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【摘 要】高职院校的系、部资料室是全校文献保障体系的重要组成部分，是服务于系部教学与科研的文献保证和基础。系部资料室和院校图书馆是相互协调、补充的关系，与院校图书馆一起共同为教学科研服務，有着不可替代的重要作用。
【关键词】高职院校；社会科学；图书资料室
高职院校图书馆和系、部资料室是高职院校图书资料工作运行的两个主要渠道，系级图书资料室作为学校图书馆的必要补充，承担着为教学和科研等工作收集、整理、保存、传播文献的任务。因此必须积极做好系级图书资料和信息服务的保障工作。
一、社会科学部资料室建设的现状
包头职业技术学院是从中等专科学校升级为大专院校，藏书体系以中专教学为主，本学科的专业图书资料，特别是规范性、针对性的专业资料少之又少，不能适应与满足日常教学和科研的需要。社会科学部利用学校有限的经费投入建立起资料室，文献资料主要采集图书、报刊，各类工具书、哲学、宗教、法律、心理等社会科学研究价值较高的文献资料，以供教学、科研查阅利用。
由于长期以来受管理体制的束缚，且纸张书刊价格连年上涨，社会科学部现存有的都是七八十年代《马克思著作》、《毛泽东著作》等经典著作，还有一些《现代汉语词典》等参考工具书，因过于陈旧参考价值小的缘故，一直无人问津。虽然近年来，各教研室购进一批专业书籍，但是有限的经费和文献需求量的加大，在信息爆炸的今天，作为信息载体之一的图书资料，收集量明显不足，难以满足以博学多才、扩宽视野、与时俱进、储备知识为目的的社会科学部教师日常教学工作的需求。
随着现代信息技术的飞速发展，文献信息的载体形态也在不断地发生变化，以光盘作为载体的资料迅速发展，教学参考资料光盘、多媒体影视光盘等，虽然形态不同，但内容广泛、信息量大、图文并茂，便于学生接受，其在教学中的积极作用不容忽视。近几年社科部在音像资料购置方面投入较大，它作为纸质文献的补充，解决了总藏书量少、内容单一的问题，但还不能满足教学需求。
目前，由于各方面对资料室作用的认识不够，没有投入太多的精力、人力和财力在其建设上，造成系部资料室无专职管理人员，无专门存放空间，无专用管理电脑，严重影响资料室对教学科研的服务。由于社科部资料室建设起步晚、起点低，资料员一般都是兼职的，常常为系部日常繁杂的琐事分心，无暇顾及资料室工作，加之没有受过系统的学习培训，只能按照自己的理解对日积月累的图书资料进行归类和管理，造成搜集、整理和提供教学科研服务之间的脱节，没能很好的发挥资料室的功能，严重影响了文献资源的开发利用。在资料室建设方面存在岗位职责不清，没有一定的量化考核和人员管理制度，资料员享受不到劳动所带来的报酬，因而对这份“兼职工作”没有投入太多精力。同时也存在管理方法落后，仍然采取手工操作借阅和登记，无法适应教师对数字化、网络化信息的需求。由于购买资料有限，加之老师借阅不及时归还，使得有限的资源不能共享。
二、系级资料室应突出图书资料的专业性
学校图书馆的服务对象是面向全校的，因此馆藏图书资料涉及面广而且较杂。它能较好地解决读者对了解本专业以外的图书资料的需求，但无法全面满足各专业的教学、科研需求。而系部资料室一般都设在本系部教学楼内，资料员与教师相处较多，便于及时沟通，具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况，熟悉本专业知识等优势。系部图书资料资源建设时除了要考虑本系部的性质特点、文献基础、规模因素外，应着重考虑本系部的专业设置和学科建设，尽量满足教师的工作需要。系部资料室在订购资料时，可直接征求教师的意见，有时直接让教师根据书目划出自己所需的专业书目录，由资料室统一采购。这些得天独厚的条件，使资料室的藏书建设具有自己突出的专业特色，并且利用价值高，这是学校图书馆所不能相比的，可见资料室有其存在的必要性。
系部资料室的特点是针对性强、服务对象相对固定。因此在图书、资料内容上的选择、购买及收藏应具有很强的针对性，十分适合本部门的专业设置、课程设置，做到图书、资料借阅使用率高，对专业技术辅导性强、文献性强。由于服务对象是本部门教师和专业技术人员，对图书资料及文献的前沿性要求高。
