高校档案资源参与校园文化建设的创新路径

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   摘 要:高校档案资源自身具有文化属性,特别是在高校建设和发展过程中形成的特色档案资源,更是校园文化建设的重要“养料”。应看到二者结合的必要性和重要性,分析档案资源参与校园文化建设存在的问题,将二者有机结合,找到档案资源参与校园文化建设的现实路径,更好地发挥其价值和作用。
  关键词:高校档案资源;校园文化;存在问题;优化路径
  高校在形成和发展过程中形成了大量具有保存价值的档案资料,这些档案资料作为高校发展的历史见证,也是高校文化建设的重要组成部分。高校档案资源包含教学成果、教学制度、教学资料、科研成果、学籍以及在高校发展过程中形成的各种人文精神。通过对高校档案资源的开发利用,能为校园文化建设提供“养分”。高校应看到档案资源在校园文化建设中的价值,深入开发档案资源,将其更好地融入校园文化建设,进一步提升校园文化建设的层次。
  1 高校档案资源参与校园文化建设的必要性和重要性
  “档案存史迹,档案涵文化,档案承文明。”高校档案资源具有历史和社会属性。档案记录了高校校园文化建设的历史脉络,可将最宝贵的精神财富传承下去。在校园文化建设中向师生展现高校文化,既是对高校人文精神的传承,也是对高校档案资源的合理利用。因此,高校档案资源参与校园文化建设十分必要和重要。
  1.1 档案资源具有文化传承价值
  从高校档案和高校文化的创造主体看都是高校的广大师生,记录高校发展过程中创造的校园文化的档案,是校园文化发展变化历史的见证,是高校文化建设的独特资源。高校档案本身作为一种文化形态,具有非常高的文化属性和价值。一方面,高校档案具有文化凭证价值和文化教育价值。高校档案的原始性和真实性,能够为高校文化变迁起到独特的凭证作用,也正是这些档案资源,从不同侧面佐证了高校文化建设的起伏和发展。高校档案自身也蕴含着丰富的文化信息,详细记录了高校在发展过程中一代又一代师生努力奋斗的过程,是非常生动的教育素材和重要的文化教育资源。另一方面,高校档案具有文化传播价值。高校档案资源不仅能激励师生为高校发展而奋斗,也能通过不同途径映射到校园之外的社会之上,有助于高校的宣传,也有助于提升高校的社会影响力,促进整个国家和社会的发展。
  1.2 档案资源具有重要育人价值
  高校档案资源体现着高校发展的人文精神,而这些人文精神完全可以成为高校开展育人教育的重要资源,无论是高校的人文景观,还是高校所形成的文化氛围,都是一个高校区别于其他高校的重要特征。高校档案文化资源是高校文化建设过程中日积月累形成的真实记录,能够向广大师生和社会公众展现出高校自建校以来的发展历程以及广大师生为高校不断努力的各项成果。高校培养的是中高层次的人才,在教学和科研过程中,每一个教师的情怀都会融入到教学、科研及对学生的培养中,形成丰富的校园文化,代代相传。这种优良传统既是大学文化的凝聚,也是宝贵的精神财富。高校培养出来的很多人才,不仅是高校的荣誉,也是活生生的示范教材。通过对他们奋斗事迹的宣传,能够更好地激发大学生群体的爱校情感。可以说,高校档案资源不仅是校园精神财富的集中体现,也是高校开展爱校教育不可替代的载体,对大学生成长具有重要的现实意义。
  2 高校档案资源参与校园文化建设面临的困难和问题
  高校档案资源参与校园文化建设有其必然性和必要性,但由于认识、摆位、投入、实施情况不尽理想,还面临一些困难和问题。
  2.1 档案资源开发与整合不足
  从高校档案资源开发角度看,高校档案管理部门在学校管理工作地位不高,领导重视程度不足,认为高校档案管理就是存储和查阅档案的地方,很多师生对档案管理部门的具体职能和现实作用了解不够,加之高校档案管理部门在具体工作中更加突出行政管理职能,很少参与校园的整体发展和校园文化建设。当前部分高校档案管理部门档案基础工作不够扎实,很少拿出精力和人员对档案文化资源进行整合和研究,提炼出高校文化建设所需的有价值信息。还有部分档案人员认为,如果将部分档案资源拿出去用于校园文化建设,就会影响档案的连续性和完整性,一旦拿出去的档案保管不力,会对档案后续的档案保护、开发和利用造成一定的影响。抱着这样的态度,必然会影响高校档案资源参与校园文化建设的积极性和主动性[1 ]。
  2.2 档案资源参与渠道单一
