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在我们右击TXT、DOC、RTF、BMP等文件时,右键菜单中一般会有“打印”一项,点击它就可以即时打印文档或图像,而无需启动画图、写字板、Word等程序,非常便捷。不过这一选项只能从默认的打印机打印(也就是系统已绑定好了的打印机),即使你的计算机同时连接了多台打印机(这在办公室很正常)也是如此。
现在我们假设,你急着要打印一份文件,但是默认的打印机上已有其他多个同事的打印文档在排队了,一般这时你只能启动相应程序(如:Word),在打印对话框中选用其他非默认打印机打印了。其实,在右键菜单中,我们同样可以选择非默认的打印机来打印的,不过要稍加设置。
第一步:在“控制面板”中打开“文件夹选项”对话框,切换到“查看”选项卡,选中“显示隐藏的文件和文件夹”项,并取消对“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”项的选择。
第二步:如果你使用的是Windows XP,那么请逐级进入“C:\Documents and Settings\***\SendTo\”文件夹,这里的“***”是指当前你的账户名称;如果是Vista,那么请逐级进入“D:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo\”文件夹(如非Administrator账户,请根据实际情况进行替换)。
第三步:单击“开始→打印机和传真”,用鼠标右键按住想要添加到“发送到”菜单下的打印机并拖曳到“SendTo”文件夹中,松开鼠标右键后从弹出菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”项就可以了(见图)。同样方法,在SendTo中为其他打印机也建立快捷方式。
以后,右击任意要打印的文档或图片文件,再在“发送到”菜单中选择相应的打印机打印就可以了,是不是方便多了。
现在我们假设,你急着要打印一份文件,但是默认的打印机上已有其他多个同事的打印文档在排队了,一般这时你只能启动相应程序(如:Word),在打印对话框中选用其他非默认打印机打印了。其实,在右键菜单中,我们同样可以选择非默认的打印机来打印的,不过要稍加设置。
第一步:在“控制面板”中打开“文件夹选项”对话框,切换到“查看”选项卡,选中“显示隐藏的文件和文件夹”项,并取消对“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”项的选择。
第二步:如果你使用的是Windows XP,那么请逐级进入“C:\Documents and Settings\***\SendTo\”文件夹,这里的“***”是指当前你的账户名称;如果是Vista,那么请逐级进入“D:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo\”文件夹(如非Administrator账户,请根据实际情况进行替换)。
第三步:单击“开始→打印机和传真”,用鼠标右键按住想要添加到“发送到”菜单下的打印机并拖曳到“SendTo”文件夹中,松开鼠标右键后从弹出菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”项就可以了(见图)。同样方法,在SendTo中为其他打印机也建立快捷方式。
以后,右击任意要打印的文档或图片文件,再在“发送到”菜单中选择相应的打印机打印就可以了,是不是方便多了。