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摘要:信息技术的不断发展为物流管理行业带来了较大的冲击,现代信息技术与物流之间的融合也使烟草行业的物流管理有了较大的发展。但是烟草物流在其管理过程中仍存有运行效率较低的问题,因为应当如何对“互联网”进行有效的运用,提升物流管理的运行效率成为烟草物流管理过程中需要重点思考的问题。本文从大数据背景下烟草物流管理的现状入手,分析了烟草物流管理中存在的问题,并为问题的有效解决提出了相应的对策,希望能够有效地促进烟草物流管理水平的提升。
关键词:大数据;烟草行业;物流管理
信息技术的广泛应用推动了物流的快速进步,但烟草物流体系由于行业专卖制度等背景,物流长期处于较低水平运营,烟草物流效率低下。如何运营科学的管理理念和方法,先进的大数据技术指导烟草实践,实现公司、物流企业、消费者的无缝连接,完成对海量物流数据的高效处理,挖掘和发挥数据更大的应用价值值得每位烟草人思考。
一、大数据下对烟草物流现状
(一)物流成本得以降低,配送效率获得提升
大数据集多项高新技术于一体,其中最主要的技术有大数据存储、大数据管理以及大数检索使用等,大数据技术对于整个物流行业的发展具有突出的意义。例如,采集信息端感知、定位和识别,信息传输领域,此外将产生大量的数据中心,大数据的合理运用能让物流公司更加高效的进行员工管理和公司管理,找出物流配送的最佳线路、最合适的交通工具,在控制物流成本的同时实现更加高效的物流配送,让客户能够体验到便捷、高效的服务,从而收获更大的市场。
(二)形成了“大物流”体系
随着大数据时代的来临,“大物流”体系的构建已成为行业的大势所趋,整个物流行业正在经历一场巨大的变革。“大物流”主要指让企业在资源共享以及配送信息方面与第三方物流展开更加密切的合作,通过信息资源共享来合理运用有限的资源,以保证其能发挥出最大的价值。在形成“大物流”体系之后,通过强化与第三方物流公司合作,企业可以在原有基础上以更加高效的姿态满足市场需求,并合理调节自身的资源配置,确保所有资源都能够被合理充分的运用,这样不仅可以提升自身和企业的经济效益,还可以减少经营风险。
二、烟草物流发展中存在的问题
(一)市场机制和物流技术缺乏标准化
无论是哪个国家,在物流行业快速发展的过程中,总会涌现出一些物流管理问题,在国内的物流行业高速发展的过程中,这一问题同样客观存在,由于国内物流管理起步较晚,目前国内还未建成统一规范的监管体系,现有的监管资源基本都是政府所一手掌握的,因此市场资源配置优化以及市场机制的完善和发展还处于低速水平,加之国内当前还缺乏标准化的市场机制和物流技术,我国物流信息技术的发展面临较严重的瓶颈。
(二)物流供应商发展不成熟
通常来说,要实现物流信息化的高速发展和优化,必须要确保供应商在这一过程当中具备良好的商业模式和成熟的发展技术,这是实现物流信息化发展的先决条件。但是与国外一些具有良好商业模式和成熟的技术的物流供应商相比,例如美国的联邦快递公司、联合包裹运送服务公司以及德国邮政世界网,国内物流供应商发展的时间普遍较短,难以与这些公司动辄几十上百年的发展历史相提并论。由于发展时间短,发展速度快,国内物流供应商难免会出现各种由于商业模式、技术不成熟所导致的问题。这些问题一定程度上制约了国内物流供应商服务质量的提升和市场的开拓。
(三)烟草物流缺乏专业性人才
现代化脚步的不断加快,烟草物流行业也获得了不断的发展与提升。在大数据时代背景下,烟草物流对物联网技术的应用已经越来越广泛。因此原有的烟草物流相关管理人员已经不再适应当前的工作内容。对于烟草物流公司而言,现阶段在招聘人才方面主要是招收应届的毕业生,这些应届毕业生虽然具有较高的学历,但是在工作经验方面却十分欠缺。加上在进入企业以后并没有接受过系统的培训,这就使得在大数据背景下,烟草物流发展十分缓慢,仍不能利用现代化的设备进行工作,进而导致烟草物流在运行过程中的效率较低。
(四)成本核算不清晰
一直以来,对于烟草行业而言,其物流成本并没有进行独立的清算,因此工业企业认为物流成本是产品的成本,商业企业则认为物流成本属于流通成本。企业内部需要对物流系统进行规划以及实际的运行操作,对信息进行系统的建设与维护。在企业内部,物流系统的规划设计、实行运作、信息系统建设与维护等分别由不同的部门完成,物流系统的建设成本就很难完整统计,因此无法真实反映物流成本的构成。另外,物流标准相对落后。尽管烟草行业物流已经有了一些标准体系,但标准的普及应用和实践的程度还远远不够,而货物运输设备在运输过程中缺乏统一规范性,商品信息标准化和物流管理标准化工作等都相对滞后,极大地影响了现代物流的发展。
