管理、查询信息、打印学生名册等。
3.教师管理模块。该功能模块主要对教师的基本信息维护、教学日历、教师工作量、教师个人课表、教师个人课件等进行管理。
4.教学资源管理模块。教学资源管理模块主要对教学场地的管理以及其他教学资源的提供。该模块应该准确地掌握学校现有可提供教学的教室库，提供分类教室的报表，以方便课程安排。对教学场地可以进行添加、修改、删除、统计、分析等功能。
5.课程管理模块。课程管理模块主要是对教学计划进行管理以及选修课课程进行管理等。课程库主要分为教学计划中的课程和公共选修课两部分。
6.排课管理模块。该模块提供两种排课方式：智能排课和人机交互排课。
7.选课管理模块。该模块主要用于全校性公共选修课、专业选修课的选课工作。选课管理模块还可以打印选课名单，输出选课结果，进行改选、补选、退选、限选等功能。
8.考试管理模块。该模块主要功能是依据学期课表，自动生成考试安排，打印考试安排，对学期考试进行有效管理。通过考试时间库、教学场地库、教师库等自动编排考试时间、考试地点、监考教师；另外，也可以进行人机交互安排，灵活调整。
9.成绩管理模块。该模块主要功能是管理学生学习结果的记录，为学生学业评价服务。教师通过web网上成绩录入、成绩分析、学生成绩查询、学生毕业学位授予管理。
10.教学评估管理模块。该模块主要功能是学生评教、同行评教的量化管理。
11.教材管理模块。该模块主要功能主要是对教材订购、教材发放、教材质量评价以及教材库存等进行管理。
12.实践管理模块。该模块主要功能是实习教学（教育实习和专业实习等）以及社会实践、教学模拟比赛等锻炼学生实践能力的活动。
总之，高校教务管理是一项具有巨大发展空间的领域，构建高校教务管理系统模型是一个值得长期研究的课题，随着计算机辅助教育以及教育技术水平的大幅度提高和创新，高校教务管理也将水涨船高，必将给高校教学带来良好的教学环境和巨大的社会效益。