强化婚姻档案管理 构建和谐社会

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:rdhbrth565657ki
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  摘要:档案管理工作是我们社会管理中不可或缺的重要组成部分,而婚姻档案的管理对于管理决策的制定等都有着积极的影响。我国婚姻法及其档案法的颁布施行为婚姻档案的管理提供了法律依据,而对于婚姻档案的强化管理,不仅仅有利于和谐家庭关系的建立也有利于社会的和谐。本文从婚姻档案管理的作用出发,在分析婚姻档案管理要点的基础上探索具体的婚姻档案管理制度的建设。
  关键词:婚姻档案;管理;和谐社会
  中图分类号:C913文献标识码: A
  婚姻档案管理的作用分析
  婚姻档案管理对于个体家庭利益及其社会的发展都有着积极的意义,其作用主要体现在以下几个方面:
  首先,婚姻档案管理为有关管理决策的制定提供了依据。婚姻作为一种极为普遍的社会现象,从一定程度上反应了经济、科学、文化等社会风貌及社会发展趋势。婚姻登记是以婚姻法为依据,所完成的一种婚姻管理活动,婚姻档案管理则是对婚姻登记过程的一种真实的记录,是婚姻登记等进行管理活动进行的重要依据。该项档案管理工作的强化有利于完善民政部门对于婚姻登记等事项的管理,并且能够为党及其政府实现对社會婚姻状况的调查或者了解提供重要的参考信息。
  其次,婚姻档案管理是维权的重要保障之一。婚姻档案是对公民婚姻关系最为真实的第一手材料,它客观的反映档案中所记载的每个公民的婚姻与否及婚史等状况,起到重要的凭证作用。婚姻档案对于公民办理结婚、离婚等手续能够起到积极的作用,对我国婚姻状况的统计及其人口普查等工作的开展等都有着重要的作用。在经济发展带来人口大规模流动的背景下,人们的世界观和价值观也会有所变化,社会中可能会出现一些重婚、为了某种目的的假离婚或者假复婚等现象,给婚姻家庭关系的和谐带来了诸多不利影响。而这些行为也违反了婚姻法甚至刑法的的有关规定,是对婚姻当事人权利的一种破坏。婚姻档案的建立和管理的不断强化,能够及时发现重婚等行为,从而更好的维护妇女及儿童的权利,也从很大程度上促进了社会的和谐发展。
  最后,婚姻档案管理能够创造有效的信息利用平台。随经济的发展,与婚姻相关的家庭活动和社会活动不断增加,婚姻中共同财产等问题处理都需要以婚姻登记为基础。在婚姻关系存续期间的房产抵押登记、共同财产的处置,以及婚姻关系出现破裂时要办理离婚手续或者再婚手续等,这些都需要以婚姻登记为依据,婚姻档案能够婚姻关系等提高证明。在一些当事人对结婚证等保管不善出现丢失等也方便其进行档案查询。在互联网技术发展的背景下,这种婚姻档案管理水平的不断提升,使得婚姻档案可以在相关部门间实现信息的交流和互动应用,能够节约大量婚姻状况查询的时间,使得婚姻等管理活动更为简便,为社会管理的加强提供了有效的途径。依法推进婚姻档案的管理和有效利用,能够为公民使用自己的婚姻档案以及公安和司法机关办理相关案件提供了便利,有效的促进了和谐社会的建设。
  婚姻档案管理建设的要点
  婚姻档案是档案管理中的一个重要组成部分,其作用也逐渐被社会所认可,婚姻档案的建立也受到了越来越多的重视。婚姻档案管理关系人民的切身利益并且对于家庭的和谐,社会档案管理的进步等都有着积极的意义。加强婚姻档案管理,从档案管理建设的要点出发,以多种形式来完善婚姻档案管理是及其必要的。
  第一,婚姻档案的建设要注重相关信息的收集。对于档案管理而言,信息资料是极为重要的,在婚姻档案管理建设中,要加强对婚姻信息资料的收集整理,并且作用及时有效。严格按照婚姻登记档案管理办法的规定,婚姻登记承办人员及时完成相关的婚姻登记材料的收集及其整理、归档等工作,并且做到当年的档案按照规定及时完成归档及其档案的交接工作。此外,在工作时,还要保证档案登记内容的完整性,使得档案具有较好的保管价值并能够满足日后查询等的需求。
  第二,做好档案的管理工作。婚姻档案建设的实现需要有效的管理措施,在档案建设时,要保证档案内容整理的规范性,以准确合理的分类使档案内容按照条理列明整理,在归档时坚持一定的原则,按照档案的形成特点及其规律等进行整理,使得婚姻档案之间具有一定的联系性,方便之后的保管和利用。此外,档案的整理方法也是极为重要的,按照年度顺序对当事人的婚姻状况进行登记管理,以集中管理的方式来保证婚姻档案管理的安全,达到一定年限后交由国家档案机关管理。
  第三,注重对婚姻档案的利用。婚姻档案管理的建立是为了更好的发挥其对公民和社会的服务作用,为了实现这一目标,在婚姻档案建设时便要明确档案使用的程序并增强档案服务的意识。以准确的档案登记为基础,为档案相关利益者的使用提供更多的便利,服务意识的强化能够推动其使用目标的更好实现。
  建立婚姻档案管理制度,促进和谐社会构建
  为了更好的实现婚姻档案管理的目标,便要建立与之相应的管理制度,实现其为和谐社会构建服务的目标。
  首先,建立婚姻档案管理的领导负责制。婚姻档案管理工作的有效开展能够有效的促进家庭的和谐及其社会的和谐,为了实现这一目标,便要将婚姻档案管理与民政机关共同的努力,并且需要领导的重视和支持。各级政府和领导要从为社会和人们负责的角度出发,建立婚姻档案管理的领导负责制度,保证档案建立制度的不断完善及其档案管理的科学化和有效性,提高档案管理的质量。
  其次,建立相应的业务管理制度。婚姻档案管理的期限为一百年,对于一些有保管价值的可以适当延长其保管年限。因此,为了满足档案管理的现实需求,便要建立与之相应的档案业务管理制度,以明确的管理方案和管理制度来保证对婚姻档案的有效管理,使其能够更为有效的为家庭和谐及其社会建设服务。
  最后,要建立有效的追责制度。婚姻档案的管理需要婚姻登记管理部门与民政部门的有效配合,为了保证档案建设的完整性及其管理的有效性,便要明确双方的责任制度,使其能够在职责范围内做好档案建设和维护工作,提高工作效率。而这种责任制度的建立,也能够使双方的合作加强,档案管理的各项工作都能够有序的开展,使得婚姻档案管理能够更好的为和谐社会建设服务。
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