三、物流信息技术在烟草物流管理中的应用策略
(一)提升物流技术的标准化
在物流管理中采用自动识别技术,进而提升物流技术的标准化。所谓自动识别技术,其主要涵盖射频技术和条码技术两方面。这两方面的技术都可以在物流管理中发挥重要的作用。物流管理人员可以通过光电扫描仪器扫描并识别商品包装上的信息,并将其自动记录到互联网当中。在货物运输途中,物流公司可以自动让所有通过物流中心的货物获得相应的物流条码,该条码当中包含了大量商品信息,当这些商品进入仓库以后,仓库人员可以通过这个条形码对货物进行识别、盘点以及分拣,这样就能够大幅度提升物流管理的效率。同样的,在出货时,仓库管理人员可以利用扫描条码的方式准确记录出库的货物类型以及数量,并有序展开货物搬运工作,可以有效减少这些环节所需的时间。
(二)促进物流供应商的发展
要想使物流發展具有更加标准化与准确化的发展就要能够促进物流供应商的发展,从而实现信息技术与物流管理之间的契合。在供应商的发展过程中,其主要问题是供应链的管理效率较低,所以要想能够切实地提升管理效率,在大数据背景下的烟草物流管理中可以运用电子数据交换技术。首先必须要将采购订单这一流程的相关工作做好,由于市场部门以及销售部门会带来大量的订单,因此有必要通过市场部门以及销售部门来发送订单,从而确保工作质量。在订单的发送过程中,一般来说订单当中都会包含客户的重要信息,为了保证这一过程中不出现重大失误,工作人员必须要对订单上的客户信息与客户文件上的信息进行仔细对比。如果在实际当中出现信息不匹配的情况,就有必要及时进行订单文件上客户信息的修改。而电子数据交换技术的出现,可以让工作人员更好的进行订单产品分类,将不同类型产品的订单交予不同人员加以处理,一旦发现订单的产品属于库存产品,则会确定库存是否能够满足相关订单的需求,在这一基础上,订单处理系统会自动生成相应的内部分级订单,然后让仓库能够更加合理的进行分阶段装运。 (三)提升整体的物流管理服务能力
大数据对于烟草行业来讲既是发展的机遇又是一种挑战。因为新时代背景下需要企业能够做到自身能力的提升,这也就要求企业能够提高整体的物流管理服务能力。在我国大经济环境的影响下,物流产业也需要不断地为自身的发展寻求发展的契机,能够在做好本职工作的同时让尽可能多的消费者认可自己。在烟草企业的物流管理过程中,应将其服务作为对物流发展的一种新常态的考核,纳入到考核体系当中,广泛征集工业公司和零售户等被服务者对我们的要求和建议。这样才能符合大数据背景下新时代对烟草物流企业发展的要求。
(四)加强成本核算
烟草企业在成本核算的过程中需要能够利用计算机对物流的整体进行记录以及控制,所有的订单都需要用计算机进行处理,这样也能够有效地提升每一笔账目的准确性,这也能够方便结算。因为对于烟草公司而言,随着物流信息的增多,其数据只能用海量来描述,所以在发展的过程中要不断优化其核算的模式,实现财务、物资信息共享。能够避免成本重复结算,造成财务浪费,对节约资金,提升烟草物流的信息化水平会有很大的促进作用。另外,加强成本结算对于烟草物流的效率与效益的提高也有极为强大的影响。
四、结语
基于大数据背景下的烟草物流管理需要以数据管理为中心,通过对物流组织框架的优化以及提升物流的软环境,不断整合物流的数据化、完善其服务流程,提高烟草物流管理以及运行的效率。烟草企业在实际的管理中主要注重对人才的引进以及培养,不断优化其管理的流程等,这样就能够实现物流专业人才的培养,使信息技术趋于完善,优化配送线路与配送方案,极大地降低了生产成本和人工成本,增加客户的拥有量和消费能力,增强物流管理的效率,提升企业的收益。
(作者单位:辽宁对外经贸学院)
参考文献
[1]高洁. 浅谈大数据时代西安烟草数据生命周期管理[J]. 全国流通经济, 2017(10):25-26.
[2]朱晓炜. 基于大数据时代分析烟草行业品牌培育的优化路径[J]. 速读旬刊, 2017(4).
[3]匡建华. 大數据背景下烟草营销的信息化发展研究[J]. 中国新通信, 2016, 18(4):35-35.
