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摘要:水电站控制管理工作是EPC项目管理的主导思路,它涉及人力资源管理、设计优化管理、施工组织及资源配置管理、项目分包管理、财务税务管理、资金管理、采购管理、材料消耗管理等方面。本文概念性的阐述了刚果布利韦索水电站项目控制管理工作,简单介绍了EPC国际项目内控管理的工作重点和难点。
关键词:水电站;EPC项目;控制管理;工作重点;工作难点
中图分类号: U665 文献标识码: A
1项目简介
本电站位于刚果共和国北部Sangha(尚加)地区中心的Lengoué(伦加)河上,装机容量为19.92MW,安装3台混流式机组,单机容量为6.64MW,总投资约1.2亿美元。
项目业主是刚果共和国重大工程委员会及国土整治部,监理公司为一法国本土工程咨询公司。葛洲坝集团作为EPC总承包方来负责实施,中水珠江规划勘测设计有限公司威该项目设计分包商。
2、项目控制管理特点
刚果(布)利韦索水电站项目控制管理工作一直是公司和项目部的核心工作,特别是EP管理、商务、技术、施工管理及财务要做到严防密控,需要灵活采取若干行之有效的措施进行项目整体控制,为项目顺利履约保驾护航。
在工程筹划阶段公司组织详尽的项目策划,签订了严格的项目经理责任制;实施阶段项目部根据责任制主要指标(进度、成本、质量指标)制定了项目总控计划,从项目总进度、总成本、安全质量等方面制定相应的管理措施。
3、项目管理措施
制定控制管理的相关措施要有针对性,在现有项目管理体制的基础上,及时完善使之满足属地化的要求,为项目主要指标的完成起到预警、纠偏等作用,因以事前、事中管理为主导,切忌勿以秋后算账等事后管理为依仗。
3.1结合实践提高人员管理水平和能力
项目现场每周开展1次以上的现场培训,由各领域专业能力突出、经验丰富的同志结合实践进行讲座,主要涉及公司ISO体系文件、商务、技术、安全质量等。这种行之有效的培训,让团队成员了解管理思路,逐步增强了合作意识,有利于提高团队职能部门、协作队伍之间的联动效率,整体提高了团队的管理能力,为项目部控制管理消除人祸隐患。
3.2增强项目部EP管理能力,加大设计优化深度
项目设计管理需层层从严把关,设计院的施工图纸提交给总承包商后,项目部主管领导、EP管理部、技术部对图纸进行审核,并提出优化和调整方案,最终再提交给业主,审核的深度要细致到各个构筑物及辅助设施。这一措施提高了设计优化效率,降低工程直接成本,同时又监督了设计文件编制和审批过程,对计划总工期有一定的保障和预警作用,会带来显著的工期和经济效益。
3.3科学的进行施工组织和资源配置
项目前期管理工作存在经验不足的问题,对施工环境、作业人员施工效率要进行时时监控,根据进度计划合理的安排施工资源进退场,因国际项目资源保障难度一般都较大,如刚果布利韦索水电站项目设备、材料计划提前量至少需要70天,计划管理工作在施工组织和资源配置方面就显得尤为重要。计划不够完善、出现偏差或更新不够及时,那就是会导致差之毫厘谬以千里的结果,甚至会因为一个小小的螺丝钉导致工程停工。
3.4分包管理的控制
项目现场依据公司制定的控制概算,编制分包单价进行项目分包。对于分包实施过程中新增项目或需调整单价的项目,商务人员将会立即进行现场测算,并就实际情况报请公司批示。工程实施过程中,用合理的施工方案降低人工、材料、机械消耗,并为分包商提供必要的技术服务,降低分包商的成本,增强了分包商的工作效率和抗风险能力。对于分包商变更要求,项目部会严格控制谨慎对待。商务人员定期核算各个分包商成本消耗,做到及时核算心中有数,以此应对分包商工作中提出的不合理要求。
3.5加强财务、税务及资金管理
国际项目财务、税务问题,是每一个国际项目总承包商面临的重大考验,其中牵涉到当地公司注册、帐户管理、外汇流通等相互关联的问题。很多时候实际情况与投标时市场调查的情况会有很大的出入,针对不一样的法人存在很多潜在的税务风险。就如刚果布利韦索水电站项目,该项目是以葛洲坝集团公司法人名义投标,而工程实施阶段为了满足资金帐户要求、当地外汇管理及物资清关规定又要注册当地分公司。 对于刚果布当地注册的公司和外资公司的职工社保、企业税收区别很大,两者会直接导致人工成本相差25%以上,企业所得税将近30%的差异。
