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摘要:本文分别从施工成本控制的基本程序、做好项目成本预测、工料费的成本控制、其他技术及管理方面的成本控制措施等角度展开论述,作出了对工程项目的成本控制的分析。
关键词:工程项目,成本控制,控制程序,成本预测,控制措施
对工程项目进行成本控制的目的,在于降低项目的建设成本,提高项目的经济效益。成本是项目施工过程中各种耗费的总和,成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。而如何降低项目的建设成本,以期项目取得最大的经济效益,这是每个企业都在认真研究的课题。
一.我们先来分析一下对施工成本进行控制的基本程序:
1.制订目标成本:这是控制实际成本的依据和尺度。
2.在成本控制的执行阶段,控制成本的形成过程:主要由项目的管理者在现场进行实施,严格按成本控制的目标对实际费用进行监督管理和限制控制,使其不超过标准。而如果一旦超出了标准,则立即采取有效措施来加以对成本的控制。
3.比较实际成本和成本标准、确定成本的有利差异或不利的差异,并对产生的差异进行分析,查找原因。在发现工作有疏漏或不足后,立即明确责任,并总结经验,对造成成本责任的相关部门或人员进行相应的考核、提示或奖惩措施。
4.进行成本差异分析,落实具体措施。差异分析中查找引起目标成本标准不合理的原因,并相应地修改成本目标的标准,便于以后进行有效的成本控制。
二.做好工程成本控制就要做好项目成本的预测。成本预测为编制科学合理的成本控制目标提供依据。要加强成本控制,首先要抓成本预测,下面进行分析:
1.做好项目成本的风险预测,这对于保质保量的完成工程有很重要的意义。一般施工前或施工中一些材料及构配件会有一定比例的损坏或缺失,例如混凝土、对钢材的质量的保证等,尽量避免在施工当中操作不当所出现的材料浪费。鉴于此,在施工前把责任明确到个人或者班组,并且根据工期要求跟负责人或班组签订合同,在施工过程当中,要建立技术人员的岗位问责制度,明确分工职责,落实控制措施,各行其责。
2.工料费的预测:先对工程项目的人工费单价和工人工资水平进行分析;其次材料费占安装费的比重较大,应作为重点予以准确把握,包括主材、辅材、其他材料,核定材料的采购地与供应地以及运输方式,并分析定额中规定的材料规格与实际采用材料的规格的不同;机械使用费中,对大型设备的预测应该详细调查,充分的比选论证,从而确定合理的目标值。
3.要对项目成本失控风险的预测,对项目实施中影响目标实现的因素进行事前分析。首先对工程项目技术特征的认识如结构特征,地址特征等;其次对项目组织系统内部的分析,包括实施设计、资源配备等。总之,通过对主要费用的预测,可以确定各种成本管理所要达到的目标。
三.要对工程建设费用组成的几个主要部分做好控制,以控制工程项目的建设成本:在成本费用控制过程中,应注重对人工费、材料费和施工机械使用费的控制,这是工程建设费用的主要组成。同时还需要加强企业内部控制,提高项目资金的利用率、规避风险,以求顺利实现项目的经营目标。
1.做好人工费的控制。从用工数量上严格控制人工费,并有针对性地减少或缩短工序消耗,达到控制工程成本的目的。
2.材料费占整个工程费用的大部分,直接影响工程成本和经济效益。材料费的控制主要包括对材料数量和单价的控制。对材料的控制,要节约为先,但节约不是偷工减料,节约是保证施工质量和安全前提下的增效。要做好对材料的消耗控制,要坚持按定额定材料消耗量,实行限额领料制度;改进施工技术,降低各种材料的浪费;同时做好对材料的价格控制,主要是有采购部门在采购中加以控制,对市场行情进行调查,择优购料,对材料的选购应该采用货比三家,选购相同价格质量信誉都相对比较好的厂家进行购买,就近购料,以降低运输成本,避免同种产品产生的不同运费,并尽可能减少材料储备。
3.机械费的控制。要测算实际将发生的设备使用费,同时计算大型机械租赁及需新购设备的摊销费,对主要设备重新核定台班产量定额。在施工中应尽量减少施工的机械量消耗,通过施工组织、机器调配、提高器设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维护与保养,降低修理等开支,加强租赁设备管理,充分利用社会闲置机械资源。
四.除了以上,我们在对工程成本的管理中,还需要采取一些合理的措施与对策,来对工程成本管理进行有效的控制,下面提出几点措施:
