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摘要：本文从我国现有的高校家具管理存在的问题入手，分析了当前我国高校家具管理的一些常见问题，针对存在的问题提出了一些改进措施。
关键词：高校家具管理问题措施
1 高校家具管理的常见问题
随着我国高校招生数量的扩大，高校用于家具的投入经费必然逐年不断地增加。这就使得我国高校在家具管理中出现了一些问题。下面从采购、使用管理、后期维护等方面进行阐述。
1.1 高校采购人员业务素质有待进一步提高 高校家具采购是一项面向国内市场，政策性较强，涉及范围较广，具有专业水平要求较高的工作，客观上要求高校采购工作人员既要了解市场变化，懂得家具价格走向，更应具备掌握如何操控家具市场变化趋势的技能。而现在高等学校的家具采购人员中大多没有受过这方面培训就走上工作岗位；又由于采购工作为了避嫌，要求经常会伦岗，换岗，所以客观上造成了人员业务素质不能得到很好提高。再者由于有些高校的采购工作人员年轻化，对家具采购中所应掌握的专业知识还不全面，经验还不丰富。
1.2 高校家具管理不清晰 目前，有些高校设立专门的家具管理部门，有些高校还没有家具管理的独立部门，有些高校的采购和管理家具的部门不唯一，买和管脱勾。还有些高校只注重教学、科研仪器设备的管理，不重视家具的管理；许多高校缺乏严格的家具采购程序、家具配备标准、验收管理制度等，极易造成在采购、验收、配备、管理等方面中的意见不能统一等问题的出现。
1.3 高校家具维护维修保养工作有待进一步加强 ①管理部门不明确，维修职责不明了。有的高校没有具体负责管理家具维护的部门，在家具发生损坏需要维修过程中，不知道找哪个部门，也不知道该通过什么渠道来报修；有的高校虽然有具体负责管理家具维护的部门，但是负责这方面工作的人员专业性不强，只管接收报修事项，然后找相应厂家负责维修，修后没有进行跟踪检查维修状况，不可避免地给维修商家造成可乘之机。②维修程序混乱。据了解，目前有的高校家具维修程序混乱现象比较严重，有的使用部门发生家具坏了，由于心急，没上报资产管理部门就直接找维修商维修，造成后续验收及报账不顺畅。
1.4 制度建设不齐全 我国目前高校虽有家具管理制度，但没有形成连续系列制度，没有把家具管理从采购、验收、使用管理、维修维护到处置等全包括在内。
2 提高高校家具管理的措施
2.1 提高高校采购人员的业务素质和能力。一方面高校在聘用采购人员时，应侧重聘用一些懂业务、能力强、阅历多、工作经验丰富、素质高的专职采购人员；另一方面高校应该加大力度对现有专职采购人员进行业务培训。采取走出去、请进来等多种方式，深入细致地进行多方面多方位业务素质方面的培训，激励采购工作人员学习业务知识的热情和兴趣。最后学校还要建立起从考察厂家、审核厂家资质、发招标文件、组织招标会、审签合同等一系列采购工作程序。这样才能保证高等学校家具采购管理工作顺利进行。
2.2 理顺家具管理程序。高校的家具管理一定要遵循相应的管理程序。采购购置的家具首先要经过采购人员和使用管理人员的初步验收，然后再由资产管理部门组织现场实物验收，验收合格后方能办理资产入账手续。验收时按照验收相关制度要求分清各部门的验收职责，遵守验收程序，严把质量关，对于不合理的产品要求采购部门与供应商家协商退换货。验收资料与合同要存档管理，便于日后管理有理有据。
2.3 加强高校家具维修保养工作。高校的家具维修工作，一是要分清职责，逐级上报。从使用管理单位提出报修、管理部门登记、组织实施到修后组织验收过程，都要遵循一定管理程序；二是高校资产管理部门要定期组织家具清查工作，及时发现在用家具使用状况，对于闲置不用的家具进行调剂，对于损坏的进行及时修复；三是使用单位要在日常工作中注意维护自己所使用的家具，提倡护大于修，防患于未然。经常及时与学校的资产管理部门、采购部门等进行沟通联系，发生有家具损坏的，及时报修；在保修期内的问题尽可能通过采购部门找厂家维护；使用或管理单位要及时向采购部门反映家具在使用过程中发现的不可修护的问题，以便在以后的采购中注意类似的现象发生。四是加大高等学校家具维护工作的宣传力度，通过宣传维护保养知识，积极倡导教职员工、广大学生加强对高等学校家具的爱护，确保更好的延长家具的使用寿命。
2.4 建立完善家具管理制度，提升高校家具管理水平。针对目前高校家具管理意识淡漠、制度不健全的情况，高校资产管理部门应该加大对家具的采购、验收、入账、使用管理的力度，从家具的购置、验收、管理到维修维护都要有机结合起来。在各方面都理顺的基础上，研究制定出科学、有效的家具管理系列办法和制度，完善家具购置、使用、管理、维修的程序，逐步实现高校家具管理向系统化、科学化、规范化管理迈进，提升高校家具管理的整体水平。
综上所述，建立一支懂业务、能力强、高素质的采购管理人员队伍，理顺家具管理程序，加强高校家具维修维护保养工作，完善家具管理制度是高校家具管理的重中之重。高校还应提高广大教职员工对家具管理的重要性的认识，推动高校家具管理工作上档次、上层次，加快实现高校家具管理科学化、规范化。
参考文献：
[1]陈信群.浅析高校家具管理存在的问题及对策[J].科技致富向导，2010-08-10.
[2]黄洁.对高校国有资产在用家具管理工作的几点思考[J].成都大学学报(社会科学版)，2012(02).
