简谈如何加强建筑工程合同管理及其风险防范

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  摘 要:在建筑工程项目建设过程中,需要重视工程合同管理工作,了解合同管理在建筑工程项目中的重要性,在工程实施期间不断探索归纳建筑工程合同管理工作的方式方法,通过合理的合同管理工作规避工程风险,获得良好的经济效益和社会效益。论文对当前建筑施工合同管理工作中存在的问题进行分析,提出加大合同管理工作力度,防范相关风险的对策。
  关键词:建筑工程;合同管理;加强管理;问题;风险防范;措施
  1 引言
  我国建筑市场环境发展日趋完善,建筑行业的运营工作也更为规范,而合同作为当前建筑工程项目建设的重要基础,是保证建筑企业有效应对经济发展要求的重要前提,同时也是推动建筑企业走出国门的先决条件,因此,建筑工程合同管理工作非常重要,但是,当前,建筑工程合同管理工作仍旧存在一系列问题,面临诸多风险,施工企业要想做好合同管理工作,必须对有关风险问题进行有效防范,才能确保不影响建筑工程的顺利开展。
  2 建筑施工合同管理及其风险防范
  2.1 加强建筑施工合同管理的基本意义
  2.1.1 能够符合市场经济的需求
  在建筑行业当中,借助合同对建筑市场进行有效的引导和管理,能够顺应政府转变职能,使用规范的法律法规、经济手段管理市场的基本趋势,而建筑市场的主体会根据市场经济规律完善内部管控体系,而合同管理工作就属于内部管控体系的一部分。
  2.1.2 是工程项目管理的核心
  建筑工程合同管理是确保工程项目管理工作有效落实的基本需求,工程项目的实施以承发包合同为前提才能开始实施,若不重视合同管理就无法对工程质量、进度、成本、安全等进行有效控制,更不要想对工程项目进行综合性管理,只有抓住合同管理工作核心内容,才能有效调配项目运行,实现工程项目建设目标。
  2.1.3 是工程质量、进度、成本控制的主要依据
  建筑工程项目实行的是先定价后成交的方式进行交易,其中的风险较高。而建筑工程项目一般都具有规模大、周期长、消耗大、产品固定、流动性强、易受多种因素影响的特点,这些特点使得建筑工程合同具有相应的特殊性、长期性、多样性、复杂性。当前建筑工程市场竞争激烈,施工企业水平参差不齐,为获取工程项目,不少企业盲目压价,采取不公平的方式获取工程项目,造成大量风险被转嫁给了建设方,为规避这些问题,必须重视合同管理及其风险方法,确保企业利益不受损。
  2.2 造成建筑工程合同管理存在风险的主要因素
  2.2.1 主观风险因素
  建筑工程合同主观风险主要受到人为因素影响,因此,通过控制人为因素可有效规避此类风险。在不少建筑工程合同当中,建设方会利用自身定位,以及起草合同条款的便利,将风险问题融入到合同条款,在施工方合同签订后再提出不利因素,容易对工程项目进度产生影响,因此,与其耗费大量精力拟定不科学的合同条款,不如开诚布公,在平等、互利的基础上签订合同,以便降低合同履行风险。
  2.2.2 客观风险因素
  建筑工程合同客观风险主要包括法律法规、合同条款等方面的内容造成的问题,这些问题的风险责任是合同签订双方无法回避的,在合同形成后是无法改变的,如:工程量清单计价中,建设方有很大可能出现超范围人工、材料、设备等方面的涨价问题,加之施工区域水文、地质条件存在不可预见性或外部不可抗力因素都会造成工程量增加。为解决这些问题,必须按照合同约定承担相应风险。
  2.3 加强建筑工程合同管理及其风险防范的主要措施
  2.3.1 重视合同文本的规范性
  在建筑工程合同拟定过程中要尽量采用合同示范文本,或者根据相关法律法规,制定企业自己的示范文本,即根据工程建设實际状况选择建设方易接受,又能实现工程承揽目标的方式。实际工作过程中使用不同类型的合同造成经济纠纷的情况较为常见,因此,必须尽量使用合同样本,提高合同文本的规范性,避免此类问题的出现。
  2.3.2建立健全合同管理体系
  建筑工程合同涉及内容较多,相关管理工作环节较多,包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等多类型的环节内容,为避免出现脱节或管理不善的情况,必须建立健全合同管理体系,确保合同管理有章可循。同时加强合同审查,以及相关责任的分解,在合同签订前,及时将草拟的合同内容送审,对存在异议的进行必要解释、说明、补充。进行相关责任分解,可以将责任落实到具体的审查人员身上,以便各司其职,明确自身职责和工作范围,加强各方协调配合,确保合同签订、实施顺利。
  2.3.3 强化合同文本拟定的管控
  建筑工程合同管理工作人员在进行合同拟定前,要对工程具体资料和实际情况进行了解,并对施工区域具体进行调研,然后结合类似工程案例,拟定初步的合同条款。然后在合同条款拟定后,组织专业人员对合同内容进行研讨,修改其中存在问题或不合理的内容,并进一步进行完善,严格控制合同条款内容文字部分,减少多义性、模糊性方面的问题,确保合同条款合法有效。
  2.3.4 确保签订的合同完善健全
  建筑工程建设方、施工方进行合同签订是为了提供双方工作的履行依据,同时减少或避免建筑工程粉线问题,通过合同管理工作,确保合同内容完善健全,对合同条款进行拾遗补缺,确保完整,减少不必要的风险问题,使得合同能够真正体现双方的责任、权益。并从风险分析、角度研究合同条款,在合同限制范围内容尽量将风险转移出去,对于可以免除责任的条款要研究透彻,以便合理分配风险,切记不可盲目答应对方的优惠条件,避免造成后续工程合同管理工作掣肘。
  3 结语
  建设工程管理的核心工作就是合同管理,其贯穿整个项目实施全过程,关系到企业生存、发展,以及工程项目的质量、安全、成本等目标的顺利实现,但是在进行合同管理工作的过程中,又存在各种类型的风险问题。因此,必须重视建筑工程合同管理工作,建立良好的风险防范机制,在建筑工程全过程中做好风险辨识、分析、控制,加强合同管理工作力度,确保企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  参考文献
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  (作者单位:广西建工集团第四建筑工程有限责任公司)
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