1.施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用,而责、权、利相结合的原则是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支,行使对项目成本的实质控制。
2. 重视技术措施控制,降低建设成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。科技就是生产力,采取新技术手段及适合的新材料,也会大大减少项目的建设成本。
3.构建完善的建筑施工项目成本控制分析评价制度、预算制度和超预算审批制度,并建立基于实际工作量的分析与评价体系;同时要加强施工项目成本控制意识的培训。
4.完备对定额的管理工作,这对于项目部乃至企业来说都是至关重要的。定额管理是成本控制基础工作的核心,但在建筑项目施工管理过程中,很多管理者对定额管理的认识不足,不重视定额管理和内部定额的制定,没有认清定额管理工作是成本控制的重要环节和关键工程,从而影响成本控制的目标。
5.做好工程变更成本的管理与控制:在项目施工过程中工程经常发生变化,工程变更必然会导致到施工单位和施工方法随之改变,从而也会造成项目成本费用的变动。在项目实施过程中,应认真核实施工图纸,精确掌握项目施工的每个环节,如有變动,必须广泛收集原始数据提供变更依据和提出设计变更理由;施工单位编制设计变更资料,并按规定报送有关各方;最后切实抓好变更设计的关键环节,确保变更设计方案顺利实施,使工程变更成本控制到最小。
6.要加强成本的过程控制与管理。根据施工项目的整体流程和成本费用的形成过程,把成本费用以责任成本的形式分解落实到各个部门,然后建立责权匹配的成本费用责任制。在项目施工过程中,如果成本出现偏差,通过进行分析和评价,把成本控制与项目实施、技术及经营管理各方面结合起来进行综合系统分析。找出项目成本发生偏差的原因,总结成本控制方面各种经验和教训,逐步掌握成本变化的规律,为管理者正确做出成本决策,制定可行的成本控制措施提供参考,以达到有效控制项目成本、提高经济效益的目的。
小结:要加强内部管理,搞好经济核算,防止造成工程经济失控的后果,在各个阶段做好工程成本的管理和控制,以实现预期经济效益。
参考文献:
【1】梁世连,工程项目管理,中国建材工业出版社,2004。
【2】王荣杰,谈做好施工项目工程成本管理工作,安徽建筑,2003。
关键词:工程项目,成本控制,控制程序,成本预测,控制措施
对工程项目进行成本控制的目的,在于降低项目的建设成本,提高项目的经济效益。成本是项目施工过程中各种耗费的总和,成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。而如何降低项目的建设成本,以期项目取得最大的经济效益,这是每个企业都在认真研究的课题。
一.我们先来分析一下对施工成本进行控制的基本程序:
1.制订目标成本:这是控制实际成本的依据和尺度。
2.在成本控制的执行阶段,控制成本的形成过程:主要由项目的管理者在现场进行实施,严格按成本控制的目标对实际费用进行监督管理和限制控制,使其不超过标准。而如果一旦超出了标准,则立即采取有效措施来加以对成本的控制。
3.比较实际成本和成本标准、确定成本的有利差异或不利的差异,并对产生的差异进行分析,查找原因。在发现工作有疏漏或不足后,立即明确责任,并总结经验,对造成成本责任的相关部门或人员进行相应的考核、提示或奖惩措施。
4.进行成本差异分析,落实具体措施。差异分析中查找引起目标成本标准不合理的原因,并相应地修改成本目标的标准,便于以后进行有效的成本控制。
二.做好工程成本控制就要做好项目成本的预测。成本预测为编制科学合理的成本控制目标提供依据。要加强成本控制,首先要抓成本预测,下面进行分析:
1.做好项目成本的风险预测,这对于保质保量的完成工程有很重要的意义。一般施工前或施工中一些材料及构配件会有一定比例的损坏或缺失,例如混凝土、对钢材的质量的保证等,尽量避免在施工当中操作不当所出现的材料浪费。鉴于此,在施工前把责任明确到个人或者班组,并且根据工期要求跟负责人或班组签订合同,在施工过程当中,要建立技术人员的岗位问责制度,明确分工职责,落实控制措施,各行其责。
2.工料费的预测:先对工程项目的人工费单价和工人工资水平进行分析;其次材料费占安装费的比重较大,应作为重点予以准确把握,包括主材、辅材、其他材料,核定材料的采购地与供应地以及运输方式,并分析定额中规定的材料规格与实际采用材料的规格的不同;机械使用费中,对大型设备的预测应该详细调查,充分的比选论证,从而确定合理的目标值。
