浅谈如何做好博物馆临时展览工作

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  临时展览作为博物馆陈列的一项重要内容,主题灵活多样,展期短,不断为博物馆陈列注入新鲜血液,从而吸引更多游客参观博物馆。临时展览亦是博物馆开展社会教育服务的切入点之一,同时可以增进区域间的文化交流。因此,举办好临时展览有着非常重大的意义。本文从撰写陈列展览大纲、形式设计、灯光调试和临时展览宣传工作四个方面谈如何做好博物馆临时展览工作,以期对做临时展览工作的文博人提供一些可借鉴的思路。
  ●   做好临时展览的意义
  1.1 增进区域之间的文化交流
  临时展览是一个专题性陈列,除了馆内原创的展览之外,大部分展览是借用其他博物馆出的专题陈列。以天水市博物馆为例,2017年3月至2020年6月引进国内其他博物馆的临时展览就有15个,比如黑龙江省博物馆“大颐寿者——潘天寿书画作品展”,安徽省博物院“邓石如书法艺术展”,天津自然博物馆“丝绸之路自然大观——天津自然博物馆藏动、植物标本展”和浙江省博物馆“诗意禅境——丰子恺漫画作品展”等。透过这些来自天水以外地区的临时展览,游客可以了解或者掌握更多关于该展览引进地的作品与文化,开拓视野,拓宽思路,增进天水地区与展览引进地的文化交流。
  1.2更新博物馆展出内容,有效补充常设展览
  陳列展览是博物馆中华文明文化传承的社会教育形式,是博物馆不断发展需要的主要业务之一。基本陈列是博物馆的常设展览,其内容主要包括序厅、通史陈列厅、书画厅、瓷器厅、彩陶厅、青铜厅等。各地博物馆依据不同的出土文物做出系统的专题陈列作为常设展览的组成部分,因此,由于地域文化的差异性,基本陈列内容会有所不同,也会因为空间、场地等客观因素影响,做出不同的展示效果。基本陈列是博物馆的常设展览,为了保护文物,常设展览的文物不宜挪动频繁且常设展览的陈列布局、形式制作严谨科学,在很长一段时间内都不会改变,除非做基本陈列改造提升项目进行更加规范、优质的提升。天水市博物馆基本陈列厅在2009年免费对外开放,直至2017年年底才由于展陈设备老化进行了改造提升,现在的展陈设备和形式设计跟上现代展示手段,展示效果更佳。
  基本陈列是博物馆陈列的重中之重,没有基本陈列,博物馆内反映当地特色文化文明的传承传播就没有了载体,即便如此,临时展览亦是博物馆陈列不可或缺的一部分。它具有主题可变、种类多样、展出周期短的特点,这些特性正好是基本陈列所不具备的。因此,作为基本陈列的补充,可以为博物馆展览不断注入新鲜血液,更受游客的青睐。自2017年天水市博物馆被评为国家一级博物馆以来,每年举办的临时展览在10—11个,这是国家一级博物馆临时展览数量的要求,也是天水市博物馆自身发展的趋势和需要。由于馆内目前为止做了安防、消防、射灯以及恒温恒湿系统等文物展出需要的硬件设施的临时展览厅只有1个,因此平均每1个月就得换一次临时展览。正是不断变化的临时展览内容,使得天水当地一些喜欢文物、书画的文化爱好者时常光顾天水市博物馆,使得馆内经常人头攒动,充满生机。
  ●   做好临时展览的四大环节
  2.1 撰写好陈列展览大纲
  陈列展览大纲是举办展览的内容依据,也是下一步形式设计必需的素材之一,包括明确的主题(展览标题)、前言、结束语、单元说明、选定展品的名称、图片、简介以及辅助展品等,所以撰写好陈列展览大纲是办好临时展览的第一步。
  首先,拟定大纲标题是撰写大纲的第一步。根据将要展出的文物或者该展览表达的主题思想,拟定一个有吸引力的题目作为大纲标题。一般而言,标题中应该含有反映该展览主题、内容的词汇,让参观者看到题目马上就能知道展览的内容类型。例如,举办的是书画类型的展览,则标题内容中应有“书画”二字;举办的是音乐类型的展览,标题中则应有“音乐”二字。拟定展览标题时,如果举办的展览有特殊的祝贺或者纪念意义,则应把展览意义作为标题的一部分,比如:“庆祝中华人民共和国成立70周年——守初心、筑同心盟员书法绘画作品展”“南京的记忆——南京大屠杀史实展”。总之,从展览的内容中找出几种概括主题的表述,然后进行修改、润色,最终确定大纲的标题。其次是写前言。前言不宜过长,一般300—350字左右足矣,主要包括三个方面的内容:举办展览的背景、展览概述和展览意义。
  前言写好之后,需要对展品进行认真细致的规划,写单元说明。将展品根据展线规划为若干个单元,以单元为单位对展品进行归类。每一单元主题下面就是该单元的概述,即单元说明。在大纲中,单元说明底下应附上该单元的展品清单,依据展线给文物编号,这样大纲中的核心内容之一文物清单就有序地列好了。
