试析物业公司的会计核算和财务管理

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  摘要:物业公司在发展过程中必须重视会计核算及财务管理,这样才能使其资金得到更好的管理,从而更好的发展。
  关键词:物业公司;会计核算;财务管理;问题;对策
  在我国经济整体快速发展的前提下,各行各业都展现出了很好的发展势头,物业管理虽然是出现较晚的一个行业,发展的时间也不长,还处于初级阶段,但是其未来的前景以及现在发展的形势都呈现一种很好的趋势。在激烈的市场竞争中,物业管理行业也凸显着自身的特征。对于物业公司来说,会计核算和财务管理对于公司财务系统的管理以及公司整体的发展具有重要的作用。
  1.物业公司财务管理的特点
  1.1综合性
  物业管理,就是一些专门的人员和机构,受物业主的委托,依照相应的法律法规,利用经济手段,对已经开始试用的房屋建筑或者相关的配套设施进行管理。物业公司与其他相关的服务行业不同,它提供的服务是全天候无间断的,而且服务的范围也非常的广。在现代化水平不断提高的前提下,物业公司的管理也得到了很大的提高,数字化及智能化的程度越来越高,管理呈现综合性的发展势头。
  1.2设计企业的多个方面
  物业公司的财务管理和公共服务是群体性的,而且在其运作过程中必须有资金的支持,因为物业公司提供的服务与其他行业不同,员工的工资、相关设施的维护及维修等都需要资金的支持来完成,如果失去了资金方面的支持的话,物业公司很难维持他们的服务,很多活动都不能继续开展下去。物业公司的财务管理也涉及到很多的方面,而财务的管理又对物业公司的服务有深刻的影响,因此,物业公司必须做好财务管理工作,合理地使资金得到分配,使各个部门所占的资金比例都得到很好的优化。
  2.物业公司在会计核算及财务管理方面存在的问题
  2.1会计核算、财务管理处于初级阶段
  一个企业的发展离不开财务的管理,财务管理的好坏也直接影响着企业的正常发展。对于物业公司而言,它在我国出现的时间并不长,而且物业管理是一个新的行业,整体还处于初级阶段,在财务管理方面,也存在着欠缺,体系尚不完善。
  2.2会计核算和财务管理出现的问题
  物业公司在市场竞争中主要还是为了提高自己的服务,增强竞争力,获得更多的经济效益。随着物业公司的不断发展,企业的规模和服务水平都上升了一个水平,因此,更加注重财务的管理,有一些物业公司在财务方面的投入已经逐渐增加,但是财务管理过程中还是存在着一些问题。
  2.2.1会计管理基础工作较弱
  在建账时,没有按照实际的花销进行及时的建账,账目分类工作也没有做到位。会计核算的相关资料不完善,而且遇到很多打白条的情况,给会计核算带来了困难,还有一部分相关的合同没有签订。在会计科目的划分方面也存在问题,比如资本性的支出和收益性的支出并没有很明确的区分开来。这些现象说明,在会计核算过程中还缺乏规范,这不利于核算的顺利进行。
  2.2.2缺乏管理资金力度
  在物业管理中,面临的最普遍的问题就是资金不充足,资金的来源和数量是有限的,而且一般因为物业公司的规模并不大,不能从银行获得贷款,所以可以支配的资金并不多。
  2.2.3成本核算的方式比较单一
  公司一般采取的成本核算方法是公司的财务部门进行集中的核算,对于一些明细的科目到二级,职能部门一般不进行成本核算。物业公司的服务范围广,提供的服务类型也比较多,因此在成本核算的时候,必须要进行精细化的管理,按照明细来对账进行分类,以使企业得到更好的管理。
  2.2.4会计核算体系缺乏统一性
  物业公司在会计核算方面发展的时间不长,因此管理也缺乏统一性,在会计核算工作方面的经验也不是很丰富,由于物业公司自身的工作特点,在对其财务进行核算的时候,一般是有会计制度的,目前来看,会计制度比较宽松,因此,物业公司要想提高自身的管理水平,使公司更快的发展,就要完善会计制度,建立核算体系。
  3.物业公司进行会计核算及财务管理的对策
  3.1完善会计基础管理的工作
  结合国家颁布的相关文件进行建账,对会计人员加强培训,提高会计人员的业务素质;建立会计管理制度并严格执行;在公司内部建立会计监督体系,发挥会计监督的功能,对原始凭证加强审核及稽核,确保会计信息的质量。
  3.2进行财务分析
  物业公司经济收益来源如下:一是公司在向客户提供相关的服务之后收取一定的费用;二是公司实行多种经营方式,进行多元化投资,获得部分经济效益。物业公司要想扩大发展,确保财务管理的正常进行,必须及时地向客户提供一定的信息,这就要求物业公司调查公司的财务情况,了解在特定的阶段内公司的负债及资产状况,对企业运营风险进行准确判断。
  3.3进行资金管理
  资金管理主要表现在以下几个方面:首先,提升资金运作的水平,增加公司的收入;其次,对资金进行跟踪管理,强化资金的使用及调度工作,实现专款专用,避免出现挪用和占用资金的情况;再次,对于应收账款,需要增加催收的力度,减少应付款的比例,促进货款回笼,减少存货所占的比例,强化存货管理。
  4.结语
  在市场经济条件下,物业公司需要提升自身的竞争力,促进自身的发展。物业公司需要认识到自身存在的问题,明晰部门的责任,在资金运作方面做好规划及计划,健全财务管理制度,认识到财务管理的重要性,采取措施促进企业的发展。(作者单位:深圳华联物业集团杭州分公司)
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