3.要对项目成本失控风险的预测,对项目实施中影响目标实现的因素进行事前分析。首先对工程项目技术特征的认识如结构特征,地址特征等;其次对项目组织系统内部的分析,包括实施设计、资源配备等。总之,通过对主要费用的预测,可以确定各种成本管理所要达到的目标。
三.要对工程建设费用组成的几个主要部分做好控制,以控制工程项目的建设成本:在成本费用控制过程中,应注重对人工费、材料费和施工机械使用费的控制,这是工程建设费用的主要组成。同时还需要加强企业内部控制,提高项目资金的利用率、规避风险,以求顺利实现项目的经营目标。
1.做好人工费的控制。从用工数量上严格控制人工费,并有针对性地减少或缩短工序消耗,达到控制工程成本的目的。
2.材料费占整个工程费用的大部分,直接影响工程成本和经济效益。材料费的控制主要包括对材料数量和单价的控制。对材料的控制,要节约为先,但节约不是偷工减料,节约是保证施工质量和安全前提下的增效。要做好对材料的消耗控制,要坚持按定额定材料消耗量,实行限额领料制度;改进施工技术,降低各种材料的浪费;同时做好对材料的价格控制,主要是有采购部门在采购中加以控制,对市场行情进行调查,择优购料,对材料的选购应该采用货比三家,选购相同价格质量信誉都相对比较好的厂家进行购买,就近购料,以降低运输成本,避免同种产品产生的不同运费,并尽可能减少材料储备。
3.机械费的控制。要测算实际将发生的设备使用费,同时计算大型机械租赁及需新购设备的摊销费,对主要设备重新核定台班产量定额。在施工中应尽量减少施工的机械量消耗,通过施工组织、机器调配、提高器设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维护与保养,降低修理等开支,加强租赁设备管理,充分利用社会闲置机械资源。
四.除了以上,我们在对工程成本的管理中,还需要采取一些合理的措施与对策,来对工程成本管理进行有效的控制,下面提出几点措施:
1.施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用,而责、权、利相结合的原则是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支,行使对项目成本的实质控制。
2. 重视技术措施控制,降低建设成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。科技就是生产力,采取新技术手段及适合的新材料,也会大大减少项目的建设成本。
3.构建完善的建筑施工项目成本控制分析评价制度、预算制度和超预算审批制度,并建立基于实际工作量的分析与评价体系;同时要加强施工项目成本控制意识的培训。
4.完备对定额的管理工作,这对于项目部乃至企业来说都是至关重要的。定额管理是成本控制基础工作的核心,但在建筑项目施工管理过程中,很多管理者对定额管理的认识不足,不重视定额管理和内部定额的制定,没有认清定额管理工作是成本控制的重要环节和关键工程,从而影响成本控制的目标。
5.做好工程变更成本的管理与控制:在项目施工过程中工程经常发生变化,工程变更必然会导致到施工单位和施工方法随之改变,从而也会造成项目成本费用的变动。在项目实施过程中,应认真核实施工图纸,精确掌握项目施工的每个环节,如有變动,必须广泛收集原始数据提供变更依据和提出设计变更理由;施工单位编制设计变更资料,并按规定报送有关各方;最后切实抓好变更设计的关键环节,确保变更设计方案顺利实施,使工程变更成本控制到最小。
6.要加强成本的过程控制与管理。根据施工项目的整体流程和成本费用的形成过程,把成本费用以责任成本的形式分解落实到各个部门,然后建立责权匹配的成本费用责任制。在项目施工过程中,如果成本出现偏差,通过进行分析和评价,把成本控制与项目实施、技术及经营管理各方面结合起来进行综合系统分析。找出项目成本发生偏差的原因,总结成本控制方面各种经验和教训,逐步掌握成本变化的规律,为管理者正确做出成本决策,制定可行的成本控制措施提供参考,以达到有效控制项目成本、提高经济效益的目的。
小结:要加强内部管理,搞好经济核算,防止造成工程经济失控的后果,在各个阶段做好工程成本的管理和控制,以实现预期经济效益。
参考文献:
【1】梁世连,工程项目管理,中国建材工业出版社,2004。
【2】王荣杰,谈做好施工项目工程成本管理工作,安徽建筑,2003。