以社会科学部为例，它主要承担全校思想政治理论课教学任务。思政课是对大学生进行思想政治教育的主渠道，它关系到学生的健康成长、关系到国家的方针政策、法律法规的宣传、普及、落实。因此社科部资料室建设应涵盖政治、经济、法律、哲学、宗教、民族、心理、形势政策等比较完备的可借鉴的专门性专业性资料，结合社会科学部课程设置和教科研动态，重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料，建立自己的教学资源库，搞好文献信息资源的利用。
三、系部资料室建设的构想
（一）加强资料室的规范化管理，提升管理员能力
为了保证资料室工作的顺利开展，让教师能很快检索到自己所需的文献资料，必须建立健全各项管理制度。首先，建立一套切实可行的图书资料管理制度，包括购置途径、借阅制度、流通制度和损失赔偿制度等，并且严格管理。这是确保资料室工作顺利开展的前提。其次，实行专人管理、全天开放的制度，方便教师查找与借阅所需资料，提高书刊的利用率。图书资料是为教学、科研服务的，因此图书管理员应熟悉本专业需求，有能力根据教学、科研的需要，对信息资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作。资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。如编写专题目录、索引，收集专题论文；跟踪学科前沿课题，围绕教学和科研课题搜集、整理资料；根据本学科专业，及时报导学科发展动态；建立学科专题数据库等。这就需要提高管理员管理能力，专业能力，必要时应派出去学习、深造，以便更好地开展工作。
（二）建设具有专业特点的文献库
专业资料室的建设为了凸现学科和专业重点，资料室不仅要购买公开发行的图书，而且更加重视收集信息量大、参考价值高，并且不易获取的内部文献资料。这样，资料室文献资料的专业性、时效性、前瞻性、学术性是图书馆无法替代的。
以社科部资料室为例，收集的文献资料主要包括以下几个方面：本学科需要的工具书、马克思主义经典著作；本学科必备的专业图书资料；教师出去访问讲学带回的图书资料；教师参加各种学术会议的论文资料；教师撰写的科研论著及编写的教材、教参；通过内部交流，获取的学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和相关专业资料等；各种录音录像等音像资料。系级资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。结合院级精品课程建设，做出目录清晰、结构合理、内容新颖、具有本专业特色的网页，将资料室数据库中的信息资源上传到学院精品课程网站上，从而使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料，真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。
（三）加大经费投入，丰富资料室资源量
资料室建设需要较大经费投入，尽管学院每年划拨专项图书资料购置费，但由于每年书价上涨、每年开设课程增加，这些费用还远不能满足资料所需要增加的比例。办学离不开教学资源，图书资料对师生来讲是最重要的教学资源。系部资料室建设应充分发挥资料室专业性强、针对性强的的优势服务于教科研工作。学院和系（部）领导应重视资料室的建设重要，增加对系部资料室建设的经费投入，不断提高资料室藏书量，升级资料室管理系统，使其能顺利运作。同时，图书资料费应专款专用，将有限的经费合理规划，所采购的文献资料是对师生最有帮助，是他们所需要的。此外系部资料室可以尝试向社会发放，提供有偿服务，创造一定效益，以此弥补经费紧张的问题。
参考文献：
[1]胡金波.关于图书馆学会开展继续教育的思考[J].图书馆论坛，2005（6）：253-254.
[2]费晓炜.高校学科馆员咨询服务工作初探[J].图书馆建设，2007（1）78-79.
[3]王艳秀.高校图书馆数字资源利用探讨[J].情报探索，2007（4）：47-49.
[4]孙秀丽.高校图书馆数字资源建设与利用的调查分析[J].大学图书馆学报，2008（6）：45-50.
