基于高效智慧的一体化供应链体系构建研究

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  摘 要:供应链对于企业的长远发展具有十分重要的现实意义,随着市场竞争的不断加剧,为了能够在激烈的市场竞争中占得一席之地,就要对供应链体系进行不断地优化,形成低成本、高效率的运营服务链,进而提高企业的核心竞争力。本文对智慧供应链的概念与功能要素进行了一定论述,在此基础上,进一步分析了如何构建高效智慧的一体化供应链体系,进而为供应链体系的顺利构建提供科学合理指导。
  关键词:高效智慧;一体化;供应链
  1前言
  供应链主要用于物资双向运输的管理,同时,还能协调产品、服务、信息以及资金的流动。隨着市场经济的不断发展,供应链的构建对于企业的未来发展具有十分重要的现实意义。通过构建高效智慧的一体化供应链体系能够将整个供应过程所涉及的管理工作进行有机结合,进而实现以较低的成本达到客户满意的服务目标。
  2智慧供应链的概念与功能要素
  2.1智慧供应链的概念
  智慧供应链是指将信息技术运用于供应链的构建过程中,进而在供应链的运行过程中实现智能化、网络化、集成化以及自动化等功能,能够大大提高供应链的工作效率,为企业创造良好的经济效益。相较于传统的供应链体系,高效智慧的一体化供应链体系所具有的优势如下所示:
  (1)可视化,供应链的管理人员通过该体系能够对物资的整个供应流程进行充分的了解,其整个过程与流程信息具有良好的可追溯性,同时,该系统还能够进行在线播放,进而实现与管理者之间的良好交互。
  (2)透明化,基于高效智慧的一体化供应链体系能够将供应链内部的信息进行有效的共享,进一步弱化信息的不对称,进而确保各个部门能够充分了解整个供应链的实施过程,从而实现无缝对接。
  (3)协同性,高效智慧的一体化供应链体系能够加强信息在所有参与者之间的有效传递,进而能够实时了解供应链中发生的各种变化,从而在加快整体效率的同时增强供应链的协同性。
  2.2智慧供应链的功能要素
  智慧供应链所有功能的实现是建立在其构成功能要素的基础上,通过将这些基础的功能按照一定的组合顺序连接起就能实现智慧供应链的总功能。智慧供应链的功能要素主要包括:智慧采购、智能制造、智慧运输、智慧配送、智慧仓储以及智慧平台等部分。
  3高效智慧一体化供应链体系的构建
  3.1 操作标准化,规范工作流程
  在供应链体系中进行标准化操作,能够实现一定范围内的最佳秩序,进而能够针对当前存在和潜在的各种问题制定科学合理的解决对策,这就能够大大提高工作效率。供应链构建过程中需要进行的标准化工作主要有:产品标准化、管理标准化以及流程标准化等三部分。其中,产品标准化是指对当前正在使用的各种材料进行系统全面的统计,明确材料的名称、规格型号以及基本单位等相关信息,并采用ERP的编码方式对材料进行科学合理的编码;管理标准化是指对供应链内的技术、管理以及工作等制定统一的标准,通过文件的形式进行贯彻、实施以及监督等。
  3.2压缩空间和时间,提高供应链效率
  (1)优化采购流程,通过对采购目录进行不断地完善优化,进而提升采购的集中程度,减少采购次数,提高采购的工作效率。在实际的优化过程中可以从横向和纵向两个方向上进采取相应的优化处理措施。
  (2)对物流进行集中管理,区域集中分发模式是当前应用非常广泛的物流运作模式,公司总部是物流权力的集中所在,所有的物流运作命令都由总部发出,而分布于各地的分发中心只要按照总部的指令进行相关的物流工作。其具体的构建要求为,由供应商和总部在省级分发中心对物资进行集中的分拨处理,对于部分有特殊要求的物资可以在地市库进行相应的中转处理,但是严禁进行存储,所设置的省级分发中心要配备充足的人员,确保物资能够直接由配送中心送到指定的需求点。