财务管理方面,财务是对各项费用支出的最后管控,针对超指标的消耗财务将及时向上级汇报,为项目部后续各项费用支出起到预警及保险作用。按季度进行资金流分析,针对可能出现的资金缺口编制应对预案并及时上报。根据汇率走势,及时办理结汇减少换汇损失。做好月度、年度资金使用计划,减少换汇频率及金额,充分利用变更索赔获得的当地币种,规避计划外的换汇额度。
3.6降低采购成本,争取完工后低库存。
项目严格按照公司跪定实施物资采购,国内采购要求在集团公司的集中采购平台上进行招标采购,选用性价比和信誉有保障的分包商,不与进入公司黑名单的企业合作,为产品质量和规范供货时间提供了保障。项目现场根据施工进度,及时调整各项采购计划,尤其是配件、主材采购计划,如若监控失利,势必导致完工后库存超标,为此项目现场专门规定,进入单项工程后期,所有相关该项目的物资采购计划必须由厂队、职能部门、分管领导、项目经理签字把关,并会责成物资部及时清点库存,结合施工消耗修改和完善后期采购计划,争取完工时低库存指标。
3.7严控材料配件消耗。
项目实施中材料、配件消耗的控制是相当繁杂的一项工作。没有一个完善的配发、消耗核算規定进行管控,极其容易出现浪费、盗卖等现场发生。针对这些突出问题,项目现场建立了项目部、厂队、单机三级成本核算体系。各部门、厂队使用材料需经过批准方可领取,且商务部和物资部需对使用材料用途和必要性进行审核。每月月底要进行各单位的消耗统计,对消耗超标的单位进行仔细审查,找出原因并及时处理,对厂队至少做到每月单机成本消耗核算,对于成本消耗偏大的设备要寻找原因,责任划分到个人。
3.8项目部每月绩效考核
奖惩制度是项目管控工作最直接、最见成效的控制手段,但这类事后监管也有其弊端,其最大的作用局限于指令、工作落实情况的监管。刚果布利韦索项目部奖惩主要体现在每月绩效考核,将职工工资待遇与完成产值紧密挂钩,及时调整。同时又实行个人奖励措施,确保职工劳动积极性。
结语
总体来讲,要成为一个有经验的国际项目EPC总承包商,解放思想、打破陈观是必经之路,一点一策一国一策是指导思想,需要对相关工作的各个环节不断摸索,重视文化交流、技术沟通和国情差异,总结出一套属地化的管理经验,
关键词:水电站;EPC项目;控制管理;工作重点;工作难点
中图分类号: U665 文献标识码: A
1项目简介
本电站位于刚果共和国北部Sangha(尚加)地区中心的Lengoué(伦加)河上,装机容量为19.92MW,安装3台混流式机组,单机容量为6.64MW,总投资约1.2亿美元。
项目业主是刚果共和国重大工程委员会及国土整治部,监理公司为一法国本土工程咨询公司。葛洲坝集团作为EPC总承包方来负责实施,中水珠江规划勘测设计有限公司威该项目设计分包商。
2、项目控制管理特点
刚果(布)利韦索水电站项目控制管理工作一直是公司和项目部的核心工作,特别是EP管理、商务、技术、施工管理及财务要做到严防密控,需要灵活采取若干行之有效的措施进行项目整体控制,为项目顺利履约保驾护航。
在工程筹划阶段公司组织详尽的项目策划,签订了严格的项目经理责任制;实施阶段项目部根据责任制主要指标(进度、成本、质量指标)制定了项目总控计划,从项目总进度、总成本、安全质量等方面制定相应的管理措施。
3、项目管理措施
制定控制管理的相关措施要有针对性,在现有项目管理体制的基础上,及时完善使之满足属地化的要求,为项目主要指标的完成起到预警、纠偏等作用,因以事前、事中管理为主导,切忌勿以秋后算账等事后管理为依仗。
3.1结合实践提高人员管理水平和能力
项目现场每周开展1次以上的现场培训,由各领域专业能力突出、经验丰富的同志结合实践进行讲座,主要涉及公司ISO体系文件、商务、技术、安全质量等。这种行之有效的培训,让团队成员了解管理思路,逐步增强了合作意识,有利于提高团队职能部门、协作队伍之间的联动效率,整体提高了团队的管理能力,为项目部控制管理消除人祸隐患。
3.2增强项目部EP管理能力,加大设计优化深度
