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广播媒介是一种大众传播媒介，它通过无线电波或导线向大众传播声音信息，具有传播速度快、覆盖区域广、收听成本低、收听人数多等优点，如果恰当地运用广播媒介的这些优点，能够以少量的投入获得良好的信息传播效果。从上世纪八十年代起，我国档案界就运用了广播媒介来传播档案信息，即传播与档案及档案工作有关的信息，包括档案理论、档案法规、档案史料等等，取得了较好的效果。然而长久以来我们对档案界广播媒介运用的研究较为匮乏，缺少对其系统的历史梳理和总结，因而在开发档案信息资源后，很少运用广播媒介向公众宣传和提供利用。这一问题应当引起注意。为此，本文将对档案界运用广播媒介的历史演变进行梳理，并从中得出今后运用广播媒介传播档案信息可能出现的趋势。
一、广播媒介运用的三个阶段
1.第一阶段：运用广播媒介讲授档案课程和档案业务知识
十一届三中全会以后，我国档案事业全面恢复，各单位的档案工作开始运转起来，对档案人员的需求十分迫切，急需培养一批档案专业人才。但是当时我国档案专业师资有限，需要培养的档案人员数量又多，全部集中到课堂由教师授课可行性不大。因此国家档案局与中央广播电视大学商定，经教育部批准，于1985年开设了档案专业，通过广播等方式讲授档案课程，包括《档案管理学》、《档案文献保护与复制技术》、《档案文献编纂学》等。运用广播媒介进行教学，是当时经济发展条件下最为可行的远程教学手段，使得档案专业的教师们远距离、大范围讲授档案课程成为现实，为全国上万名档案工作者创造了理论升造的机会。
这一阶段，许多档案部门还运用广播媒介开办档案讲座，为本地档案人员讲授档案业务知识，提高他们的理论知识和业务水平。如河北省尚义县档案科自己编写讲座材料，并请县委领导审定，最后通过广播播送，档案人员在工作之余收听学习，取得了明显实效。
2.第二阶段：运用广播媒介宣传档案工作
上世纪八十年代，社会档案意识十分薄弱，公众对档案工作的理解还停留在“机要工作”的概念上，这与当时对档案开放的理论探讨和开放历史档案的实践活动很不相称。档案界认识到，需要通过广播等大众媒介加强对档案工作的宣传，让公众了解档案工作在经济社会发展中所起到的重要作用。湖南省黔阳县档案局撰文指出，他们宣传档案工作的第一条，就是通过县广播电台及时报道档案工作的动态和工作成果。而上海市宝山县档案局在介绍宣传档案工作的十项做法时同样提出要利用有线广播宣传档案工作。
除了在重大事情的宣传上，档案界在平日的档案工作宣传中也会运用到广播媒介，主要有以下两种方式：（1）参与电台的访谈节目。通过与主持人的交谈，以及回答公众来电咨询的问题，宣传档案工作。（2）与电台共同推出档案宣传节目。档案宣传节目播出周期长，播出时间固定，收听人数多，是宣传档案工作的长效方式。如武汉市与当地电台合作推出了《江城档案漫谈》节目，为期一年，向公众介绍档案知识、档案法规、档案作用等内容。
3.第三阶段：运用广播媒介公布档案史料
在档案界持续深入的宣传下，公众对档案工作有了越来越多的了解，进入新世纪后，他们对档案界有了更高的需求——对档案史料信息的获取。形成这一需求的背景一方面是档案界档案开放步伐的加快、档案信息资源开发理论与实践的逐步深入，另一方面是信息时代下，公众信息意识的增强以及他们对优质信息的渴望。与此同时广播行业进行了市场化改革，更倾向于制作公众感兴趣的或互动性强的节目，来提高收听率。因此档案界依照《档案法实施办法》中对档案公布的相关规定，开始运用广播媒介公布档案史料。2002年，江苏省档案馆与省电台合作推出《江苏名人长廊》节目，宣传报道江苏历史上有重大影响的名人，名人们的档案材料均来自省档案馆，并由档案馆负责文字稿的选材和编辑。该节目每天一集，每集五分钟，共播出一年。2007年，上海市档案局《档案春秋》杂志与当地电台合作推出《档案揭秘》节目，文字稿由电台编辑从《档案春秋》所刊发的档案史料中选材并编辑。该节目一经播出，就受到公众的欢迎，一直保留至今，2009年还荣获该年度广播节目发行的冠军。