作者简介：
朱晓真（1969.7—），女，山西省太原市人，本科学历，主要从事系部资料员工作。
【关键词】高职院校；社会科学；图书资料室
高职院校图书馆和系、部资料室是高职院校图书资料工作运行的两个主要渠道，系级图书资料室作为学校图书馆的必要补充，承担着为教学和科研等工作收集、整理、保存、传播文献的任务。因此必须积极做好系级图书资料和信息服务的保障工作。
一、社会科学部资料室建设的现状
包头职业技术学院是从中等专科学校升级为大专院校，藏书体系以中专教学为主，本学科的专业图书资料，特别是规范性、针对性的专业资料少之又少，不能适应与满足日常教学和科研的需要。社会科学部利用学校有限的经费投入建立起资料室，文献资料主要采集图书、报刊，各类工具书、哲学、宗教、法律、心理等社会科学研究价值较高的文献资料，以供教学、科研查阅利用。
由于长期以来受管理体制的束缚，且纸张书刊价格连年上涨，社会科学部现存有的都是七八十年代《马克思著作》、《毛泽东著作》等经典著作，还有一些《现代汉语词典》等参考工具书，因过于陈旧参考价值小的缘故，一直无人问津。虽然近年来，各教研室购进一批专业书籍，但是有限的经费和文献需求量的加大，在信息爆炸的今天，作为信息载体之一的图书资料，收集量明显不足，难以满足以博学多才、扩宽视野、与时俱进、储备知识为目的的社会科学部教师日常教学工作的需求。
随着现代信息技术的飞速发展，文献信息的载体形态也在不断地发生变化，以光盘作为载体的资料迅速发展，教学参考资料光盘、多媒体影视光盘等，虽然形态不同，但内容广泛、信息量大、图文并茂，便于学生接受，其在教学中的积极作用不容忽视。近几年社科部在音像资料购置方面投入较大，它作为纸质文献的补充，解决了总藏书量少、内容单一的问题，但还不能满足教学需求。
目前，由于各方面对资料室作用的认识不够，没有投入太多的精力、人力和财力在其建设上，造成系部资料室无专职管理人员，无专门存放空间，无专用管理电脑，严重影响资料室对教学科研的服务。由于社科部资料室建设起步晚、起点低，资料员一般都是兼职的，常常为系部日常繁杂的琐事分心，无暇顾及资料室工作，加之没有受过系统的学习培训，只能按照自己的理解对日积月累的图书资料进行归类和管理，造成搜集、整理和提供教学科研服务之间的脱节，没能很好的发挥资料室的功能，严重影响了文献资源的开发利用。在资料室建设方面存在岗位职责不清，没有一定的量化考核和人员管理制度，资料员享受不到劳动所带来的报酬，因而对这份“兼职工作”没有投入太多精力。同时也存在管理方法落后，仍然采取手工操作借阅和登记，无法适应教师对数字化、网络化信息的需求。由于购买资料有限，加之老师借阅不及时归还，使得有限的资源不能共享。
二、系级资料室应突出图书资料的专业性
学校图书馆的服务对象是面向全校的，因此馆藏图书资料涉及面广而且较杂。它能较好地解决读者对了解本专业以外的图书资料的需求，但无法全面满足各专业的教学、科研需求。而系部资料室一般都设在本系部教学楼内，资料员与教师相处较多，便于及时沟通，具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况，熟悉本专业知识等优势。系部图书资料资源建设时除了要考虑本系部的性质特点、文献基础、规模因素外，应着重考虑本系部的专业设置和学科建设，尽量满足教师的工作需要。系部资料室在订购资料时，可直接征求教师的意见，有时直接让教师根据书目划出自己所需的专业书目录，由资料室统一采购。这些得天独厚的条件，使资料室的藏书建设具有自己突出的专业特色，并且利用价值高，这是学校图书馆所不能相比的，可见资料室有其存在的必要性。
系部资料室的特点是针对性强、服务对象相对固定。因此在图书、资料内容上的选择、购买及收藏应具有很强的针对性，十分适合本部门的专业设置、课程设置，做到图书、资料借阅使用率高，对专业技术辅导性强、文献性强。由于服务对象是本部门教师和专业技术人员，对图书资料及文献的前沿性要求高。