项目设计管理需层层从严把关,设计院的施工图纸提交给总承包商后,项目部主管领导、EP管理部、技术部对图纸进行审核,并提出优化和调整方案,最终再提交给业主,审核的深度要细致到各个构筑物及辅助设施。这一措施提高了设计优化效率,降低工程直接成本,同时又监督了设计文件编制和审批过程,对计划总工期有一定的保障和预警作用,会带来显著的工期和经济效益。
3.3科学的进行施工组织和资源配置
项目前期管理工作存在经验不足的问题,对施工环境、作业人员施工效率要进行时时监控,根据进度计划合理的安排施工资源进退场,因国际项目资源保障难度一般都较大,如刚果布利韦索水电站项目设备、材料计划提前量至少需要70天,计划管理工作在施工组织和资源配置方面就显得尤为重要。计划不够完善、出现偏差或更新不够及时,那就是会导致差之毫厘谬以千里的结果,甚至会因为一个小小的螺丝钉导致工程停工。
3.4分包管理的控制
项目现场依据公司制定的控制概算,编制分包单价进行项目分包。对于分包实施过程中新增项目或需调整单价的项目,商务人员将会立即进行现场测算,并就实际情况报请公司批示。工程实施过程中,用合理的施工方案降低人工、材料、机械消耗,并为分包商提供必要的技术服务,降低分包商的成本,增强了分包商的工作效率和抗风险能力。对于分包商变更要求,项目部会严格控制谨慎对待。商务人员定期核算各个分包商成本消耗,做到及时核算心中有数,以此应对分包商工作中提出的不合理要求。
3.5加强财务、税务及资金管理
国际项目财务、税务问题,是每一个国际项目总承包商面临的重大考验,其中牵涉到当地公司注册、帐户管理、外汇流通等相互关联的问题。很多时候实际情况与投标时市场调查的情况会有很大的出入,针对不一样的法人存在很多潜在的税务风险。就如刚果布利韦索水电站项目,该项目是以葛洲坝集团公司法人名义投标,而工程实施阶段为了满足资金帐户要求、当地外汇管理及物资清关规定又要注册当地分公司。 对于刚果布当地注册的公司和外资公司的职工社保、企业税收区别很大,两者会直接导致人工成本相差25%以上,企业所得税将近30%的差异。
财务管理方面,财务是对各项费用支出的最后管控,针对超指标的消耗财务将及时向上级汇报,为项目部后续各项费用支出起到预警及保险作用。按季度进行资金流分析,针对可能出现的资金缺口编制应对预案并及时上报。根据汇率走势,及时办理结汇减少换汇损失。做好月度、年度资金使用计划,减少换汇频率及金额,充分利用变更索赔获得的当地币种,规避计划外的换汇额度。
3.6降低采购成本,争取完工后低库存。
项目严格按照公司跪定实施物资采购,国内采购要求在集团公司的集中采购平台上进行招标采购,选用性价比和信誉有保障的分包商,不与进入公司黑名单的企业合作,为产品质量和规范供货时间提供了保障。项目现场根据施工进度,及时调整各项采购计划,尤其是配件、主材采购计划,如若监控失利,势必导致完工后库存超标,为此项目现场专门规定,进入单项工程后期,所有相关该项目的物资采购计划必须由厂队、职能部门、分管领导、项目经理签字把关,并会责成物资部及时清点库存,结合施工消耗修改和完善后期采购计划,争取完工时低库存指标。
3.7严控材料配件消耗。
项目实施中材料、配件消耗的控制是相当繁杂的一项工作。没有一个完善的配发、消耗核算規定进行管控,极其容易出现浪费、盗卖等现场发生。针对这些突出问题,项目现场建立了项目部、厂队、单机三级成本核算体系。各部门、厂队使用材料需经过批准方可领取,且商务部和物资部需对使用材料用途和必要性进行审核。每月月底要进行各单位的消耗统计,对消耗超标的单位进行仔细审查,找出原因并及时处理,对厂队至少做到每月单机成本消耗核算,对于成本消耗偏大的设备要寻找原因,责任划分到个人。
3.8项目部每月绩效考核
奖惩制度是项目管控工作最直接、最见成效的控制手段,但这类事后监管也有其弊端,其最大的作用局限于指令、工作落实情况的监管。刚果布利韦索项目部奖惩主要体现在每月绩效考核,将职工工资待遇与完成产值紧密挂钩,及时调整。同时又实行个人奖励措施,确保职工劳动积极性。
结语
总体来讲,要成为一个有经验的国际项目EPC总承包商,解放思想、打破陈观是必经之路,一点一策一国一策是指导思想,需要对相关工作的各个环节不断摸索,重视文化交流、技术沟通和国情差异,总结出一套属地化的管理经验,