试论建筑经济成本管控措施

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  【摘 要】 由于市场经济的发展,建筑企业之间的竞争力越来越强,而建筑经济成本管控的问题一直是企业财务管理中的重中之重,运用成本管控这个手段,就可以对上述这些方面的工作起组织和促进作用。基于此,本文主要结合建筑企业成本管控存在的问题及对策进行分析,从而实行建筑企业科学的、全面的、综合性的成本管控。
  【关键词】 成本管控;竞争力;建筑经济
  成本管控就是对于工程项目施工的整个过程中,对项目工程的成本形成的预防、监管和控制,在实践中发现问题及进行及时地纠正,使得工程施工企业能够在成本规划的范围内,尽可能地降低成本费用的目的,面对当前建筑企业成本管控的现状及存在,必须要进行建筑企业成本管制的改革,如果加强改革的意识,导入切实可行的方法,就可以通过降低间接成本,强化企业成本管控[1]。
  1 建筑企业成本管控的现状
  建筑企业为了实现整体的经济效益,施工生产的各个环节都要承担降低工程成本、提高经济效益的责任。所谓成本管控,就是根据施工生产的不同情况,按照它的内在客观规律,采用一定的原则、程序和方法建立全面的成本管控体系,以便对施工生产中的诸要素及其它运动过程的耗费进行预测、计划、组织、控制、核算、指导、协调、分析和考核,达到预期的降低工程产品成本的目的。许多企业都存在着效率低下的现象。企业自身恐怕也深知如此,但由于种种原因,導致很多企业从未开展过相关改革活动。
  2 建筑企业成本管控存在的主要问题
  2.1 采购习惯促成高成本
  对供应商的使用偏好、难以替代现有供应商,正是由于缺乏严格的管理体制,建筑企业定期从某供应商处购入物品或服务,久而久之彼此的感情便加深了,这就会对其产生偏好。很多公司就经常以用得习惯为理由,不再寻求新的供应商。因此,如果市场失去了竞争机制后,建筑企业便会产生高成本。此时,如果建议建筑企业的采购负责人给供应商提供一个竞争性的环境,他们的回答肯定是“基于质量方面考虑,不想改变现在的供应商”。但是采购负责人是否对成本和质量双方面作了充分的研究,这很令人怀疑。此外,多数建筑企业认为,给他们提供间接材料的供应商是无法被取代的。但具体分析后不难发现,此类供应商多为该建筑企业的客户,建筑企业在要求供应商降低成本的时候,唯恐导致销售价格下降,只能继续以高价格购入间接材料。这种情况下,建筑企业不要主观断定供应商无可替代,而要从经营的角度思考一下“从经济合理化角度来看怎么样?”“客观地分析销售金额是否真的会降低?”等问题[2]。
  2.2 建筑企业行动滞后
  由于建筑企业没有专门管理间接成本的部分,导致建筑企业行动滞后。一般来说,大多数建筑企业中没有专门管理间接成本的部门。即使存在此类部门,同专门管理直接成本的采购部门相比,其管理能力(范围和水准)还十分欠缺。建筑企业内部大多是由各个部门分别发出采购订单,即便是让后勤部门对办公费用或设施维护费用进行统一管理,对于促销、市场性活动所发生的费用,因其属于营业费用的范畴,恐怕后勤部门也无能为力。
  2.3 成本管控专业性问题
  在建筑企业财务部门即使曾经进行过降低成本的工作,也只是随便下达一个降低10%的指标而已。如此就会导致成本即使得到一时的控制,也会马上恢复到原来的高价格。但是,如果建筑企业能有效重复相同的做法,了解正确的方法,就会使成本持续降低,从而蜕变为持续成长型的建筑企业。接着,我们来讨论一下建筑企业应如何降低间接成本。首先从改善效果明显的成本开支项目做起,通过比较市场价格把握成本可降低空间,进而研究与供应商的交涉策略,以期实现降低成本的目的。此外,对于一些能够充分发挥市场竞争性的成本开支,建筑企业需要引入竞争机制[3]。
  3 加强建筑经济成本管控的措施与建议