以社会科学部为例，它主要承担全校思想政治理论课教学任务。思政课是对大学生进行思想政治教育的主渠道，它关系到学生的健康成长、关系到国家的方针政策、法律法规的宣传、普及、落实。因此社科部资料室建设应涵盖政治、经济、法律、哲学、宗教、民族、心理、形势政策等比较完备的可借鉴的专门性专业性资料，结合社会科学部课程设置和教科研动态，重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料，建立自己的教学资源库，搞好文献信息资源的利用。
三、系部资料室建设的构想
（一）加强资料室的规范化管理，提升管理员能力
为了保证资料室工作的顺利开展，让教师能很快检索到自己所需的文献资料，必须建立健全各项管理制度。首先，建立一套切实可行的图书资料管理制度，包括购置途径、借阅制度、流通制度和损失赔偿制度等，并且严格管理。这是确保资料室工作顺利开展的前提。其次，实行专人管理、全天开放的制度，方便教师查找与借阅所需资料，提高书刊的利用率。图书资料是为教学、科研服务的，因此图书管理员应熟悉本专业需求，有能力根据教学、科研的需要，对信息资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作。资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。如编写专题目录、索引，收集专题论文；跟踪学科前沿课题，围绕教学和科研课题搜集、整理资料；根据本学科专业，及时报导学科发展动态；建立学科专题数据库等。这就需要提高管理员管理能力，专业能力，必要时应派出去学习、深造，以便更好地开展工作。
（二）建设具有专业特点的文献库
专业资料室的建设为了凸现学科和专业重点，资料室不仅要购买公开发行的图书，而且更加重视收集信息量大、参考价值高，并且不易获取的内部文献资料。这样，资料室文献资料的专业性、时效性、前瞻性、学术性是图书馆无法替代的。
以社科部资料室为例，收集的文献资料主要包括以下几个方面：本学科需要的工具书、马克思主义经典著作；本学科必备的专业图书资料；教师出去访问讲学带回的图书资料；教师参加各种学术会议的论文资料；教师撰写的科研论著及编写的教材、教参；通过内部交流，获取的学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和相关专业资料等；各种录音录像等音像资料。系级资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。结合院级精品课程建设，做出目录清晰、结构合理、内容新颖、具有本专业特色的网页，将资料室数据库中的信息资源上传到学院精品课程网站上，从而使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料，真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。
（三）加大经费投入，丰富资料室资源量
资料室建设需要较大经费投入，尽管学院每年划拨专项图书资料购置费，但由于每年书价上涨、每年开设课程增加，这些费用还远不能满足资料所需要增加的比例。办学离不开教学资源，图书资料对师生来讲是最重要的教学资源。系部资料室建设应充分发挥资料室专业性强、针对性强的的优势服务于教科研工作。学院和系（部）领导应重视资料室的建设重要，增加对系部资料室建设的经费投入，不断提高资料室藏书量，升级资料室管理系统，使其能顺利运作。同时，图书资料费应专款专用，将有限的经费合理规划，所采购的文献资料是对师生最有帮助，是他们所需要的。此外系部资料室可以尝试向社会发放，提供有偿服务，创造一定效益，以此弥补经费紧张的问题。
参考文献：
[1]胡金波.关于图书馆学会开展继续教育的思考[J].图书馆论坛，2005（6）：253-254.
[2]费晓炜.高校学科馆员咨询服务工作初探[J].图书馆建设，2007（1）78-79.
[3]王艳秀.高校图书馆数字资源利用探讨[J].情报探索，2007（4）：47-49.
[4]孙秀丽.高校图书馆数字资源建设与利用的调查分析[J].大学图书馆学报，2008（6）：45-50.
作者简介：
朱晓真（1969.7—），女，山西省太原市人，本科学历，主要从事系部资料员工作。