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在科学技术和信息化飞速发展的大背景下,办公过程已经逐步简化,向自动化电脑化逐渐过渡.电子文件具有便于查看,节省空间等特点,但是一旦遇上病毒或者系统问题,极其容易被清空,造成难以预估的损失.以目前的技术水平来看,电子文件还不能完全代替纸质文件.档案专家和学者提出了电子文件和纸质版文件并存的构想.本文针对电子文件的双轨制存在的可能和需求以及过程中可能出现的问题做出了分析,并且对推行电子文件双轨制提出了具体的建议.