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近年来,随着我国经济的飞速发展,企业经营规模不断扩大,互联网、大数据、云计算等技术的广泛应用,使得财务共享服务模式迅速推广应用。本文通过与传统会计对比,阐述财务共享服务模式被广泛应用的趋势性和必然性,并从财务共享服务中心组织设计研究入手,提出财务人员面临的机遇与挑战。
一、引言
财务共享服务从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来,已逐渐成为集团性企业提升财务效率,推动财务职能转型,实现集团管控精细化、服务化和智能化的管理实践和重要途径。财政部在2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,提出“建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”,进一步加速了财务共享发展。在云计算、大数据的环境中,在企业数字化转型热潮中,财务共享作为“互联网+财务”的切入点,成为拉动业财税一体化、推动企业上云、建立企业财务大数据的重要抓手。
二、财务共享服务模式广泛应用的原因分析
(一)新时代传统财务运作模式的不足
近年来,随着经济的全球化和贸易的自由化,企业的全球化布局和经营规模不断扩大,使得企业面临的经营管理环境日趋复杂。传统分散的财务管理模式导致企业财务运作成本不断增加,集团层面财务管控力度不够和难度大增,大量财务人员忙于会计核算工作导致财务对公司战略的支持力度不够,这些问题对企业的财务管控能力和财务人员培养都提出了严峻的挑战。
(二)财务共享服务模式的优势
财务共享是集团企业加强财务管控的重要手段,是企业实现财务战略转型的必由之路。企业建立了财务共享中心后,可以实现财务会计与管理会计的分离,将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类。财务会计隶属于财务共享中心,严格按标准流程和操作规范进行較基础的重复劳动;管理会计隶属于业务单位,以财务共享中心提供的财务数据为基础,为企业经营决策提供信息支持。财务共享通过再造财务组织和流程,帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,是促进财务管理效率提升和企业快速发展的有力支撑。
(三)新环境集团财务转型的必然性
随着社会环境、商业环境以及企业本身的变化,公司财务的内容发生了巨大变化,以会计核算为中心的传统财务职能已经无法适应新环境的要求。新环境要求公司财务部门承担更多的管理会计和与决策支持相关的高价值职能,财务转型已经成为必然。信息技术的发展推动了财务转型这场变革,同时财务共享成为推动财务转型的利器。近年来,财政部大力推行管理会计,明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。
三、财务共享服务中心组织结构分析
财务共享中心内部组织划分的方法主要有按区域、按职能、混合三种方法。其中按职能是应用最广泛的一种部门划分方法。由于遵循了专业化原则,提高了人员利用的效率,同时也简化了培训工作。缺点在于,容易过度局限于自己所在的部门而忽视组织的整体目标,部门间的协调比较困难,只有最高主管才能对最终成果负责。
四、财务共享服务模式下会计人员的新要求
财务共享运作系统,依托于电子报账系统、电子影像系统、核算系统等系统来完成,根据标准化、规范化的业务流程,业务平台功能更加细化,对财务人员的能力提出了更高的要求会计人员需要专业知识过硬、熟知政策和流程、具备较强的沟通协作能力和较强的责任心。具体见下表。
一、引言
财务共享服务从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来,已逐渐成为集团性企业提升财务效率,推动财务职能转型,实现集团管控精细化、服务化和智能化的管理实践和重要途径。财政部在2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,提出“建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”,进一步加速了财务共享发展。在云计算、大数据的环境中,在企业数字化转型热潮中,财务共享作为“互联网+财务”的切入点,成为拉动业财税一体化、推动企业上云、建立企业财务大数据的重要抓手。
二、财务共享服务模式广泛应用的原因分析
(一)新时代传统财务运作模式的不足
近年来,随着经济的全球化和贸易的自由化,企业的全球化布局和经营规模不断扩大,使得企业面临的经营管理环境日趋复杂。传统分散的财务管理模式导致企业财务运作成本不断增加,集团层面财务管控力度不够和难度大增,大量财务人员忙于会计核算工作导致财务对公司战略的支持力度不够,这些问题对企业的财务管控能力和财务人员培养都提出了严峻的挑战。
(二)财务共享服务模式的优势
财务共享是集团企业加强财务管控的重要手段,是企业实现财务战略转型的必由之路。企业建立了财务共享中心后,可以实现财务会计与管理会计的分离,将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类。财务会计隶属于财务共享中心,严格按标准流程和操作规范进行較基础的重复劳动;管理会计隶属于业务单位,以财务共享中心提供的财务数据为基础,为企业经营决策提供信息支持。财务共享通过再造财务组织和流程,帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,是促进财务管理效率提升和企业快速发展的有力支撑。
(三)新环境集团财务转型的必然性
随着社会环境、商业环境以及企业本身的变化,公司财务的内容发生了巨大变化,以会计核算为中心的传统财务职能已经无法适应新环境的要求。新环境要求公司财务部门承担更多的管理会计和与决策支持相关的高价值职能,财务转型已经成为必然。信息技术的发展推动了财务转型这场变革,同时财务共享成为推动财务转型的利器。近年来,财政部大力推行管理会计,明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。
三、财务共享服务中心组织结构分析
财务共享中心内部组织划分的方法主要有按区域、按职能、混合三种方法。其中按职能是应用最广泛的一种部门划分方法。由于遵循了专业化原则,提高了人员利用的效率,同时也简化了培训工作。缺点在于,容易过度局限于自己所在的部门而忽视组织的整体目标,部门间的协调比较困难,只有最高主管才能对最终成果负责。
四、财务共享服务模式下会计人员的新要求
财务共享运作系统,依托于电子报账系统、电子影像系统、核算系统等系统来完成,根据标准化、规范化的业务流程,业务平台功能更加细化,对财务人员的能力提出了更高的要求会计人员需要专业知识过硬、熟知政策和流程、具备较强的沟通协作能力和较强的责任心。具体见下表。