二、档案界广播媒介运用的趋势
档案界运用广播媒介的历史演变，清晰地反映出运用广播媒介传播的档案信息的内容，同时受到我国档案事业发展水平和广播事业发展水平的双重影响，今后在运用广播媒介时要考虑到这两方面的因素，才能制定出适合的档案信息传播策略。因此笔者认为今后运用广播媒介可能出现的趋势主要有以下三个方面：
1.继续通过参与广播访谈节目宣传档案工作
目前广播行业已经针对公众的不同兴趣爱好形成了不同的专业化广播电台，如新闻广播、音乐广播、交通广播等。有的广播电台播出的主要是民生、时政方面的内容，并且开设的访谈节目会邀请政府各部门的领导参与其中，向公众介绍政府各部门的职责与工作，这就为档案部门继续与广播电台合作宣传档案工作提供了可能。档案部门可以主动与该类广播电台协商，参与电台访谈节目，宣传新时期档案工作的内容和动态，介绍现阶段档案利用的方式和效益，解答公众对档案工作的疑问，向公众普及档案知识，提高社会档案意识。
2.继续通过广播电台公布档案史料
公众对未知事物总是充满好奇，特别是对历史事件、历史名人鲜为人知的事情怀有极大的兴趣，而档案史料恰好记录了一部分这方面的信息，它的公布符合公众的兴趣。而在专业化的广播电台中，有的电台会播出广播剧、广播评书之类的节目，档案部门可以与这些广播电台合作，从档案史料中选取公众感兴趣的内容，编写成档案小故事，在该广播电台播出。这一方式既传播了档案史料信息，又满足了公众的好奇心，还能提高广播电台的收听率，一举多得。如果在某些历史事件纪念日、历史人物诞辰日播出相关的档案小故事，作为当天纪念类新闻的背景知识介绍，更能吸引公众，受到电台欢迎，获得很好的传播效果。
3.通过广播站向广大农村传播农业档案信息
广播站是我国有线广播的基层组织，是广播电台的补充，具有农村地区覆盖广、播发信息机动灵活的特点。当前档案部门正在开展社会主义新农村档案工作的建设，对规范农村档案工作起到了重要作用，但笔者认为档案工作除了要管理好农村档案外，还需要传播档案信息为农民服务。档案管理的最终目的是为了提供利用，农民对农业档案信息，尤其是农业科技档案信息也有大量需求。因此档案部门可以通过农村普遍建立的广播站，在固定时段方便快捷地向广大农村传播与时下农业政策、农业作物、农业科技等相关的农业档案信息，提供农民决策参考，指导农民生产作业。近几年新农村建设中各地县、乡政府为村里重建了大量广播站，为档案部门传播农业档案信息创造了有利条件。
一、广播媒介运用的三个阶段
1.第一阶段：运用广播媒介讲授档案课程和档案业务知识
十一届三中全会以后，我国档案事业全面恢复，各单位的档案工作开始运转起来，对档案人员的需求十分迫切，急需培养一批档案专业人才。但是当时我国档案专业师资有限，需要培养的档案人员数量又多，全部集中到课堂由教师授课可行性不大。因此国家档案局与中央广播电视大学商定，经教育部批准，于1985年开设了档案专业，通过广播等方式讲授档案课程，包括《档案管理学》、《档案文献保护与复制技术》、《档案文献编纂学》等。运用广播媒介进行教学，是当时经济发展条件下最为可行的远程教学手段，使得档案专业的教师们远距离、大范围讲授档案课程成为现实，为全国上万名档案工作者创造了理论升造的机会。
这一阶段，许多档案部门还运用广播媒介开办档案讲座，为本地档案人员讲授档案业务知识，提高他们的理论知识和业务水平。如河北省尚义县档案科自己编写讲座材料，并请县委领导审定，最后通过广播播送，档案人员在工作之余收听学习，取得了明显实效。
2.第二阶段：运用广播媒介宣传档案工作
上世纪八十年代，社会档案意识十分薄弱，公众对档案工作的理解还停留在“机要工作”的概念上，这与当时对档案开放的理论探讨和开放历史档案的实践活动很不相称。档案界认识到，需要通过广播等大众媒介加强对档案工作的宣传，让公众了解档案工作在经济社会发展中所起到的重要作用。湖南省黔阳县档案局撰文指出，他们宣传档案工作的第一条，就是通过县广播电台及时报道档案工作的动态和工作成果。而上海市宝山县档案局在介绍宣传档案工作的十项做法时同样提出要利用有线广播宣传档案工作。
