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摘 要:
针对地勘单位性质,建立“地勘单位企业资源管理信息系统”,实现企业资源信息规范化的汇总、登录,科学高效的查询、统计和分析。论文探讨了地勘单位目前企业资源管理的发展现状,并就基于web服务的地勘单位企業资源管理信息系统的项目目标、创新性、开发平台、总体架构以及主要功能模块做了阐述。
关键字:地勘单位;企业资源管理;WebGIS
引言
地勘单位经过五十余年的发展,为国家的地质找矿事业立下了卓越的功勋,作为老牌行业的代表,其使用的管理模式大多还停留在半手工化阶段。近年来,业内许多单位已注意到这种管理模式的滞后,并在通过各种手段来竭力改变这种现状。然而,据我们对一些地勘单位及二级部门的调查与了解,其呈现出来的变化并不能从根本解决问题,所依赖的数字化管理模式主要表现:
①针对性较强,但管理内容单一。②对用户的使用权限没有明确的划分。③随着项目生产规模扩大,无法使管理者及时掌握作业人员的工作状态,造成人力资源使用效率低下。④仅能在某些部门内部独立使用,无法进行多部门间的协同工作,导致大量数据冗余。
1.项目目标
该系统综合应用地理信息技术、组件式开发技术、计算机图形处理技术、计算机网络技术、数据库技术等,有效地实现科学、高效、直观的企业资源信息管理;项目、人员、设备、地理数据的统计与分析、查询检索与更新;各种发放表、统计表、属性表的快速生成与输出,为地勘单位及相关行业与部门提供可视、准确、高效的企业资源管理手段,为上级部门、领导了解地勘单位各类信息搭建良好的平台。
因此,该系统的研究与应用,将促使地勘单位在企业资源的管理手段和方法上发生质的改变。基于该系统的项目生产管理、设备情况调查、人力资源的管理调配、项目成果的分发输出等应用将使地勘系统对于自身资源的掌控更科学,使地勘系统的企业管理工作跃上新台阶。
2.项目创新
1、将地勘单位的人力、设备和地\工勘项目资源纳入统一的计算机网络化平台进行数字化管理,实现多资源的互通整合;
2、基于网络平台的数字化海量图库管理;
3、将WebGIS技术应用于项目分布管理。
3.开发平台
系统基于互联网的B/S架构,以Web服务为基础,使用MyEclipse作为开发工具,采用Oracle10g数据库支撑海量数据存储,通过编写Java语言最终完成功能实现。
4.系统功能概述
⑴、实现地勘相关项目资源的数字化存档功能,并实现基于资源数据的查询、统计功能,实现各种项目资源的统计报表功能;
⑵、实现基于GIS技术的院属二级单位及项目成果的分布图形管理;
⑶、实现设备资源的数字信息化存档管理功能,实现数字化的设备资源查询、统计,以及各种设备资源信息统计报表的生成输出;
⑷、实现人力资源的数字信息化管理,实现人力资源信息的查询、统计和分析功能,以及人力资源薪资发放等报表的生成输出。
5.功能模块设计
用户根据所在用户组的权限访问系统,可对主要的5个功能子系统和1个管理员管理子系统进行访问。(如图1)。
1)用户权限管理子系统
为保障数据库的安全性,保证项目成果、财务信息等重要资料安全,数据库用户的建立及用户权限设置是关键,用户只有在所赋权限内访问系统功能。数据库角色包括管理员、院领导、二级部门领导、设备科、办公室、财务科、人事科、普通用户等。
2)日常办公子系统
12个功能模块涉及到日常办公中大部分事务的处理。根据需求,在常用的办公模块基础上,设计了5款审批流程:财务发放表、请假申请、借款申请、成果申请和人事调动流程,主要为申报工作中上级领导进行工作审批服务,是当前办公自动化的流行趋势,真正意义上的网上办公。这些流程通过网络远程申请、逐级审批的流程模式,提高工作效率。