  高校档案管理部门很少向校领导班子汇报档案工作情况,很多校领导对档案工作不了解,不清楚高校档案资源能够成为校园文化建设的重要组成部分,高校档案资源不能得到有效利用,难以融入校园文化建设。部分高校档案管理部门只注重实干,缺少必要的宣传和推广,特别是在信息化时代难以通过自身的档案成果展示来树立档案工作机构的形象。加之高校将校园文化建设更多安排给宣传部门,其他部门很少参与,也在一定程度上隔绝了高校档案管理部门参与高校文化建设的途径。由于参与渠道单一,影响了高校档案资源在校园文化建设中作用的发挥。
  2.3 档案资源参与机制不足
  很多高校在發展规划制定时即使要求档案部门参与,布置的工作一般也与校园文化建设无关,这种被动的参与形式难以让高校档案资源真正地参与到校园文化建设之中。加之缺少相应的保障机制,高校档案管理部门也不会拿出专门的时间和精力对高校档案资源进行系统的研究,找出与高校文化建设的契合点。校园文化建设是一项系统工程,仅依靠宣传部门的推动,难免会影响高校文化建设的成果。但从当前看,部分高校在校园文化建设过程中并没有实现部门之间的横向联动,也没有激发起广大师生参与校园文化建设的积极性,各自为政,难以发挥整合效应。
  3 高校档案资源参与校园文化建设的实现路径
  我们应充分认识高校档案资源参与校园文化建设的必要性和重要性,认清参与校园文化建设面临的困难和问题,找到参与校园文化建设的实现路径,不仅能够丰富高校文化建设内涵,同时也有助于拓宽高校文化研究领域,实现对高校文化的更好传承和发展。   3.1 以校园文化建设为导向丰富馆藏档案资源
  高校档案管理部门应从校园文化建设实际需求出发,对馆藏资源进行有效整合,挖掘校园特色文化。随着网络信息技术的不断发展,高校传统的纸质档案资源完全可以通过技术手段转化成为数字资源,并建立档案资源数据库,利用大数据、云计算等技术对档案资源进行深入挖掘,进一步提炼出高校档案资源的文化精髓。特别是将能够反映高校发展历史、学术精神、办学理念、精神风貌的档案资料进行有效的整合和提炼,并与宣传部门合作对档案资源进行精深加工,在校园内通过档案資源宣传、文化景观建设等多种形式,展现校园精神风貌。同时加大对馆藏资源的收集力度,扩大馆藏资源的收集征集范围,多与老校友、老学者、老教授联系,将他们手中能够反映校园文化的档案资源收集征集过来,既丰富馆藏,又用于校园文化建设。
  3.2 拓宽档案资源参与校园文化建设渠道
  高校在校园文化建设过程中应注重对本校档案资源的开发和利用,并为其参与校园文化建设梳通渠道,形成正常的工作体制机制。高校宣传部门应与档案管理部门及时沟通协作,结合校园文化建设的实际需要,对档案资源进行有效提炼,充分加以利用。高校有关领导应及时过问档案资源参与校园文化建设面临的困难和问题,及时解决,确保高校档案资源能够在校园文化中发挥应有作用。同时,应与时俱进地对高校档案资源进行开发,利用新媒介手段对档案内容进行宣传,更好地在校内外传扬高校文化[2 ]。
  3.3 建立健全档案文化建设制度与合作机制
  高校应建立健全档案文化建设机制,为档案资源参与校园文化建设提供制度依据。应从政策、资金方面支持高校档案管理部门对档案资源进行系统的开发和利用。应引导高校档案管理部门树立服务文化理念,支持档案管理部门积极参与校园文化建设,用主动、专业的服务让师生看到档案所体现的文化价值,主动在档案资源中寻找校园文化的“养分”。应结合高校文化建设需要,建立档案管理部门与宣传部门的合作机制,拓展合作范畴,进一步提升高校档案文化的建设效果。应通过举办研讨会、名人档案展览、高校发展历史知识竞赛、档案开放日等多种活动,让广大师生看到档案中的校园文化,更好地了解所在学校的发展历程。
  高校档案资源能够成为校园文化建设的独特资源,高校应对档案管理部门工作给予足够的支持,通过对档案资源的系统开发,提炼出有益于高校文化建设的档案文化内容,并通过渠道拓展和制度机制建设等途径,更好地发挥高校档案资源在校园文化建设中的作用。
  参考文献:
  [1]赵红霞.新时代档案文化创新建设研究[J].档案管理,2020(03):74—75.
  [2]朱彤,杨桂明.口述校史在高校档案文化建设中的作用和价值研究[J].浙江档案,2020(01):64—65.
  作者简介:王丽英,福建省莆田学院档案室副研究馆员,研究方向:档案管理。
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