除了在重大事情的宣传上，档案界在平日的档案工作宣传中也会运用到广播媒介，主要有以下两种方式：（1）参与电台的访谈节目。通过与主持人的交谈，以及回答公众来电咨询的问题，宣传档案工作。（2）与电台共同推出档案宣传节目。档案宣传节目播出周期长，播出时间固定，收听人数多，是宣传档案工作的长效方式。如武汉市与当地电台合作推出了《江城档案漫谈》节目，为期一年，向公众介绍档案知识、档案法规、档案作用等内容。
3.第三阶段：运用广播媒介公布档案史料
在档案界持续深入的宣传下，公众对档案工作有了越来越多的了解，进入新世纪后，他们对档案界有了更高的需求——对档案史料信息的获取。形成这一需求的背景一方面是档案界档案开放步伐的加快、档案信息资源开发理论与实践的逐步深入，另一方面是信息时代下，公众信息意识的增强以及他们对优质信息的渴望。与此同时广播行业进行了市场化改革，更倾向于制作公众感兴趣的或互动性强的节目，来提高收听率。因此档案界依照《档案法实施办法》中对档案公布的相关规定，开始运用广播媒介公布档案史料。2002年，江苏省档案馆与省电台合作推出《江苏名人长廊》节目，宣传报道江苏历史上有重大影响的名人，名人们的档案材料均来自省档案馆，并由档案馆负责文字稿的选材和编辑。该节目每天一集，每集五分钟，共播出一年。2007年，上海市档案局《档案春秋》杂志与当地电台合作推出《档案揭秘》节目，文字稿由电台编辑从《档案春秋》所刊发的档案史料中选材并编辑。该节目一经播出，就受到公众的欢迎，一直保留至今，2009年还荣获该年度广播节目发行的冠军。
二、档案界广播媒介运用的趋势
档案界运用广播媒介的历史演变，清晰地反映出运用广播媒介传播的档案信息的内容，同时受到我国档案事业发展水平和广播事业发展水平的双重影响，今后在运用广播媒介时要考虑到这两方面的因素，才能制定出适合的档案信息传播策略。因此笔者认为今后运用广播媒介可能出现的趋势主要有以下三个方面：
1.继续通过参与广播访谈节目宣传档案工作
目前广播行业已经针对公众的不同兴趣爱好形成了不同的专业化广播电台，如新闻广播、音乐广播、交通广播等。有的广播电台播出的主要是民生、时政方面的内容，并且开设的访谈节目会邀请政府各部门的领导参与其中，向公众介绍政府各部门的职责与工作，这就为档案部门继续与广播电台合作宣传档案工作提供了可能。档案部门可以主动与该类广播电台协商，参与电台访谈节目，宣传新时期档案工作的内容和动态，介绍现阶段档案利用的方式和效益，解答公众对档案工作的疑问，向公众普及档案知识，提高社会档案意识。
2.继续通过广播电台公布档案史料
公众对未知事物总是充满好奇，特别是对历史事件、历史名人鲜为人知的事情怀有极大的兴趣，而档案史料恰好记录了一部分这方面的信息，它的公布符合公众的兴趣。而在专业化的广播电台中，有的电台会播出广播剧、广播评书之类的节目，档案部门可以与这些广播电台合作，从档案史料中选取公众感兴趣的内容，编写成档案小故事，在该广播电台播出。这一方式既传播了档案史料信息，又满足了公众的好奇心，还能提高广播电台的收听率，一举多得。如果在某些历史事件纪念日、历史人物诞辰日播出相关的档案小故事，作为当天纪念类新闻的背景知识介绍，更能吸引公众，受到电台欢迎，获得很好的传播效果。
3.通过广播站向广大农村传播农业档案信息
广播站是我国有线广播的基层组织，是广播电台的补充，具有农村地区覆盖广、播发信息机动灵活的特点。当前档案部门正在开展社会主义新农村档案工作的建设，对规范农村档案工作起到了重要作用，但笔者认为档案工作除了要管理好农村档案外，还需要传播档案信息为农民服务。档案管理的最终目的是为了提供利用，农民对农业档案信息，尤其是农业科技档案信息也有大量需求。因此档案部门可以通过农村普遍建立的广播站，在固定时段方便快捷地向广大农村传播与时下农业政策、农业作物、农业科技等相关的农业档案信息，提供农民决策参考，指导农民生产作业。近几年新农村建设中各地县、乡政府为村里重建了大量广播站，为档案部门传播农业档案信息创造了有利条件。