3)项目管理子系统
根据地勘单位项目生产管理的实际需求,建立内容准确、详实的项目生产管理信息服务器数据库,并在此其基础上进行功能开发,建立客户端应用模块,提供方便、快捷的录入、查询、统计、输出等功能,实现项目生产管理的规范化、自动化,为单位领导及生产管理部门的决策、生产计划等提供可靠的数据依据。其9个功能模块,涉及项目从合同签订、工作部署到项目竣工各个流程环节的人员安排、设备使用、成果等情况的明细记录,同时管理生成的各类文档。
4)设备管理子系统
对企业所属设备及附属备件进行管理。由于地勘企业在测绘、地\工勘的设备种类繁多,管理时需要进行有效的分类,并对设备及附属备件的故障缘由、维修计划、使用状况、采购计划、库存情况等进行实时跟踪。设备的一般特性、状态、能力,是企业进行生产计划、项目安排以及设备维护保养的基础,通过对企业设备固定资产信息的登记和维护,使管理部门能够随时掌握设备资源在单位的配置情况,为设备购置项目的审批提供决策依据。
5)人力资源子系统
管理部门机构、员工、员工考勤、员工绩效、员工工资、各种绩效发放表定制、报表统计等功能的子系统。实现企业的组织架构以及岗位体系管理,满足单位及所属机构的组织管理需求,通过一系列的数据列表反映企业人员、部门结构,为用户提供完整的信息搜索服务。通过绩效、考勤、工作管理等模块了解员工的工作状态。在核算员工薪资时,根据系统提供的薪资管理模块,由员工的职务等级、技术等级,对员工的岗位工资、薪级工资、津补贴、绩效工资、物业补贴、薪资固定扣减等定级,经过统一公式计算,最终实现员工薪资条的自动生成。
6)成果管理子系统
以成果的管理、分发为核心,采用Oracle数据库存储基础地理空间数据,实现成果资料的海量存储和高效管理。其中成果管理涉及项目的成果文档浏览,包括已有资料成果、技术设计成果、作业施工成果、检查验收成果等;成果索取管理记录成果的索取情况,包括索取资料单位、资料的归口单位等信息;图库管理是对项目产生的结合表进行管理,涉及施工区域的面积,范围等信息;地理数据管理是基于GIS技术二次开发生成的数据浏览窗口,以小比例尺地形图数据为浏览、检索底图,通过查询工具,检索某测区某项目的详细信息,查找感兴趣的成果图幅,进行数据下载。
7)系统管理子系统
为管理员进行系统管理服务。机构设置收录单位各部门基础信息,用户根据赋予的机构编码登录时进行机构码的填写。用户管理提供用户登录时的用户名以及密码。角色是权限的单元,它包含着可访问系统的资源,角色之间可以重叠。资源对应着系统中的所有菜单,所以资源是至关重要的。系统设置为系统进行扩展预留接口。系统中如类型、种类、样式等字段在页面上表现为列表或多选列表处都存储为字典,系统启动时置于内存中,便于快速的查取。测区管理模块主要为项目管理服务。
总结
系统的研发与应用,将使地勘单位企业资源的查询与浏览更具多样性,基于数字化管理模式的统计分析更准确、合理,不仅节约工作成本,提高工作效率,方便企业资源生动形象、直观、快捷的让社会各界考察、了解,更能树立地勘单位服务于社会的科学管理、科技创新的良好企业形象,较大程度上提升地勘单位的品牌形象,促进地勘单位的数字信息化管理进程。
参考文献
胡英,黄晔. 地理信息系统软件开发模式探讨,测绘通报,2004,7
龚健雅.当代GIS的若干理论与技术.武汉测绘科技大学出版社.2000,7
胡国军,张雷,陈君等.空间地理数据快速分发系统及其关键技术.测绘科学与工程.2005,25(2):51-55