  (3)供应链系统规划设计,对于供应链的功能架构而言,需要确保规划功能的全面覆盖,尤其是需求、采购以及物流模块的功能建设需要进行充分的重视;系统接口设计,对供应链体系的基础数据进行归口管理,进而逐渐建立企业的信息化规划体系,为供应链各项功能的顺利实施提供可靠保障。
  3.3满足差异化需求,由“被动式”转变为“推动式”
  (1)加强沟通机制,一体化的供应链体系能够加强供应链相关部门之间的沟通交流,进而确保所有的参与者能够充分明确供应链所要实现的目标,而且对于供应链运行过程中存在的问题,通过有效的沟通,还能及时反馈给相关的管理部分,进而不断提高供应链的运行管理水平。
  (2)建立引导性服务型需求管理,公司通过长期的采购工作,要对整个采购过程中的产品、方式以及周期等维度进行科学合理的梳理,进而建立相应的产品标准库。需求部门就能在供应链中产品标准库的引导下进行需求物资的下单,这就能够在一定程度上规范需求部门的采购工作,在控制合理的采购成本条件下提升采购效率和服务水平。
  3.4动态供应商管理,建立信息库,并及时更新维护
  为了对所有的供应商进行科学合理的管理,就要建立相应的动态管理流程,在对供应链进行全流程管理的基础上,实现所有的过程都能够进行有效的跟踪查询,进而为采购工作的顺利开展提供可靠保障。其中“跟踪查询”功能需要通过信息系统来实现,这就需要相关的信息技术人员能够及时对信息进行更新维护,确保其所有的物流动态都能通过供应链查询到。供应商是整个供应链体系的重要组成部分,对于确保供应链进行顺利的运行具有十分重要的现实意义。因此,需要建立供应商相关的信息库,通过对所有相关的供应商进行系统全面的调查,进而建立公司的供应商选择库,为供应商的优选工作提供可靠支持。
  3.5着力手段建设,提升支撑保障新水平
  要借鉴移动互联网的先进理念,使采购支撑从“面向功能”向“面向客户”转型,进行实现采购由管理型向服务型的顺利转变。
  (1)推进供应链管理系统“瘦身提质”。重点聚焦系统BUG多、运行速度慢、使用体验差、开发响应慢等问题。一方面全面梳理供应链系统现有功能,对使用频次低、用户感知差的功能进行清理,实施系统瘦身。另一方面对供应链系统现有流程、界面进行改造提质,全面优化人机界面、优化数据库部署方式、丰富APP应用,重点提升用户使用感知,提升系统支撑、响应和扩展能力,以高品质的系统能力服务供应链生产运营。
  (2)不断提升信息化支撑能力。加快实现评审全过程信息化管控,通过打造全省招投标评审管理平台,承载应答文件在线结构化解析、自动汇总评分、围标串标信息查重、评分稽核校验等功能,进一步提升评审效率和质量。试点应用电子订单,要通过与主流设备供应商的系统接口打通,探索采供双方的订单电子印章、供货收货电子签名、供应可视协同,在此基础上,面向所有合作供应商应用电子订单,打通采购全流程信息化管控的“最后一公里”。
  (3)持续提升供应链数据质量。以全年开展数据质量专项整治为抓手,以集中ERP上线为契机,以供应链系统及上下游系统接口数据整治为核心,做好供应链管理系统与集中ERP、合同、报账系统的对接,纵向持续整合集团供应商主数据、物料编码主数据,横向关注末梢管控和跨部门协同,促进纵向和横向端到端数据贯通。
  4 结语
  总而言之,供应链对于企业的正常运行和发展都具有非常重要的影响,因此,要充分重视供应链体系的构建工作。通过将信息化技术运用于供应链的构建过程中,将信息技术和先进的现代管理手段进行有机结合,进而不断提高供应链的建设质量,从而为公司各项业务的顺利进行提供可靠保障。
  参考文献:
  [1] 林云. 汽车物流服务供应链体系构建与应用研究[D]. 重庆:重庆大学, 2011.
  [2] 杜永红. 农产品智能供应链体系构建研究[J]. 经济纵横, 2015(02):115-121.
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