计算机一体化管理的几点建议

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  [摘 要]随着当前计算机技术的不断发展,企业的管理模式正面临着深刻的变革,计算机一体化管理正成为现代企业强化管理的重要手段之一。本文在分析当前企业计算机一体化管理的现状基础上,对计算机一体化管理提出了若干建议,并结合具体实践,对企业计算机一体化管理的实现进行分析探讨。
  [关键词]计算机技术;一体化管理;管理系统
  中图分类号:G4-3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)14-0001-01
  随着我国市场经济的不断发展,企业间的竞争日趋激烈。采用科学有效的信息技术手段,加强企业信息管理系统的建设,利用计算机技术实现企业的一体化管理,从而提升企业的管理效果,提升企业管理能力和创新能力,保证企业在竞争中的优势地位,是当前形势下企业发展的必然选择。从国内外的企业发展来看,计算机一体化管理俨然已经成为一个热点的话题。本文在分析当前企业计算机一体化管理的现状基础上,对计算机一体化管理提出了若干建议,并结合具体实践,对企业计算机一体化管理的实现进行分析探讨。
  1.企业计算机一体化管理的概述
  1.1 企业计算机一体化管理的概念
  现如今计算机一体化管理在企业中已经被充分的利用起来,所谓计算机一体化管理就是企业利用计算机来对各个部门之间进行有效的信息交换,例如决策部门、生产部门、财务部门等,通过计算机一体化管理来提高工作的效率,具有非常重要的价值和意义。计算机一体化主要表现在下面四个方面:①企业管理人员利用计算机一体化技术能够对企业的情况进行更加深入的了解,便于决策;②设计人员能够通过计算机一体化技术把设计出的方案直接发送到生产部门,有利于生产活动的开展;③销售部门利用计算机一体化技术能够及时掌握产品的销售情况、货存量等信息;④财务部门利用计算机一体化技术能够对市场行情、销售情况、价格信息等进行及时的调整。
  1.2 企业计算机管理一体化的发展意义
  结合计算机管理一体化的理念,各个系统之间或相关的业务之间都能够进行数据的共享,结合企业的实际需求,使数据和信息通过基数按技术进行通讯,实现资源的共享和交互,把计算机管理一体化系统的最大的价值充分的发挥出来。计算机系统管理一体化不仅具有操作简便的特点,同时还能保证各类信息的高度集成,增强运作的效率,同时也减少资金的成本。
  通过计算机管理一体化的建立,能够使应用资源集中到一起,改善系统建设之间相互牵制的问题,增强信息资源的利用效率;能够把分布在网络上的信息集中到一个整体中,增强企业的工作效率;通过计算机管理一体化还能实现资源的统一管理,避免重复性的投资出现;除此之外,能够利用应用系统间的通信线路来减少网络的复杂性,增强系统的运行效率。
  2.计算机一体化管理的若干建议
  2.1 强化一体化的管理建设
  利用计算机进行企业生产和管理在目前的国内外企业中应用较为普遍,但一体化进程却还存在很大差距。因此,为了加强企业在市场竞争中的“反应速度”和“敏感度”,必须强化一体化的管理,既注重企业内部的信息交流,又要加强企业外部信息的获取,跟据企业自身的特点,实现计算机之间管理系统的“对话”,打破部门间的差异,实现管控结合。
  2.2 完善一体化管理的基础保障
  为了更好的实现计算机一体化管理,计算机网络系统是不能缺少的重要内容,在计算机网络系统中主要包括两项内容,分别为通讯设备和计算机设备。对于前些年来说,计算机没有真正的普及,通讯费也相对昂贵,很多小型企业要想建立一体化系统是比较困难的,而现如今计算机设备几乎已经遍布各地,为一体化网络系统的建设打下了坚实的基础。除此之外光缆的进步极大的推动了通讯事业的发展,为传输工作带来了极大的便利。
  现如今一体化管理已经成为计算机管理的一项重要发展方向,在其发展的过程中需要注意下述几点问题。①企业必须要结合自身的情况来制定合理的一体化系统,收集足够多的信息和资料,保证系统同企业能够更加符合;②对于一些新成立的小企业来讲,建立计算机一体化管理轻而易举,而相反,对于一些在7、80年代就成立的企业来讲,要想更换一体化管理系统非常困难,因此要根据时代发展的需要,依据市场及企业自身的需求,选择合适的一体化管理系统,为企业生产管理助力。③在具体落实计算机一体化管理时,企业内部各种复杂的关系是实现一体化管理的一大障碍,例如标准不统一、管理不合理等,导致一体化管理出现困难,因此在实现一体化之前要必须先对企业的管理和体制进行优化。
  3.以某企业为例,探究计算机一体化管理系统的构建
  以XX企业为例,探究其一体化管理系统。如下图:
  3.1 一体化技术平台
  XX企业根据计算机一体化理念,让一体化技术平台和各个系统业务之间,业务部门与业务部门之间,实现了全面的数据共享。同时根据企业管理需要,该企业与财务等其他供应商提供的系统之间,部分业务数据与信息也可通过一体化技术平台数据接口进行相互通讯。计算机一体化管理的应用,避免了企业管理中信息孤岛的出现,保证信息价值,提升了企业的管理效率,保证了信息的流程,信息的共享和信息的交流,这是计算机一体化管理的优势体现。
  3.2 开发、经营、管理平台
  在一体化平台的基础上,XX公司根据自身的发展需要,建立了信息管理平台,项目开发平台和项目经营平台。在信息管理平台中,主要设置了协调办公管理系统和人力资源管理系统,系统下面又可以细化;在项目开发管理系统中,包括了计划、招标、合同、成本、供应商和材料等方面的管理;在管理系统中,又分为了企业内部管理和外网客户频道两方面的内容,同时还包括了租赁管理系统和客户关系管理系统等。在三者相互平行的条件下实现资源共享,协同办公。
  3.3 决策支持管理系统
  决策支持管理系统的设定,实际上是打破了企业之间的地域分散限制,为各个分公司、分部门,一体化的交流提供平台,实际上加强企业一体化管理的重要体现。在管理过程中,可以将企业目前最为关注的事务、报表集中在这一模块中,让相关领导及时了解企业运营状况。
  总 结
  综上所述,计算机一体化管理在经过不断的发展与完善中,已经成为现代企业加强自身管理的重要手段之一。回顾计算机一体化管理的过程我们发现,科学技术,特别是计算机信息技术的发展是推动企业一体化管理的重要动力,同时企业自身结合市场及企业特点,制定个性化的管理模式,符合企业的发展要求,也是重要的保障。相信随着计算机技术的创新突破,以及企业自身管理的不断完善,计算机一体化管理的发展将会迈向一个新的高度。
  参考文献
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