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
针对地勘单位性质,建立“地勘单位企业资源管理信息系统”,实现企业资源信息规范化的汇总、登录,科学高效的查询、统计和分析。论文探讨了地勘单位目前企业资源管理的发展现状,并就基于web服务的地勘单位企業资源管理信息系统的项目目标、创新性、开发平台、总体架构以及主要功能模块做了阐述。
关键字:地勘单位;企业资源管理;WebGIS
引言
地勘单位经过五十余年的发展,为国家的地质找矿事业立下了卓越的功勋,作为老牌行业的代表,其使用的管理模式大多还停留在半手工化阶段。近年来,业内许多单位已注意到这种管理模式的滞后,并在通过各种手段来竭力改变这种现状。然而,据我们对一些地勘单位及二级部门的调查与了解,其呈现出来的变化并不能从根本解决问题,所依赖的数字化管理模式主要表现:
①针对性较强,但管理内容单一。②对用户的使用权限没有明确的划分。③随着项目生产规模扩大,无法使管理者及时掌握作业人员的工作状态,造成人力资源使用效率低下。④仅能在某些部门内部独立使用,无法进行多部门间的协同工作,导致大量数据冗余。
1.项目目标
该系统综合应用地理信息技术、组件式开发技术、计算机图形处理技术、计算机网络技术、数据库技术等,有效地实现科学、高效、直观的企业资源信息管理;项目、人员、设备、地理数据的统计与分析、查询检索与更新;各种发放表、统计表、属性表的快速生成与输出,为地勘单位及相关行业与部门提供可视、准确、高效的企业资源管理手段,为上级部门、领导了解地勘单位各类信息搭建良好的平台。
因此,该系统的研究与应用,将促使地勘单位在企业资源的管理手段和方法上发生质的改变。基于该系统的项目生产管理、设备情况调查、人力资源的管理调配、项目成果的分发输出等应用将使地勘系统对于自身资源的掌控更科学,使地勘系统的企业管理工作跃上新台阶。
2.项目创新
1、将地勘单位的人力、设备和地\工勘项目资源纳入统一的计算机网络化平台进行数字化管理,实现多资源的互通整合;
2、基于网络平台的数字化海量图库管理;
3、将WebGIS技术应用于项目分布管理。
3.开发平台
系统基于互联网的B/S架构,以Web服务为基础,使用MyEclipse作为开发工具,采用Oracle10g数据库支撑海量数据存储,通过编写Java语言最终完成功能实现。
4.系统功能概述
⑴、实现地勘相关项目资源的数字化存档功能,并实现基于资源数据的查询、统计功能,实现各种项目资源的统计报表功能;
⑵、实现基于GIS技术的院属二级单位及项目成果的分布图形管理;
⑶、实现设备资源的数字信息化存档管理功能,实现数字化的设备资源查询、统计,以及各种设备资源信息统计报表的生成输出;
⑷、实现人力资源的数字信息化管理,实现人力资源信息的查询、统计和分析功能,以及人力资源薪资发放等报表的生成输出。
5.功能模块设计
用户根据所在用户组的权限访问系统,可对主要的5个功能子系统和1个管理员管理子系统进行访问。(如图1)。
1)用户权限管理子系统
为保障数据库的安全性,保证项目成果、财务信息等重要资料安全,数据库用户的建立及用户权限设置是关键,用户只有在所赋权限内访问系统功能。数据库角色包括管理员、院领导、二级部门领导、设备科、办公室、财务科、人事科、普通用户等。
2)日常办公子系统
12个功能模块涉及到日常办公中大部分事务的处理。根据需求,在常用的办公模块基础上,设计了5款审批流程:财务发放表、请假申请、借款申请、成果申请和人事调动流程,主要为申报工作中上级领导进行工作审批服务,是当前办公自动化的流行趋势,真正意义上的网上办公。这些流程通过网络远程申请、逐级审批的流程模式,提高工作效率。