  再次是根据选好的文物写辅助展板内容。辅助展板的内容设计可以多样,但一定是跟展出文物自身相关的资料,可以是文物来源简介、文物特点描述,亦或是出土地背景介绍等。除了文字描述之外,辅助展板上不可缺少的内容还有与展出文物相关的图片资料,比如同背景下的其他文物图片,该文物出土地的照片、挖掘该文物时的工作照等,以达到图文并茂的效果。将写好的辅助展板文字内容和图片放在每一单元相应文物清单的位置上即可。
  单元说明、辅助展板内容、文物清单按布展的展线排好之后,就到了陈列展览大纲撰写的最后一个板块——结束语。结束语是该展览一个整体性的总结,主要是举办该展览的心得体会和展望,字数也应控制在300至350字左右。
  2.2. 做好展览形式设计
  对于一个临时展览来说,选定的展品和博物馆自身的展厅空间是固定的,能否使展览举办出彩、对游客有更强的吸引力,展览的形式设计尤为重要。每个博物馆临展厅空间结构、展柜布置都不尽相同,形式设计也没有固定的模式,但总体应考虑以下几个因素,在形式设计过程中会有所帮助。一、展具的合理运用。积木台、亚克力台和异性亚克力支架这些可以根据不同文物制作不同尺寸的展具在摆放文物时可高低调、左右调,使得展出文物展示错落有致,美观大方,前提则是保证文物安全。二、考虑好摆放文物的高度与人的直立高度之间的关系。展品的摆放角度应以人视线向下45度角为适宜高度,辅助展板挂的高度应以人平视或略微高10度为好,这样游客观展会有更舒适的体验。三、辅助展板的主题色调应与展览主题相一致。临时展览是一个专题展,空间是封闭的,游客在这一个封闭空间中参观展览,色调太多会显得多而乱,视觉刺激感受太多反而不容易把注意力放在文物上。因此,辅助展板应该有一个与展览主题统一协调的主题色。比如,2018年7月天水市博物馆举办的“贝壳物语——珍稀海洋贝类展”,该展览的主题色选用深蓝色,因为海洋的颜色为蓝色;2020年6月举办的“文物里的中国”主题色则选用了红色,这与祖国国旗的颜色是一致的。四、展板(包括前言、结束语、单元说明、辅助展板)及文物说明牌上的文字字号应予以把控。展览中除了文物本身告诉游客一些信息之外,专业的文字介绍是游客了解和掌握展览内容的基础。展板和文物说明牌的字号设计不协调,过大或过小都会使游客得不到一个舒适的参观学习体验,其重要性是不言而喻的,这里就不再赘述了。值得一提的是形式设计做好之后,展板制作中应把控好质量关。由于展板制作的机器或者制作人自身的技术原因,使得制作出的展板颜色或者文字没有达到设计稿中的效果,这时候就应考虑调整。
  2.3 布展完成后的灯光调试
  陈列展览的核心是文物,合适的灯光照明应当规范化,有合理的防范光污染措施,这样才不会因为灯光照射不恰当造成文物损坏,具体操作要依据《博物馆建筑设计规范》和《博物馆灯光设计规范》规定的展品照明度推荐值来进行设计。在保证光照强度不会损伤文物的前提下,对灯光照射的角度、亮暗程度、光源位置等进行调试,使展品形状、特征在一个更适宜的角度展现,有助于凸显文物的美学价值。合理投射光源,除了能够凸显展品以外,还应将辅助展板上的文字、图片内容凸显出来,这样游客看展板文字过程中才能有更加舒适的体验。适宜的灯光配置会使整个展厅环境氛围温馨、陈列重点突出。因此,布展完成后灯光的调试是临时展览效果提升的一个重要环境,切不可忽视。
  2.4 展览开展前后的宣传工作
  宣传推广临时展览,让更多人知道在哪个时间段举办哪个展览,对于提升展览影响力是至关重要的。因此,在策展时应将宣传推广工作做系统的规划。宣传活动以重复、多渠道宣传为原则,最大限度地扩大展览知名度。借助电视台、报纸等传统传播媒介和官网、微信、微博、朋友圈、快手、抖音等新媒体传播途径,运用文字、图片、视频多形式推广。在展厅外做好展览主题横幅和海报,一部分游客会拍照发至朋友圈,达到推广展览的效果。
  多渠道、多形式宣传推广是做好临时展览的一项重要工作。随着5G时代的到来,信息传播载体也越来越种类多样,博物馆策展人应跟上时代的步伐,在成本可控的前提下,运用多种方法、各种平台对展览进行宣传,以期有更多的人参观临时展览。
  ●   结语
  举办临时展览是博物馆的重要业务之一,是博物馆基本陈列的补充,展期短,内容更新快,对博物馆社会教育功能的发挥有着不可代替的作用,同时临时展览也是增进区域间文化交流的方式之一。撰写好陈列展览大纲、做好展览形式设计、布展后灯光调节和开展前、展览中的宣传工作是做好临时展览的重要环节,作为博物馆的策展人,应该在这四个方面着重考虑,以期做好博物馆临时展览工作。
  (作者工作于天水市博物馆)
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