新时期青年农场档案管理的标准化实施

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  摘 要:在新时期,实施档案标准化管理是青年农场发展的一种必然选择。本文针对实施这种标准化管理时存在的问题进行了探究,并且就此提出了相应的策略,从而完善青年农场的档案管理,保证农场可以健康的发展。
  关键词:新时期;青年农场;档案管理;标准化实施
  在进行农场建设时,其中会出现大量的资料和信息,为了确保对农场进行更加有效的管理,所以经常需要把各种信息都录入到档案之中,然后对其进行统一的管理,也只有这样才能促进农场更好的发展。随着信息化技术的发展,在现代档案管理中,把信息技术引入,实现现代的标准化管理已经成为了必然趋势。
  一、青年农场档案管理实施标准化时存在的问题
  在现代的青年农场实施标准化的档案管理中,第一,采用现代新型的信息技术,但是没有各种基础设备,各种纸质的档案资料无法有效的实现全面的数字化,在进行改变管理措施时,容易受到阻碍,管理效率也很难得到保障。在传统的档案管理中,档案资料形式复杂多样,而且因为以前没有对档案管理做到足够的重视,所以出现了一些资料短缺的现象。一些原始资料如果丢失则很难在进行补救,这在农场实施标准化档案管理时大量的存在,相关的工作人员应该加强对这方面问题重视,确保各种管理制度都得到了有效的落实。标准化管理的应用还只是农场进行的初步尝试,所以经验不足,在工作期间可能因为某种原因而中断,解决各种问题需要很多的时间。虽然我国现在制定出了档案标准化的管理标准,但是这些制度并没有得到有效的落实。也就是说,在我国现代农场的档案管理中标准化的管理并没有得到很好的实施,因为各方面的因素制约,造成了许多标准化的档案管理实施不生效,增加了档案管理的工作量,给相关的工作人员带来了更多的麻烦。
  二、实施青年农场档案管理标准化的有效措施
  1.完善农场档案管理标准化体系
  在传统的农场档案管理中,经常是学習或者照搬其他企业的管理方法和措施,农场并没有根据自己的实际情况制定出档案管理的措施。所以在农场进行档案管理时,相关的工作人员应该先对农场的基本工作情况进行细致的调研,根据农场现在档案管理的现状,完善农场档案管理标准化体系。然后工作人员根据这个档案管理体系来进行管理,最终实现标准化的管理。在这项管理工作中,要以财务档案管理为中心,在结合青年农场本身的发展特点,完善标准化管理体系,从而对青年农场的档案做到有针对性的管理。
  2.提高档案管理人员的综合素质
  在对青年农场进行档案管理时,为了实施标准化的档案管理,提高管理水平,农场需要加强管理人才的培训。在传统的农场档案管理中,之所以会存在如此多的问题,就是农场管理人员对这项工作不重视,专业的档案管理工作人员素质不高,所以才造成了档案管理混乱等各种现象。所以要想实现农场档案标准化的管理,要用心的打造一支高素质的档案管理的专业队伍。在对这方面的人才进行培养时,不仅仅需要对他们进行专业方面的培训,同时需要提高他们的道德素养,这样可以保证他们在进行档案管理中尽职尽责,工作认真仔细,保证档案管理的质量。另外,还需要加强对他们进行信息技术方面的培训,因为在现代的档案管理中,主要就是采用信息技术进行管理,所以相关的档案管理工作人员还需要对这方面的技术做到熟练的掌握。在整个培训过程中,要提升管理人员的责任感和对这份工作的热爱,只有这样,才能保证标准化档案管理有效的实施。
  3.重点做好农场财务档案管理工作
  在对青年农场档案进行标准化管理时,财务档案管理是非常重要的一项内容。当然在这个市场经济快速发展的社会,任何企业的档案管理中,财务档案管理都是重中之重。在青年农场的档案管理中,财务档案管理对农机档案管理、固定资产档案管理和经营档案管理等都会造成影响。所以在进行档案管理中,要确定以财务档案管理为中心,提高这方面的人才培养,比如在对这方面人才进行选拔时,要选择会计方面的人才,并且要多对他们进行培训,提高他们的综合管理水平。通过对财务档案管理的不断优化,最终实现其标准化管理,也会带动其他方面的档案管理不断优化,使得实施标准化的档案管理更加顺利。
  4.建立起数字化的档案管理体系
  随着现代信息技术的快速发展,在现代的青年农场档案管理中,要想实现标准化,还需要工作人员加快档案资料的数字化转化,并且根据数字化档案管理的特点,对档案管理流程进行不断的优化。在进行这项工作之前,首先要对原始的档案资料做到有效的整理和分类,在此基础上对档案进行数字化处理,然后根据现在的技术建立起完善的数字化管理体系。比如对于农场的经营内容可以通过二维化的技术来对其进行区分,并且建立起农场档案数据库,其中包含有企业更方面的信息,只要通过电脑等移动设备就可以对相关档案进行有效的管理。
  三、结语
  综上所述,实施档案管理的标准化对于现代农场的发展来说有着非常重要的作用,所以要加强青年农场档案标准化管理。针对实施标准化管理中所出现的问题,相关的工作人员应该完善档案管理制度、加强对档案管理人员的培训,提高他们的综合素质,做好档案数字化的转化工作,有效的提升青年农场档案管理水平。
  参考文献:
  [1]孙立国.针对农场档案管理标准化实施问题的探究[J].赤子(上中旬),2014,19:209.
  [2]王艳文.农场档案管理标准化实施中的问题探讨[J].民营科技,2016,06:120.
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