[4]苏冰. 浅议大数据背景下企业财务管理面临的问题及完善措施[J]. 财会学习, 2018(16).
[5]马丽亚. 浅析大数据时代物流管理企业面临的机遇与挑战[J]. 中国市场, 2017(22):126-127.
关键词:大数据;烟草行业;物流管理
信息技术的广泛应用推动了物流的快速进步,但烟草物流体系由于行业专卖制度等背景,物流长期处于较低水平运营,烟草物流效率低下。如何运营科学的管理理念和方法,先进的大数据技术指导烟草实践,实现公司、物流企业、消费者的无缝连接,完成对海量物流数据的高效处理,挖掘和发挥数据更大的应用价值值得每位烟草人思考。
一、大数据下对烟草物流现状
(一)物流成本得以降低,配送效率获得提升
大数据集多项高新技术于一体,其中最主要的技术有大数据存储、大数据管理以及大数检索使用等,大数据技术对于整个物流行业的发展具有突出的意义。例如,采集信息端感知、定位和识别,信息传输领域,此外将产生大量的数据中心,大数据的合理运用能让物流公司更加高效的进行员工管理和公司管理,找出物流配送的最佳线路、最合适的交通工具,在控制物流成本的同时实现更加高效的物流配送,让客户能够体验到便捷、高效的服务,从而收获更大的市场。
(二)形成了“大物流”体系
随着大数据时代的来临,“大物流”体系的构建已成为行业的大势所趋,整个物流行业正在经历一场巨大的变革。“大物流”主要指让企业在资源共享以及配送信息方面与第三方物流展开更加密切的合作,通过信息资源共享来合理运用有限的资源,以保证其能发挥出最大的价值。在形成“大物流”体系之后,通过强化与第三方物流公司合作,企业可以在原有基础上以更加高效的姿态满足市场需求,并合理调节自身的资源配置,确保所有资源都能够被合理充分的运用,这样不仅可以提升自身和企业的经济效益,还可以减少经营风险。
二、烟草物流发展中存在的问题
(一)市场机制和物流技术缺乏标准化
无论是哪个国家,在物流行业快速发展的过程中,总会涌现出一些物流管理问题,在国内的物流行业高速发展的过程中,这一问题同样客观存在,由于国内物流管理起步较晚,目前国内还未建成统一规范的监管体系,现有的监管资源基本都是政府所一手掌握的,因此市场资源配置优化以及市场机制的完善和发展还处于低速水平,加之国内当前还缺乏标准化的市场机制和物流技术,我国物流信息技术的发展面临较严重的瓶颈。
(二)物流供应商发展不成熟
通常来说,要实现物流信息化的高速发展和优化,必须要确保供应商在这一过程当中具备良好的商业模式和成熟的发展技术,这是实现物流信息化发展的先决条件。但是与国外一些具有良好商业模式和成熟的技术的物流供应商相比,例如美国的联邦快递公司、联合包裹运送服务公司以及德国邮政世界网,国内物流供应商发展的时间普遍较短,难以与这些公司动辄几十上百年的发展历史相提并论。由于发展时间短,发展速度快,国内物流供应商难免会出现各种由于商业模式、技术不成熟所导致的问题。这些问题一定程度上制约了国内物流供应商服务质量的提升和市场的开拓。
(三)烟草物流缺乏专业性人才
现代化脚步的不断加快,烟草物流行业也获得了不断的发展与提升。在大数据时代背景下,烟草物流对物联网技术的应用已经越来越广泛。因此原有的烟草物流相关管理人员已经不再适应当前的工作内容。对于烟草物流公司而言,现阶段在招聘人才方面主要是招收应届的毕业生,这些应届毕业生虽然具有较高的学历,但是在工作经验方面却十分欠缺。加上在进入企业以后并没有接受过系统的培训,这就使得在大数据背景下,烟草物流发展十分缓慢,仍不能利用现代化的设备进行工作,进而导致烟草物流在运行过程中的效率较低。
(四)成本核算不清晰
一直以来,对于烟草行业而言,其物流成本并没有进行独立的清算,因此工业企业认为物流成本是产品的成本,商业企业则认为物流成本属于流通成本。企业内部需要对物流系统进行规划以及实际的运行操作,对信息进行系统的建设与维护。在企业内部,物流系统的规划设计、实行运作、信息系统建设与维护等分别由不同的部门完成,物流系统的建设成本就很难完整统计,因此无法真实反映物流成本的构成。另外,物流标准相对落后。尽管烟草行业物流已经有了一些标准体系,但标准的普及应用和实践的程度还远远不够,而货物运输设备在运输过程中缺乏统一规范性,商品信息标准化和物流管理标准化工作等都相对滞后,极大地影响了现代物流的发展。
