图书馆发展中图书验收的流程及问题分析

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  【摘 要】图书馆是高校建设中重要的一个部分,对于图书馆的发展和完善应予以重视,从而提高高校的整体水平。现代化的图书馆,采用了先进的网络信息管理技术,可以利用网络进行书籍、文献的采购、编目和借阅,因此现代化的高校图书馆已经逐步走向完善,其职能也越来越全面。本文对高校图书馆图书的验收流程进行叙述,通过分析其中存在的一些问题,提出自己的改善措施,使图书的验收工作更加完善,提高图书馆管理的效率。
  【关键词】高校图书馆 图书管理 图书验收流程 问题与措施
  近年来,随着国家政策的调控,越来越多的中学生走向大学,而随之各个高校的学生人数也正在不断增加。为了满足高校学生对于阅读的需求,图书馆不得不增加图书的储藏量,来加强图书馆的建设。因此,图书馆图书的验收工作也会受到影响,工作量和难度会大大地增加。为了满足读者的需求,即使图书验收工作难度提高,图书馆管理人员也要做好图书的验收工作,保证图书馆的稳定运行。
  1 图书验收的流程
  1.1 手工验收
  手工验收针对的是实体书籍,网络图书馆上的电子版书籍并不在其中。手工验收工作主要的任务是对购入书籍的数目和质量就行检查,防止书籍缺失和损坏问题的出现。新书到馆之后,拆开包装,将实际的书籍数量与购书清单上面的数量进行对比,保证书籍数量不存在偏差。检查完书籍数量之后,对书籍当中是否存在较为明显的瑕疵和损坏进行检查。检查无误之后,对书籍进行编目,就可以入库储藏了。
  根据实际操作当中的经验,在新书入库前对其数目和质量进行检查,可以极大地提高检查的效率,而且此次检查的效果也要大大地高于后期检查。拆开包装之后,可以通过包装当中的配书单对书籍进行检查,及时发现问题,做出相应的措施。而且,在检测的过程当中,可以及时地发现书籍存在的错误,如果发现字迹不清和错页漏页等情况,说明书籍为盗版,不符合要求,管理人员就可以及时进行处理,保证我方的利益。
  1.2 书籍加工
  书籍的初步手工验收之后,要进行堆放,堆放的过程要对书籍进行分类,按照一定的规则将书籍堆放到预定的位置。这样的方式,可以保证书籍堆放的合理性,节约堆放的空间。堆放完成之后,就可以对书籍进行粗加工了,所以合理的堆放顺序有助于后面的粗加工。图书的粗加工是盖章、埋磁条、贴条码等,而现在许多的书商都是将这些加工工作进行外包,虽然这些粗加工都比较简单,但是仍然需要图书管理人员的重视。实际操作过程当中如填埋磁条就必须隐蔽不能外漏,贴条形码也要加贴保护膜等。
  1.3 电脑验收
  在进行书籍编目过程当中,书籍的数据会被输入到电脑当中,电脑会通过软件将新书的数据与原本库存的书籍进行比较,查看此新书是否是重要书籍。通过分析数据的方式,可以对书籍进行定位,方便书籍进行排序和储藏。新书购买之后,由于数量大,种类多,在进行验收的时候难度较大,所以要保证验收的效率,同时,还要保证验收的严格和准确。新书初步验收之后,并不能保证书籍验收的完整,所以要进行二次的验收,进行ISBN号与题名乃至著者名等检索途径的查重验收,有效地防止重书过多情况的发生。
  1.4 总结验收情况
  经过上面的几个过程,书籍的验收基本上完成了,可以通过图书馆管理系统打印验收对账单,并认真与随书清单进行对比,如果没有差错就可以交给财务进行结算。通常情况下,一般会出现退书的情况,而对账单就可以作为退书的依据。书籍验收完成后,验收人员要对整个验收的过程撰写验收报告,报告的内容要包含订购的数量及退订的册数等数据。除报告之外,还要对验收过程当中遇到的问题进行归总,通过对问题的分析,在以后的工作当中避免出现类似问题。
  2 问题及对策
  2.1 验收规则不完善
  验收工作本身比较烦琐,需要一个合理完善的规则来对验收的过程进行规范。但实际当中,高校图书馆的验收规则并不完善,许多地方都还没有涉及,所以无法保证验收工作高效的进行。所以,要保证验收工作的稳定进行,首先要对验收规则进行完善,严格按照规则来进行操作。
  2.2 验收人员水平不齐
  图书馆的验收工作必须依靠验收人员来进行,但是实际当中,许多的验收人员并不具备相关的工作能力和职业素养。而一旦验收人员工作出现问题,就会直接导致验收工作出现差错,影响图书馆的正常运作。所以,在进行验收人员的选择时,要严格进行考核,并且进行职业相关的培训,保证验收人员的工作能力和素养。
  2.3 图书加工质量不达标
  图书的加工可以进行外包,外包加工时,要对加工好的图书进行检查,保证加工的质量。而图书馆加工过程,由于缺乏专业的人员,所以在进行实际加工时,要严格地控制加工过程,保证加工的质量。
  3 结语
  图书验收的工作关系到整个图书馆的运作,完善的图书验收过程,可以极大地提高藏书的质量,保证图书馆的整体水平。
  【參考文献】
  [1]赵美芳.浅谈高校图书馆的图书验收工作[J].科技信息,2010(01).
  [2]张玉华.试论高校图书馆图书验收工作[J].科技情报开发与经济,2007(25):17.
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  [4]梁劲南.论高校图书馆的图书验收工作[J].职业技术,2012(02).
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