  建筑产品产量(工作量、工程量)的多少,质量的优劣,工时、机械台时的利用,资源、能源的消耗,资金周转的快慢,等等,都会直接地或间接地在成本中有所反映。运用成本管控这个手段,就可以对上述这些方面的工作起组织和促进作用。因此,必须在建筑施工企业生产经营活动的全过程中,实行科学的、全面的、综合性的成本管控。
  3.1 规范建筑企业采购习惯
  成本的增长会使建筑企业获利减少,建筑企业应该将这一部分减少的利益与销售获利作一下比较。此外,建筑企业管理者要冷静分析一下,其他公司应该也会强烈要求该供应商降低价格,却未必真会导致销售价格降低。当然,采取不与供应商交涉的策略,会使营销部门的工作轻松许多,但是对于这样庞大的费用支出,建筑企业管理者千万不可放任自流,必须要在经营层面上果断地作出决定。另外,在促销或市场性活动中,建筑企业也容易形成其供应商无可替代的观念。因为直接关系到销售额,降低成本就意味着销售金额的下降,所以很多建筑企业都非常重视这个问题。而在市场性活动中产生的费用是与销售额密切相关的,一般由营销部门掌控,所以很多管理部门根本无法接触。但是,这样难免会给市场性活动提供低效率的温床。在缺乏市场竞争的环境下,很多建筑企业经常会出现高额购入的情况,从而产生不必要的过剩支出。所以,费用支出透明化也很有可能降低巨额成本。这就需要相关部门对个建筑企业采购进行严格的监控,不能让建筑企业采购的过程中存在暗箱操作,从而直接影响到建筑企业成本的管理与控制[4]。
  3.2 设立专门管理间接成本的部门
  作为建筑企业间接成本而言,是建筑企业成本管控非常重要的组成部分,设立专门管理间接成本的部门,有利于问题的解决和相关政策的实施。这个部门在管理水准方面,建筑企业管理者要明确“从何处买”、“多少钱买入(单价)”、“买多少(数量)”、“在什么样的条件下买人”等基本情况,但恰恰很多建筑企业都没能把握这些基本条件。只要明确几个关于间接材料采购的基本情况,我们就能得知建筑企业间接成本管控水平的高低。即使有人能够掌握部分情况,但通晓全公司间接成本费用的人或者部门应该不存在。因此设立专门管理间接成本的部门工作非常重要。
  3.3 加强建筑企业成本管控人员的素质培训
  建筑企业的发展,人是关键。作为建筑企业成本管控人员,身兼数职,这就需要建筑企业会计人员在工作过程中,需要专业知识要全面,不能单一只从事建筑企业会计核算和会计管理方面的工作,更多地会接触到建筑企业成本相关的工作,这就需要他们在工作中要多方面的职能。在市场引入竞争机制以来,市场是在不同进步与发展,人的素质也需要不断地提高和加强,因此不断加强建筑企业管理知识的培训和个人素质的教育是势在必行的,这就要求建筑企业要将这方面考虑到建筑企业的发展规划中,建筑企业的发展也需要人的进步[5]。
  结论
  建筑企业要想达到降低成本的目的,应改善与现有供应商之间的关系,在充分研究供应商价格构成的基础上,建筑企业通过引入市场竞争原理的制定能够准确判断市场价格的标准,并合理推算生产成本,明确供应商价格所存在的问题。此外,建筑企业还要避免各部门分散采购的模式,还需要选择具有成本竞争力的供应商,并与之建立良好的合作关系。
  参考文献
  [1] 周婉,付磊,张宏凯.建筑施工企业成本控制中的问题以及对策[J].陕西建筑,2009(10):118-120.
  [2] 吴旭辉.建筑施工企业成本管理控制研究[J].企业研究,2011(16):152-153.
  [3] 高宁.建筑施工企业成本控制管理[J].黑龙江科技信息,2009(34):101-102.
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  [5] 杨大钦,李钢,虞露峰.建筑施工企业的风险防范[J].中华建设,2008(07):113-115.
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