三、物流信息技术在烟草物流管理中的应用策略
(一)提升物流技术的标准化
在物流管理中采用自动识别技术,进而提升物流技术的标准化。所谓自动识别技术,其主要涵盖射频技术和条码技术两方面。这两方面的技术都可以在物流管理中发挥重要的作用。物流管理人员可以通过光电扫描仪器扫描并识别商品包装上的信息,并将其自动记录到互联网当中。在货物运输途中,物流公司可以自动让所有通过物流中心的货物获得相应的物流条码,该条码当中包含了大量商品信息,当这些商品进入仓库以后,仓库人员可以通过这个条形码对货物进行识别、盘点以及分拣,这样就能够大幅度提升物流管理的效率。同样的,在出货时,仓库管理人员可以利用扫描条码的方式准确记录出库的货物类型以及数量,并有序展开货物搬运工作,可以有效减少这些环节所需的时间。
(二)促进物流供应商的发展
要想使物流發展具有更加标准化与准确化的发展就要能够促进物流供应商的发展,从而实现信息技术与物流管理之间的契合。在供应商的发展过程中,其主要问题是供应链的管理效率较低,所以要想能够切实地提升管理效率,在大数据背景下的烟草物流管理中可以运用电子数据交换技术。首先必须要将采购订单这一流程的相关工作做好,由于市场部门以及销售部门会带来大量的订单,因此有必要通过市场部门以及销售部门来发送订单,从而确保工作质量。在订单的发送过程中,一般来说订单当中都会包含客户的重要信息,为了保证这一过程中不出现重大失误,工作人员必须要对订单上的客户信息与客户文件上的信息进行仔细对比。如果在实际当中出现信息不匹配的情况,就有必要及时进行订单文件上客户信息的修改。而电子数据交换技术的出现,可以让工作人员更好的进行订单产品分类,将不同类型产品的订单交予不同人员加以处理,一旦发现订单的产品属于库存产品,则会确定库存是否能够满足相关订单的需求,在这一基础上,订单处理系统会自动生成相应的内部分级订单,然后让仓库能够更加合理的进行分阶段装运。 (三)提升整体的物流管理服务能力
大数据对于烟草行业来讲既是发展的机遇又是一种挑战。因为新时代背景下需要企业能够做到自身能力的提升,这也就要求企业能够提高整体的物流管理服务能力。在我国大经济环境的影响下,物流产业也需要不断地为自身的发展寻求发展的契机,能够在做好本职工作的同时让尽可能多的消费者认可自己。在烟草企业的物流管理过程中,应将其服务作为对物流发展的一种新常态的考核,纳入到考核体系当中,广泛征集工业公司和零售户等被服务者对我们的要求和建议。这样才能符合大数据背景下新时代对烟草物流企业发展的要求。
(四)加强成本核算
烟草企业在成本核算的过程中需要能够利用计算机对物流的整体进行记录以及控制,所有的订单都需要用计算机进行处理,这样也能够有效地提升每一笔账目的准确性,这也能够方便结算。因为对于烟草公司而言,随着物流信息的增多,其数据只能用海量来描述,所以在发展的过程中要不断优化其核算的模式,实现财务、物资信息共享。能够避免成本重复结算,造成财务浪费,对节约资金,提升烟草物流的信息化水平会有很大的促进作用。另外,加强成本结算对于烟草物流的效率与效益的提高也有极为强大的影响。
四、结语
基于大数据背景下的烟草物流管理需要以数据管理为中心,通过对物流组织框架的优化以及提升物流的软环境,不断整合物流的数据化、完善其服务流程,提高烟草物流管理以及运行的效率。烟草企业在实际的管理中主要注重对人才的引进以及培养,不断优化其管理的流程等,这样就能够实现物流专业人才的培养,使信息技术趋于完善,优化配送线路与配送方案,极大地降低了生产成本和人工成本,增加客户的拥有量和消费能力,增强物流管理的效率,提升企业的收益。
(作者单位:辽宁对外经贸学院)
参考文献
[1]高洁. 浅谈大数据时代西安烟草数据生命周期管理[J]. 全国流通经济, 2017(10):25-26.
[2]朱晓炜. 基于大数据时代分析烟草行业品牌培育的优化路径[J]. 速读旬刊, 2017(4).
[3]匡建华. 大數据背景下烟草营销的信息化发展研究[J]. 中国新通信, 2016, 18(4):35-35.
[4]苏冰. 浅议大数据背景下企业财务管理面临的问题及完善措施[J]. 财会学习, 2018(16).
[5]马丽亚. 浅析大数据时代物流管理企业面临的机遇与挑战[J]. 中国市场, 2017(22):126-127.