[3]艾宝，崔志恒，张洲.浅谈高校办公家具的信息化管理[J].科技资讯，2007(10).
关键词：高校家具管理问题措施
1 高校家具管理的常见问题
随着我国高校招生数量的扩大，高校用于家具的投入经费必然逐年不断地增加。这就使得我国高校在家具管理中出现了一些问题。下面从采购、使用管理、后期维护等方面进行阐述。
1.1 高校采购人员业务素质有待进一步提高 高校家具采购是一项面向国内市场，政策性较强，涉及范围较广，具有专业水平要求较高的工作，客观上要求高校采购工作人员既要了解市场变化，懂得家具价格走向，更应具备掌握如何操控家具市场变化趋势的技能。而现在高等学校的家具采购人员中大多没有受过这方面培训就走上工作岗位；又由于采购工作为了避嫌，要求经常会伦岗，换岗，所以客观上造成了人员业务素质不能得到很好提高。再者由于有些高校的采购工作人员年轻化，对家具采购中所应掌握的专业知识还不全面，经验还不丰富。
1.2 高校家具管理不清晰 目前，有些高校设立专门的家具管理部门，有些高校还没有家具管理的独立部门，有些高校的采购和管理家具的部门不唯一，买和管脱勾。还有些高校只注重教学、科研仪器设备的管理，不重视家具的管理；许多高校缺乏严格的家具采购程序、家具配备标准、验收管理制度等，极易造成在采购、验收、配备、管理等方面中的意见不能统一等问题的出现。
1.3 高校家具维护维修保养工作有待进一步加强 ①管理部门不明确，维修职责不明了。有的高校没有具体负责管理家具维护的部门，在家具发生损坏需要维修过程中，不知道找哪个部门，也不知道该通过什么渠道来报修；有的高校虽然有具体负责管理家具维护的部门，但是负责这方面工作的人员专业性不强，只管接收报修事项，然后找相应厂家负责维修，修后没有进行跟踪检查维修状况，不可避免地给维修商家造成可乘之机。②维修程序混乱。据了解，目前有的高校家具维修程序混乱现象比较严重，有的使用部门发生家具坏了，由于心急，没上报资产管理部门就直接找维修商维修，造成后续验收及报账不顺畅。
1.4 制度建设不齐全 我国目前高校虽有家具管理制度，但没有形成连续系列制度，没有把家具管理从采购、验收、使用管理、维修维护到处置等全包括在内。
2 提高高校家具管理的措施
2.1 提高高校采购人员的业务素质和能力。一方面高校在聘用采购人员时，应侧重聘用一些懂业务、能力强、阅历多、工作经验丰富、素质高的专职采购人员；另一方面高校应该加大力度对现有专职采购人员进行业务培训。采取走出去、请进来等多种方式，深入细致地进行多方面多方位业务素质方面的培训，激励采购工作人员学习业务知识的热情和兴趣。最后学校还要建立起从考察厂家、审核厂家资质、发招标文件、组织招标会、审签合同等一系列采购工作程序。这样才能保证高等学校家具采购管理工作顺利进行。
2.2 理顺家具管理程序。高校的家具管理一定要遵循相应的管理程序。采购购置的家具首先要经过采购人员和使用管理人员的初步验收，然后再由资产管理部门组织现场实物验收，验收合格后方能办理资产入账手续。验收时按照验收相关制度要求分清各部门的验收职责，遵守验收程序，严把质量关，对于不合理的产品要求采购部门与供应商家协商退换货。验收资料与合同要存档管理，便于日后管理有理有据。
2.3 加强高校家具维修保养工作。高校的家具维修工作，一是要分清职责，逐级上报。从使用管理单位提出报修、管理部门登记、组织实施到修后组织验收过程，都要遵循一定管理程序；二是高校资产管理部门要定期组织家具清查工作，及时发现在用家具使用状况，对于闲置不用的家具进行调剂，对于损坏的进行及时修复；三是使用单位要在日常工作中注意维护自己所使用的家具，提倡护大于修，防患于未然。经常及时与学校的资产管理部门、采购部门等进行沟通联系，发生有家具损坏的，及时报修；在保修期内的问题尽可能通过采购部门找厂家维护；使用或管理单位要及时向采购部门反映家具在使用过程中发现的不可修护的问题，以便在以后的采购中注意类似的现象发生。四是加大高等学校家具维护工作的宣传力度，通过宣传维护保养知识，积极倡导教职员工、广大学生加强对高等学校家具的爱护，确保更好的延长家具的使用寿命。
2.4 建立完善家具管理制度，提升高校家具管理水平。针对目前高校家具管理意识淡漠、制度不健全的情况，高校资产管理部门应该加大对家具的采购、验收、入账、使用管理的力度，从家具的购置、验收、管理到维修维护都要有机结合起来。在各方面都理顺的基础上，研究制定出科学、有效的家具管理系列办法和制度，完善家具购置、使用、管理、维修的程序，逐步实现高校家具管理向系统化、科学化、规范化管理迈进，提升高校家具管理的整体水平。
综上所述，建立一支懂业务、能力强、高素质的采购管理人员队伍，理顺家具管理程序，加强高校家具维修维护保养工作，完善家具管理制度是高校家具管理的重中之重。高校还应提高广大教职员工对家具管理的重要性的认识，推动高校家具管理工作上档次、上层次，加快实现高校家具管理科学化、规范化。
参考文献：
[1]陈信群.浅析高校家具管理存在的问题及对策[J].科技致富向导，2010-08-10.
[2]黄洁.对高校国有资产在用家具管理工作的几点思考[J].成都大学学报(社会科学版)，2012(02).
[3]艾宝，崔志恒，张洲.浅谈高校办公家具的信息化管理[J].科技资讯，2007(10).