3)项目管理子系统
根据地勘单位项目生产管理的实际需求,建立内容准确、详实的项目生产管理信息服务器数据库,并在此其基础上进行功能开发,建立客户端应用模块,提供方便、快捷的录入、查询、统计、输出等功能,实现项目生产管理的规范化、自动化,为单位领导及生产管理部门的决策、生产计划等提供可靠的数据依据。其9个功能模块,涉及项目从合同签订、工作部署到项目竣工各个流程环节的人员安排、设备使用、成果等情况的明细记录,同时管理生成的各类文档。
4)设备管理子系统
对企业所属设备及附属备件进行管理。由于地勘企业在测绘、地\工勘的设备种类繁多,管理时需要进行有效的分类,并对设备及附属备件的故障缘由、维修计划、使用状况、采购计划、库存情况等进行实时跟踪。设备的一般特性、状态、能力,是企业进行生产计划、项目安排以及设备维护保养的基础,通过对企业设备固定资产信息的登记和维护,使管理部门能够随时掌握设备资源在单位的配置情况,为设备购置项目的审批提供决策依据。
5)人力资源子系统
管理部门机构、员工、员工考勤、员工绩效、员工工资、各种绩效发放表定制、报表统计等功能的子系统。实现企业的组织架构以及岗位体系管理,满足单位及所属机构的组织管理需求,通过一系列的数据列表反映企业人员、部门结构,为用户提供完整的信息搜索服务。通过绩效、考勤、工作管理等模块了解员工的工作状态。在核算员工薪资时,根据系统提供的薪资管理模块,由员工的职务等级、技术等级,对员工的岗位工资、薪级工资、津补贴、绩效工资、物业补贴、薪资固定扣减等定级,经过统一公式计算,最终实现员工薪资条的自动生成。
6)成果管理子系统
以成果的管理、分发为核心,采用Oracle数据库存储基础地理空间数据,实现成果资料的海量存储和高效管理。其中成果管理涉及项目的成果文档浏览,包括已有资料成果、技术设计成果、作业施工成果、检查验收成果等;成果索取管理记录成果的索取情况,包括索取资料单位、资料的归口单位等信息;图库管理是对项目产生的结合表进行管理,涉及施工区域的面积,范围等信息;地理数据管理是基于GIS技术二次开发生成的数据浏览窗口,以小比例尺地形图数据为浏览、检索底图,通过查询工具,检索某测区某项目的详细信息,查找感兴趣的成果图幅,进行数据下载。
7)系统管理子系统
为管理员进行系统管理服务。机构设置收录单位各部门基础信息,用户根据赋予的机构编码登录时进行机构码的填写。用户管理提供用户登录时的用户名以及密码。角色是权限的单元,它包含着可访问系统的资源,角色之间可以重叠。资源对应着系统中的所有菜单,所以资源是至关重要的。系统设置为系统进行扩展预留接口。系统中如类型、种类、样式等字段在页面上表现为列表或多选列表处都存储为字典,系统启动时置于内存中,便于快速的查取。测区管理模块主要为项目管理服务。
总结
系统的研发与应用,将使地勘单位企业资源的查询与浏览更具多样性,基于数字化管理模式的统计分析更准确、合理,不仅节约工作成本,提高工作效率,方便企业资源生动形象、直观、快捷的让社会各界考察、了解,更能树立地勘单位服务于社会的科学管理、科技创新的良好企业形象,较大程度上提升地勘单位的品牌形象,促进地勘单位的数字信息化管理进程。
参考文献
胡英,黄晔. 地理信息系统软件开发模式探讨,测绘通报,2004,7
龚健雅.当代GIS的若干理论与技术.武汉测绘科技大学出版社.2000,7
胡国军,张雷,陈君等.空间地理数据快速分发系统及其关键技术.测绘科学与工程.2005,25(2):51-55
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。