浅析供电企业开展优质服务的理论基础

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  国网河北省电力有限公司曲周县分公司, 河北省邯郸市  057250
  摘要:随着我国电力市场的市场化改革进程不断加深,迫使供电企业变需求侧管理为需求侧服务,并且千方百计的开展优质服务工作。对供电企业开展优质服务的背景和方法进行了分析。
  关键词:供电企业;优质服务;理论基础
  优质服务是指供电企业根据供电管理法律、法规的规定,在用电客户依法履行优质义务和行使权利的过程中,为用电客户提供的经济、全面、便捷、高效的各项服务措施的总称。它具有法定性、无偿眭、目的性和专业性特点。按照建立服务性政府的要求,本着“服务科学发展、促进社会和谐”的工作要求,牢固树立现代优质服务理念,增强“服务用电客户是天职”、“服务用电客户是管理”、“服务用电容户是形象”的认识,注重传统与现代服务方式的结合,扎实推进优质服务工作。努力做到服务让用电客户舒心,让用电客户安心,让用电客户放心,积极实践由管理监督型向管理服务型转变的指导思想。
  一、供电企业开展优质服务工作的重要性
  服务理念要更新,服务文化要丰富,服务质量要加强,服务举措要全面,服务方式要灵活,服务手段要多样,服务管理要到位。在规范中完善服务、提高质量,在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖,才能创造良好的企业信誉。特别是国家电网公司最近几年来公开发布《社会责任报告》(2005年發布中国中央企业首份社会责任报告),这些沉甸甸的报告,诊释了“国家电网”的深刻内涵,阐述了优质服务是履行社会责任最直接、最有力的行动[1]。
  二、当前优质服务工作中存在的问题
  (一)员工的服务意识不高
  近年来,供电企业在发展过程中加强了对员工服务理论、服务技能和服务标准等多个方面培训的力度,但由于供电企业在个别区域存在着点多、面广、地大及线长等诸多特点,部分员工自身服务意识较差,缺乏为客户服务的理念,在为客户提供服务过程中,态度生硬,缺乏主动性和热情。特别是在工作出错后,不能耐心、主动向客户进行解释,从而导致事态升级,给供电企业带来较大的损失,影响了企业的形象。
  (二)抄表收费问题突出
  部分供电企业抄表人员由于自身缺乏责任心,工作中不认真,在抄表过程中出现错抄、漏抄及估抄的现象较为普遍,从而导致电力客户电费账目不清,同时电费数目不准,损害了用户自身的合法权益,从而导致客户满意度下降[2]。目前供电企业在电费收缴过程中会与银行进行合作,用户通过银行储蓄网点即可进行缴费。但由于部分城区客户收费点较少,客户缴费过程中需要排长队。同时银行储蓄网点服务质量较差,部分储蓄人员为了减少工作量,往往以各种借口致使客户无法交费。
  (三)工程质量不够高
  供电企业为了确保能够正常供电,则需要确保电力系统设备的安全运行。一旦设备出现故障,则会对供电的持续性带来较大影响,给供用电双方带来经济损失。但由于电力系统具有复杂性,在电力工程施工过程中,对工程质量的影响因素较多。一旦施工人员在施工过程中缺乏责任意识,则会给工程质量带来较大的影响,而验收部门如果不能严格把关,也会导致不合格的工程投入运行,从而给电力系统的运行带来较大的安全隐患。
  三、供电营销管理人员如何开展优质服务工作
  (一)树立优质服务意识
  优质服务作为供用电管理行为的组成部分,是做好生产经营工作、促使用电客户自觉依法用电的前提和基础。供电营销管理人员优质服务目标服从和服务于优质服务的总体目标;提高优质遵从,降低供用电成本。必须树立“在服务中实施管理,在管理中体现服务”的理念。供电营销管理人员的服务不同于客服大厅,其主要形式要寓服务于管理中,偏重政策性宣传及辅导。侧重于帮助用电客户实现他们的服务义务,而非试图通过监督来控制或驾驭用电客户。其作用不是通过管制和命令来指挥用电客户的行动,也不是靠惩戒制度将用电客户引导到合适的方向上来,而是由控制向议程设定转变,更多地扮演调解、磋商和解决冲突的角色,使用电客户真正意识到供用电的存在就是为了满足公民的需要,确保供用电管理的运作在于“服务公民、为公民谋福利”。同时,在实际工作中应避免“只讲管理不讲服务”或“只讲服务不管原则”的两种倾向。
  (二)提高员工综合素质
  供电营销管理人员应对自己所管辖的情况管全、管清。即:全面了解所管用电客户的用电设备、用电量等方面情况,有的放矢,积极开展提醒服务及个性化服务,将用电客户需求进行分类,从需求中发现供电管理中的薄弱环节,形成案例并提出解决方案,不断提升供电管理效能[3]。针对不同用电客户对供电管理政策的需求,分类进行优质辅导,使优质辅导更有针对性。例如:为大企业用电客户提供有针对性的深层次政策督导服务;健全大企业用电诉求机制,维护大企业用电客户合法权益,努力搭建供用电互动平台。帮助中小型企业做好日常用电业务处理,对用电客户由于不了解供用电政策、供电专业知识缺乏等原因造成的非故意偷窃电行为。可推行优质评估提醒服务,即:根据用电客户提供的有关信息,通过各类指标测算、对比分析等,筛选出存在的疑点,评估人员与用电客户面对面接触,可要求企业举证说明、自解疑点,积极引导用电客户自查自纠。改变传统的以稽查查处、处罚等强硬方式达到令用电客户纠错的目的,有效降低企业的潜在风险,缓和供用电关系,促进“和谐供电,和谐社会”的建设。
  结语:
  综上所述,开展供电优质服务工作,是电力企业实践企业责任的必然选择。供电企业在提供优质服务的同时,要开拓与之相关的服务领域。对于供电企业而言,就是伴随电力销售服务为电力客户销售一揽子电力使用、优化用电的商务解决方案以及其中的增值服务,扩大供电企业的产业链和利润空间。
  参考文献:
  [1]刘莉,宋智.供电企业优质服务营销管理初探[J].科技创新导报,2019,016(021):157-158.
  [2]翟亚杰,李晓东.营销服务与电力优质服务分析[J].百科论坛电子杂志,2019,000(006):495.
  [3]李宏伟.供电企业电力营销优质服务分析[J].环球市场,2019,000(025):193.
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